Как оформить правильно протокол общего собрания собственников

Категории Как оформить

Указываемой датой проведенного собрания будет день подсчёта голосов и подведения итогов голосования счётной комиссией. Если голосование длилось несколько дней, то указывается дата начала и окончания голосования. Дата, указанная на протоколе, должна соответствовать дате, указанной на уведомлении, врученном собственникам, о проведении собрания. Адрес расположения многоквартирного дом, в отношении которого принимается решение.

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Указываемой датой проведенного собрания будет день подсчёта голосов и подведения итогов голосования счётной комиссией. Если голосование длилось несколько дней, то указывается дата начала и окончания голосования. Дата, указанная на протоколе, должна соответствовать дате, указанной на уведомлении, врученном собственникам, о проведении собрания.

Адрес расположения многоквартирного дом, в отношении которого принимается решение. Вид — очередное или внеочередное. Форма очное, очно-заочное, заочное голосование. Форма управления выбирается отдельно для каждой новостройки. Помимо этого, необходимо поставить регистрационный номер протокола ОСС помещений многоквартирного дома. Это обязательный реквизит. Нумерация начинается с каждым новым календарным годом.

Она соответствует порядку проведений общих собраний в течение года. Подсчитываются, оформляются единым протоколом очно-заочного общего собрания собственников жилья многоквартирного дома результаты, полученные очным и заочным путем.

Очно-заочная форма организации характеризуется целостностью действия. Это не два разных собрания, проведенных по очной, потом по заочной форме с целью добора участников голосования для признания его правомочным, а единое мероприятие из двух этапов. Документы, которые необходимо разработать для проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного дома При проведении собрания владельцев помещений многоквартирного дома по заочной форме составляется протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме, его образец почти ничем не отличается.

Часто его проводят при отсутствии кворума. Обязательный реквизит, прописанный Приказом — место хранения протоколов общих собраний и решений по вопросам, поставленным на голосование.

Согласно новым требованиям, оригиналы этих документов должны направляться инициатором в орган ГЖН. Данная мера необходима во избежание фальсификации, подмены, утери документации. Текст В тексте различают две части: вводную и основную. Вводная — зафиксированная статистика, факты.

В основной части записаны непосредственно процессуальные моменты проведения очного этапа. Заочный этап не описывается. Вводная часть Оформляя протокол, в этом разделе указываются данные: Инициатор. Для юр. Для физического лица согласно с документом, удостоверяющим личность, Ф.

Кто председатель, секретарь и каков состав счетной комиссии. Список присутствующих и приглашённых лиц. Суммарное количество голосов собственников МКД. Кол-во голосов собственников МКД, принявших участие в голосовании Общая площадь многоквартирного дома. Основная часть Здесь прописывается повестка дня и отдельные разделы их количество соответствует вопросам. Вопросы ставятся на рассмотрение собственниками многоквартирного дома соответственно уведомлению о проведении общего собрания.

На повестке дня может стоять один или несколько вопросов. Вопросы пронумерованы. Запрещено ставить на повестку вопросы, не попавшие в уведомление о собрании. Нельзя вопросы с разным содержанием соединять в единой формулировке. Когда на голосовании стоит документ, указывается полное наименование документа и его реквизиты. Согласно правилам заполнения, речь в основной части протокола собрания собственников помещений многоквартирного дома идет от 3 лица мн. Часть 2.

Часть 3. Обязательно пишется номер и точная формулировка вопроса соответственно повестке, сумма голосов по разным пунктам. В решении может быть несколько пронумерованных пунктов. Сведения о присутствующих и приглашенных Присутствующие — это физлица и юр. Чаще всего это юристы или другие эксперты. Они включают в себя: Для юр. Для физических лиц - Ф.

Они указываются соответственно документу, удостоверяющему личность гражданина. Пишется номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение. Указывается количество голосов соответствующего лица, наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя владельца помещения при условии участия в общем собрании и голосовании , подписи всех указанных лиц.

