Как правильно оформить документыавансовые отчеты для сдачи в архив

Категории Как оформить

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Необходимые материалы для прошивки документов Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении. Классически листы скрепляют нитью. Так обычно прошивают небольшой объем документации.

Организация архивного дела и сроки хранения документов

При сдаче в архив данные документы должны быть представлены в прямой хронологии. При таких особенностях делопроизводства опись документов — это двойная работа для неподготовленного человека. Бухгалтерские документы Бухгалтерские бумаги — объект возможного внимания любого контролирующего органа. Перед сдачей в архив кассовые документы, авансовые отчеты и выписки из банка должны быть правильно обработаны. Для некоторых категорий первичных документов закон предусматривает длительные сроки хранения.

Документы длительного хранения К бумагам такого рода относятся: наряды на работу; лицевые счета; расчетно-платежные ведомости. Именно здесь и возникают неудобства. И сделать это легко, только если перед сдачей на хранение была грамотно проведена опись документов: заголовки расставлены по степени важности, делам присвоены индексы, номенклатура дел составлена по форме, учтены архивные штампы и шрифты. Пренебрежение данными процессами чревато для любого хозяйствующего субъекта. Согласно пункту Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Данные документы имеют право изъять исключительно органы дознания, предварительного следствия и прокуратуры, суды, налоговые инспекции и налоговая полиция.

На плечи квалифицированных делопроизводителей ложится весь список процедур, необходимых для формирования номенклатуры дел: квалифицированное выполнение описи по установленной форме; вся работа с описными листами для оформления архивной ведомости; внутренняя опись архивных документов. От клиента потребуется лишь доверенное лицо, которое заберет копию описи и заверенные печатями и подписями документы, подтверждающие факт сдачи в архив.

Хранение документов бухгалтерского учета

Сроки хранения бухгалтерских документов

Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. Отдельные виды документов например, наряды на работу, сменные рапорты и т. Предприятие обязано хранить всю бухгалтерскую документацию не менее 5 лет п. Для отдельных категорий первичных учетных документов например, для документов, подтверждающих размер заработной платы работников, лицевые счета или расчётно-платёжные ведомости законодательством предусмотрены более длительные сроки хранения 75 лет ,требуется полная архивная обработка, включающая в себя:правильный подбор бухгалтерских документов требующих обработки, нумерацию и оформление дел, составление заверительных листов и простановку архивных штампов и шифров,переплёт дел, опись дел. При этом, согласно п. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации п.

Как прошивать документы

Порядок сдачи бух документов в текущий архив. Сдача бухгалтерских документов в архив Cтраница 1 Бухгалтерский архив организуется следующим образом: по истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера проводки или журналы-ордера и ведомости вместе с относящимися к ним документами должны быть подобраны в порядке последовательности их номеров и переплетены. Дела из бухгалтерского архива выдаются только по письменному разрешению главного бухгалтера. При изъятии документов судеб-но-следственными органами должно быть постановление об изъятии, сделана отметка в Архивной книге, а на место изъятых документов в папку вкладываются копии документов, копия протокола изъятия документов. Выдача дел из бухгалтерского архива другим структурным подразделениям объединения или предприятия производится по распоряжению главного старшего бухгалтера.

Учебная работа. Делопроизводство в бухгалтерии № 1705

Проверила ст. Москва г. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства Финансов Российской Федерации от Известно, что к некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет послед их составления например про проведение судебно-бухгалтерской экспертизе, проведению документальной налоговой проверки или ревизии. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские балансы и отчеты подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком, обеспечивающим быстроту и удобство поиска необходимого документа. Сроки хранения документов дифференцированы в зависимости от их значимости. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться тоже в течение 75 лет. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы персоналу, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных должны хранится организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Полезное видео:

Организация хранения документов в делопроизводстве

При сдаче в архив данные документы должны быть представлены в прямой хронологии. При таких особенностях делопроизводства опись документов — это двойная работа для неподготовленного человека. Бухгалтерские документы Бухгалтерские бумаги — объект возможного внимания любого контролирующего органа. Перед сдачей в архив кассовые документы, авансовые отчеты и выписки из банка должны быть правильно обработаны. Для некоторых категорий первичных документов закон предусматривает длительные сроки хранения. Документы длительного хранения К бумагам такого рода относятся: наряды на работу; лицевые счета; расчетно-платежные ведомости. Именно здесь и возникают неудобства.

