Как правильно оформить дисциплинарное взыскание

Категории Как оформить

Когда все условия вынесения наказания соблюдены , приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания дается работнику на подпись. В случае отказа расписаться в ознакомлении составляется соответствующий акт. Как быть, если в день издания документа о наказании работника нет на работе, он в отпуске или болеет? Закон установил срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании — 3 рабочих дня, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Таким образом, отсчет ведется со дня его появления на рабочем месте.

Что необходимо знать о применении дисциплинарных взысканий

Рассмотрим подробно порядок оформления дисциплинарных взысканий. Важно Статьей Трудового кодекса РФ работодатель наделен правом применять дисциплинарные взыскания к работнику за совершение им дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

ТК РФ устанавливает три вида дисциплинарных взысканий: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям. Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается ч. Данные документы предусматривают, кроме перечисленных, и другие дисциплинарные взыскания для отдельных категорий сотрудников.

Например, в соответствии с Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта работодатель может лишить машиниста права вождения локомотива и другого подвижного состава п. Постановлением Правительства РФ При наложении дисциплинарного взыскания необходимо соблюдать временные рамки, установленные ТК РФ.

Оно применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для получения мнения профсоюзного органа если он создан в организации.

Например, если сотрудник опоздал на работу 12 марта, а об этом стало известно только 16 апреля, наказать его нельзя. Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут Попробовать бесплатно Также необходимо знать, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности оно может быть применено не позднее двух лет со дня его совершения.

В эти сроки не включается время производства по уголовному делу. Здесь речь идет о сборе доказательств. Если прошло шесть месяцев со дня свершения проступка, а доказательства в полном объеме не собраны, работника наказать нельзя.

За каждый проступок может быть применено только одно взыскание п. Работник наделен правом обжаловать дисциплинарное взыскание в государственных инспекциях труда и или органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров ч.

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом. Для его издания необходимы документы-основания: объяснительная записка; акт составляется в случае отказа работника писать объяснительную записку.

Комментирует эксперт Национального союза кадровиков Стелла Ардатова: Аутсорсинг бухгалтерии от рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент. Подробнее К оформлению организационно-распорядительной документации, к которой относятся объяснительные и докладные записки, предъявляются определенные требования. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Если в организации действуют типовые формы документов для разных случаев, утвержденные локальными нормативными актами, необходимо оформлять эти документы по утвержденным в организации формам.

Объяснительная записка составляется сотрудником по требованию работодателя, в ней провинившийся в письменном виде дает аргументированное объяснение причин невыполнения какой-либо работы, нарушения установленных правил техники безопасности, трудового распорядка и т.

Объяснительную записку можно как составить от руки, так и напечатать. Она пишется на имя руководителя, подписывается автором см. Если работник отказывается написать объяснительную записку, то, согласно ч. Докладная записка составляется руководителем структурного подразделения на основании объяснительной записки работника.

В ней, помимо собственно текста документа, указывается наименование структурного подразделения, где трудится ее автор, наименование вида документа, заголовок, лицо, которому адресована докладная записка, дата составления. Регистрационный индекс ставится в том случае, если докладные записки регистрируются как внутренние документы. Подписывает докладную записку ее автор. Также в организациях составляют служебные записки.

В настоящее время их рассматривают как аналог докладных — меняется только наименование вида документа, а правила оформления остаются такими же см. Если работник отказывается написать объяснительную записку, об этом составляется акт.

Данный документ имеет произвольную форму. Подписывают его сотрудники организации, присутствовавшие в момент отказа. Желательно, чтобы их было не менее трех см. При наличии перечисленных документов кадровая служба готовит проект приказа о дисциплинарном взыскании.

Форма такого приказа никогда не унифицировалась. На практике он составляется по форме приказа по основной деятельности или по правилам оформления унифицированных форм кадровых приказов. Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке организации. Предпочтительнее использовать второй вариант, поскольку такое оформление отличается от приказов по основной деятельности и приближено к оформлению приказов, относящихся к первичным учетным документам по труду.

Взыскания объявляются работнику под расписку в течение 3 дней со дня издания приказа. Если работник отказывается расписаться в приказе, составляют акт.

Он оформляется в произвольной форме, согласно ч. Работодатель в соответствии со ст. Снятие дисциплинарного взыскания также оформляется приказом.

Необходимо помнить, что ни приказ о наложении дисциплинарного взыскания, ни приказ о снятии дисциплинарного взыскания в трудовую книжку не вносятся.

Пример 1.