Данные о лицах, присутствующих на собрании, можно оформить списком, если их число превышает 15 человек. В нем протоколируют информацию о присутствующих согласно п. Список — это обязательное приложение к протоколу общего собрания. Данный список содержит номера помещений, находящихся в их собственности, количество голосов во владении каждого собственника, а также реквизиты документов на право собственности.

Копия текста сообщения о факте проведения общего собрания собственников МКД. Реестр, в котором прописано вручение собственникам МКД уведомлений о дате собрания и вопросах, поставленных на повестку.

В нем содержатся сведения о владельцах, способ направления извещений, дата получения или его представителем. Списки приглашённых и присутствующих на голосовании лиц. Документация, либо заверенная копия документов, подтверждающих полномочия представителей приглашённых и присутствующих лиц; Результаты решения бюллетени. Документы, находящиеся на повестке дня и по которым были сделаны решения в результате голосования. Прочие документы, определенные решением общего собрания как обязательные приложения к протоколу.

Ответственным за подготовку бюллетеней является лицо, инициировавшее собрание. Подписи До начала голосования в очной форме присутствующие собственники жилья ставят подпись на бланке регистрации отмечают свое присутствие. Количество голосов собственников, расписавшихся в бланке регистрации, определяет наличие кворума.

Чтобы избежать фальсификации, неточности, обычного недоверия со стороны отдельно взятых владельцев жилья, имеет смысл каждому участнику голосования представителям по доверенности и собственникам выдавать бюллетень, где собственники сами вписывают нужные данные и подписывают его. При необходимости оформление результатов голосования, проведенное таким образом, станет гарантией открытости и честности процедуры и даст убедиться в правильности расчетов, произвести пересчет голосов.

При заочной форме бюллетени с результатами голосования тоже включаются приложением к итоговому протоколу. При соблюдении этой процедуры нет нужды в подписании итогового протокола всеми собственниками жилья.

Реквизиты подписи протокола должны содержать: фамилия, инициалы председательствующего лица; фамилия, инициалы секретаря; фамилия, инициалы лиц, проводящих подсчет голосов по установленной формуле. Все указанные лица расписываются собственноручно, ставят дату проставления подписи. Если на этом собрании только стоял вопрос об избрании председателя и счетной комиссии, в реквизитах подписи стоят фамилия и инициалы инициатора проведенного собрания.

Если на ОСС были отклонены предложенные кандидатуры секретаря, председателя или членов счётной комиссии, вместо них протокол подписывается инициатором собрания. Вы можете скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома в конце статьи — это будет наглядным примером того, как правильно составлять такой документ.

Управляющие организации, товарищества и кооперативы должны направить подлинники документов в срок, не превышающий 5 дней, со дня получения подлинников протокола и решений и от инициатора. Если собственниками по результатам ОСС было принято решение о заключения прямого договора в ресурсоснабжающими организациями, инициатор собрания обязан направить в дневный срок одновременно оригинал протокола и принятого решения в орган ГЖН и копию данных документов в управляющую организацию и ресурсникам.

Подлинники протоколов и решений ОСС должны быть направлены в орган жиднадзора способом, который сможет подтвердить факт и дату получения документов получателем. В соответствии с Федеральным законом от 21 июля г.

Однако, если отсканированные образцы документов были размещены в системе раньше, чем направлены в орган государственного жилищного надзора, датой направления протокола будет считаться дата его размещения в системе.

В каких случаях возможно признание протокола общего собрания собственников недействительным Бывают ситуации, когда происходит оспаривание итогового документа общего собрания собственников согласно п.

Обжалование протокола общего собрания собственников можно осуществить в течение 6 месяцев со дня, когда стало известно или должно было стать известно о решении по поставленному вопросу. Учитывая все обстоятельства дела, суд имеет право сохранить в силе решение. Так происходит, если нарушения при голосовании не являются существенными, голос собственника не мог повлиять на результат голосования, и принятое на голосовании решение не повлекло за собой причинение убытков данному собственнику.

Где получить выписку из домовой книги К основаниям для признания нарушенными требований ЖК РФ и интересов собственника касательно организации общедомового собрания относятся любые факторы, мешающие реализовать право собственника на участие в принятии решения общедомовым собранием собственников в многоквартирном доме.