Хранение бухгалтерских документов

Что входит в услугу ведения бухгалтерского учета: Оформление в электронном виде и на бумажных носителях первичных учетных документов Клиента. Полная ежемесячная компьютерная обработка всей текущей документации, предоставленной предприятием. Кадровое администрирование с оформлением всех операций по кадровому учёту сотрудников и внесением соответствующих записей в трудовые книжки. Составление всех необходимых форм аналитического и синтетического учета. Выполнение расчетов: по оплате труда сотрудников; налогов и взносов, связанных с оплатой труда; прочих налогов и сборов; износа основных средств и нематериальных активов; фактической себестоимости оказываемых Клиентом услуг работ ; финансовых результатов деятельности Клиента.

При сдаче в архив данные документы должны быть представлены в прямой хронологии. Перед сдачей в архив кассовые документы, авансовые отчеты и выписки из банка должны быть правильно обработаны. вся работа с описными листами для оформления архивной ведомости;; внутренняя опись.

Как прошивать документы

По назначению документы делятся на распределительные, оправдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные. Распорядительные документы те, которые содержат распоряжение на выполнение той или иной хозяйственной операции приказы, распоряжения, доверенности, платежные поручения банку на перечисление денег, чеки на получение денег и др. Исполнительные оправдательные те, которые подтверждают факт совершения хозяйственной операции накладные на получение материалов, акты, квитанции и др. Бухгалтерского оформления это документы, созданные в бухгалтерии организации для подготовки учетных записей бухгалтерские справки, справки расчеты, ведомости распределительные, группировочные и др. Комбинированные документы, которые одновременно содержат распоряжение и подтверждение об исполнении или содержат сведения об исполнении и признаки бухгалтерского оформления авансовый отчет, расчетно платежная ведомость и др.

Сдача ЕНВД от 500 рублей

Выдержка из работы: Введение Ведение бухгалтерского учёта является одним из важнейших элементов работы любого предприятия во всём мире. Трудно представить, что даже какая-нибудь мелкая организация существует без бухгалтерии. Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что управление предприятием любой формы собственности неизбежно требует создания многих видов бухгалтерских документов. С помощью документов осуществляется постоянное наблюдение за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подписывая документ, лицо, наделённое правомочием, контролирует таким путём законность и целесообразность операции. Это способствует режиму экономии, возлагает на каждого работника, подписавшего документ, персональную ответственность за совершаемые им действия. Таким путём осуществляется контроль за сохранностью имущества, действиями материально ответственных лиц, выявляющих факты недобросовестности или прямых злоупотреблений.

Прежде чем отправить бумаги в архив, их нужно правильно сгруппировать, Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банков и другие документы Подготовить бумаги к сдаче в архив могут сотрудники В бухгалтерском учете данные операции следует оформить проводками.

Организация хранения документации в организации

О том, как грамотно организовать архив документов, рассказали эксперты. Хранения требует каждый документ Сроки хранения деловых бумаг регламентируются несколькими документами. Статья 17 Закона от 21 ноября г. Подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса определяет, что необходимые для исчисления и уплаты налогов документы должны сохраняться не менее четырех лет.

Эта работа должна проводиться ежегодно. Дела с постоянным сроком хранения, сроком хранения свыше 10 лет и по личному составу принимаются архивом по описям. Дела принимаются работником ведомственного архива в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела делается отметка о его наличии, после приема всех дел по описи в конце каждого экземпляра описи делается заверительная надпись с указанием цифрами и прописью фактического количества дел, переданных в архив и номера отсутствующих дел, если такие будут. Под заверительной надписью ставится дата приема-передачи дел и подписи лиц осуществлявших ее. Сверенные с описью дела подбираются и увязываются а архивные связки толщиной до 20 см. Дела укладываются по возрастанию номеров, корешками на обе стороны.