Минск О срыве отгрузки продукции Бекиш Александр Васильевич, заведующий складом,

Приказ о дисциплинарном взыскании - образец и бланк

Вопросы трудового права Ситуация: Я директор, мой продавец нарушил дисциплину, отказывается писать объяснительную, всё это в моём присутствии, юрист-кадровик актирует, в моём присутствии, сколько ещё людей нужно в качестве свидетелей, если есть Я , как директор и кадровик-юрист? Ознакамливаться с приказом она также отказывается сидя в моём кабинете. Я опять актирую, какие мои дальнейшие действия. В приказе или распоряжении должны быть указаны мотивы его применения, то есть конкретный дисциплинарный проступок, за совершение которого работник подвергается взысканию. По факту совершенного дисциплинарного проступка работодатель обязан затребовать письменное объяснение от работника для выяснения всех обстоятельств совершения дисциплинарного проступка, а также степени вины работника, совершившего проступок. Работодатель обязан затребовать письменное объяснение до применения к работнику той или иной меры взыскания. Такая процедура дает возможность работнику выразить позицию по возникшей ситуации и разъяснить работодателю причины его действия бездействия , а работодателю — реально оценить ситуацию, применить либо не применять соответствующую меру дисциплинарного взыскания.

Каков порядок оформления дисциплинарного взыскания?

Материалы по теме При этом к грубым проступкам, которые, в соответствии со статьей 81 ТК РФ , являются основанием для увольнения, относят прогул, появление в нетрезвом виде, подделку документов, разглашение тайны, хищение и аморальное поведение. Взыскания за нарушение трудовой дисциплины Статья ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень взысканий, которые работодатель вправе применять к работнику. Это: замечание; выговор; увольнение. Замечание носит скорее воспитательный характер и не влечет за собой серьезных последствий для сотрудника, однако в случае систематического нарушения рабочей дисциплины это станет основанием для наложения более серьезных санкций, вплоть до увольнения. Но какая бы форма наказания ни была избрана, составляется приказ о взыскании.

Оформление дисциплинарных взысканий на основе унифицированных форм

Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула. Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам? Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте подп. По ст. В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы акты, служебные записки, пояснения , обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка лишение премии, выговор и др. Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену или ее часть работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно. Потребуется также учесть положения ст. На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт ст. Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность. Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка.

Полезное видео:

порядок оформления дисциплинарного нарушения

Какую ответственность несет организация за нарушение порядка взысканий? В работе организации иногда приходится сталкиваться с недобросовестным исполнением сотрудниками своих обязанностей и нарушениями дисциплины. Такие случаи, безусловно, требуют определенного наказания провинившегося сотрудника. Порядок применения дисциплинарного взыскания прописан в Трудовом Кодексе РФ. Многие руководители недостаточно серьезно относятся к системе наказаний, применяемой в их организации. Так, часто наказание провинившихся работников носит субъективный характер, не соотносится с тяжестью совершенного проступка, не учитывает его обстоятельств. Применение таких мер часто не соответствует законодательным нормам.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание

Каков порядок оформления дисциплинарного взыскания? Согласно ст. В соответствии со ст. Другие дисциплинарные взыскания могут быть предусмотрены для отдельных категорий работников только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Полагаем, что прежде чем применить любое дисциплинарное взыскание, надо документально подтвердить сам факт нарушения. Таким доказательством может послужить служебная записка непосредственного руководителя сотрудника, докладная записка его подчиненного, акт, составленный свидетелями нарушения, и другие документы.

Данные обязанности могут быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции, а также локальных нормативных актах работодателя, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись. Порядок применения дисциплинарных взысканий урегулирован ст. Это может быть приказ или распоряжение.

При наличии каких условий дисциплинарное увольнение будет считаться законным — какие факты при этом необходимо задокументировать? Даны практические рекомендации по оформлению наложения и снятия дисциплинарных взысканий. Зная юридические тонкости и правила оформления необходимых документов, вы сможете отстоять интересы компании, а в определенных случаях и свои собственные, если дисциплинарное взыскание будет грозить вам. Соблюдение трудовой дисциплины обусловлено необходимостью правильной организации труда работников, создания условий высокой производительности труда, профилактики аварий, техногенных катастроф.

Рассмотрим подробно порядок оформления дисциплинарных взысканий. Важно Статьей Трудового кодекса РФ работодатель наделен правом применять дисциплинарные взыскания к работнику за совершение им дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. ТК РФ устанавливает три вида дисциплинарных взысканий: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям. Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается ч.

Составление приказа с соблюдением действующих регламентов Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности В то время как способы поощрения работодатель вправе определять самостоятельно ст. Аутсорсинг бухгалтерии от рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.