Такими могут стать обстоятельства, которые выражаются в нарушении следующих требований: о порядке и сроках извещения о месте и времени проведения собрания, о вопросах повестки дня; об определении правомочности собрания кворума ; о содержании информационного сообщения; о возможности ознакомления с необходимой для принятия решения собственником помещения информацией, до собрания или в ходе его проведения; о надлежащем удостоверении полномочий представителей собственников; о порядке подсчета голосов собственников помещений при голосовании, включая лиц, обладающих правом долевой собственности на помещения, собственников комнат в коммунальной квартире; Оо выполнении требований к документированию решений собрания, в частности бюллетеней заочного собрания; о порядке подтверждения полномочий собственника помещения, определения числа принадлежащих ему голосов.

При подделке подписей, внесении ложных сведений, оформлении задним числом ранее существовала практика, по которой органы исполнительной власти отказывались возбуждать уголовные дела по статье УК РФ "Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов". Сфальсифицировать протокол не сложно, а вот доказать этот факт в суде и оспорить его — большая проблема. Судебная практика показывала, что даже после предоставления неоспоримых доказательств, виновные лица избегали ответственности.

Итогами подобного отношения стало то, что собственники и УК могли подделать протокол собрания, не соблюдать установленную процедуру проведения собрания.

Никто не нес уголовной ответственности за финансовые потери собственников. Обманутые собственники вынуждены были самостоятельно добиваться правосудия через гражданские суды. Хотя есть возможность возбудить уголовное дело по статье УК РФ "Мошенничество", органы правопорядка не спешили идти навстречу. Попытки законодательно решить эту проблему были и раньше. Предлагались самые разные законопроекты, в том числе об уголовной ответственности при препятствовании честному выбору формы управления.

Но дальше первого чтения инициативы не проходили. По принятым законодательным нормам протокол общего собрания собственников многоквартирного жилого дома обладает статусом официального документа. Определение этому дается ч. В него внесены изменения Федеральным законом от Законодательно закреплен официальный статус документов — решений, принятых на общедомовом голосовании и протоколов общего собрания собственников помещений МКД. На собственников в МКД возлагаются обязанности относительно общего имущества, возможно изменение объема обязанностей и прав, освобождение этих собственников от обязанностей.

В случае признания вины по данной статье, осужденный наказывается принудительными работами сроком до 2 лет, арестом сроком до 6 месяцев, ограничением или лишением свободы до 2 лет включительно.

Порядок оформления на очном собрании МКД Как же оформить решение общественного собрания владельцев помещений, которое проводилось в очном порядке? Очное мероприятие — когда владельцы жилья присутствуют на нём или посылают на него своих представителей.

Новые требования-2019: Как грамотно оформить протокол общего собрания жильцов?

Приложения: форма оповещения о проведении общего собрания собственников 1 лист ; реестр собственников помещений в многоквартирном доме на 4 листах ; лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на очном собрании; заполненные бюллетени заочного ания 40 листов. Не так уж и сложно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома — образец поможет справиться с этой задачей. Гораздо труднее обеспечить кворум, то есть явку нужного количества собственников. Если на собрании присутствовало недостаточно жильцов, можно расширить его заочным опросом, раздав остальным участникам письменные бюллетени. Главное — приложить к протоколу оригиналы и сделать копии для архивного хранения. На собрании решаются ключевые вопросы о содержании дома, а его решения обязательны для всех проживающих граждан. Согласно статье 45 Жилищного Кодекса порядок их проведения следующий: Ежегодно в обязательном плановом варианте. По инициативе любого из собственников в случае необходимости в любое время.

Как правильно оформить протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Антикоррупционная экспертиза Генпрокуратуры установила коррупциогенный фактор в разнице оформления документации в зависимости от формы проведения собрания собственников многоквартирного дома. Так при проведении очно-заочного и заочного голосования к протоколу собрания обязательно прилагалось решение собственников. В соответствии с ними ко всем протоколам общих собраний собственников помещений, вне зависимости от формы проведения общего собрания, должны приобщаться подписанные собственниками решения. Документ содержит обширный перечень поправок и уточнений. Остановимся на принципиальных моментах: — уточнены сроки: календарные или рабочие. И под документами можно понимать отправку в виде электронного письма и т. Раньше такой нормы не было, из-за чего возникали неопределенности и подлоги; — установлены требования прошивать протокол со всеми приложениями; — еще важное уточнение: если председатель собрания не избран кандидатура отклонена , то протокол подписывает инициатор. Обязательные реквизиты протокола — наименование документа; дата и регистрационный номер протокола; дата и место проведения собрания; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место адрес хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование; приложения к протоколу в случае указания на них в содержательной части ; подпись. Обязательные приложения к протоколу — реестр собственников, сообщение о проведении собрания, реестр вручения собственникам сообщений, список присутствовавших собственников, документы, по которым принимались решения и др.

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Время проведения: г. Место проведения: указывается для очной формы. Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома принадлежащая собственникам - кв. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан— кв. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц - кв. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной муниципальной, городской собственности—. Общее собрание собственников помещений - правомочно. Лица, приглашенные для участия в общем собрании собственников помещений: для ФЛ. Повестка дня: Выбор председателя общего собрания собственников.

Полезное видео:

Протокол общего собрания собственников: как оформить по новым требованиям

Минстрой утвердил новые требования к протоколу ОСС При этом ранее действующий Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря г. Установлено, что протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания. Также если на общем собрании собственников принято решение о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, протокол подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений. Установлено, что в качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания.

Новый порядок: как правильно оформить протокол общего собрания собственников

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней, комментарии Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома МКД не существует. Поэтому в каждом МКД могут быть свои образцы шаблоны протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений. Председатель собрания и секретарь собрания Председатель и секретарь собрания при совместном присутствии собственников на собрании избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования. Счетная комиссия Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии.

26.02.2019 | Минстрой утвердил новые требования к протоколу ОСС

Данным документом уточняется порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, определяются сведения, которые должны содержаться в протоколе, порядок его подписания, требования к оформлению реквизитов протокола, перечень обязательных приложений к нему, а также порядок направления соответствующих решений собственников помещений и протокола в орган Государственного жилищного надзора субъекта РФ. О том, что поменяется в правилах составления протоколов и передачи их в надзорное ведомство рассмотрим подробнее. В Приложении 1 часть первая к указанному приказу, содержатся чёткие требования к оформлению протоколов общего собрания. Протокол общего собрания, как и раньше, должен быть составлен не позднее десяти календарных дней с даты проведения общего собрания собственников. На основании п. Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на нем, секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии, проводившими подсчет голосов. Также к протоколу присоединяются все указанные в содержательной части приложения.

Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу ЖК РФ Статья Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме 1. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями , установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Скачать протокол общего собрания по новой форме можно внизу оформления протоколов общих собраний собственников.

Перед текстом протокола делается заголовок с соответствующим содержанием. Дата протокола. Указываемой датой проведенного собрания будет непосредственно день собрания или день принятия окончательного решения по повестке дня. Дата, указанная на протоколе, соответствует дате, указанной на уведомлении, врученном собственникам, о проведении собрания. В ситуации проведения собрания на продолжении нескольких дней, отмечаются даты начала и окончания. Адрес расположения многоквартирного дом, в отношении которого принимается решение. Вид — очередное или внеочередное. Форма очное, очно-заочное, заочное голосование. Форма управления выбирается отдельно для каждой новостройки. Помимо этого, необходимо поставить регистрационный номер протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Обязательные реквизиты протокола Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме — это официальный орган управления многоквартирным домом согласно Жилищному кодексу. Оно проводится в целях управления домом, на нем обсуждаются вопросы и принимаются решения. Кто решает судьбу общедомового имущества? Только владельцы квартир на голосовании. Сейчас расскажем, как это делается. Если вам просто нужен документ, то скачать образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома года вы сможете в конце статьи. Общее имущество МКД может приносить доход Мало кто задумывается о том, что общее имущество может быть не только затратной статьей, но и приносить доход. Ведь если, например, сдать подвал в аренду, денег может хватить и на оплату ремонта, и на коммунальные расходы.