Как правильно оформить доверенность

Категории Как оформить

Задать вопрос Как составить доверенность в соответствии с законом? В статьях и Гражданского кодекса указано, что если при оформлении доверенности в ней не будут указаны ряд обязательных реквизитов, то ее признают недействительной. На рисунке указанном выше мы выделили пять составляющих, чтобы правильно оформить доверенность, на которые следует обратить особое внимание. Наверное, вы не раз обращали внимание на то, что дата во всех доверенностях пишется прописью, однако в законе об этом правиле оформления ни слова. Данная практика получила широкое распространение благодаря нотариусам. Именно они стали прописывать дату прописью, что исключает возможность подделать или оспорить дату выдачи доверенности.

Доверенность по вкладу и порядок оформления доверенности на распоряжение вкладом

Об этих особенностях мы вам и расскажем. Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей ТМЦ заслуживает серьезного внимания.

Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами так сказано в п. Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков.

Доверенности на получение ТМЦ Когда нужны такие доверенности? Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара1.

В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. Таким моментом может быть: передача товара на складе продавца; передача товара на складе покупателя; передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре. При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.

Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя — материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей.

Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара. Москва, ул. Красноказарменная, д. Эти полномочия были очевидными. В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.

Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, так как на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара. Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. Кроме того, согласно п. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах накладной и т.

Представитель поставщика, учитывая, что печать организации не может находиться у посторонних лиц, не требовал предъявления доверенности на получение ТМЦ.

По его мнению, необходимость в этом отсутствовала. Кому выдавать? Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает. Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате организации-покупателя.

В таком случае может возникнуть справедливый вопрос: а зачем выдавать доверенность работнику организации? Ведь то, что он работает в организации-покупателе и в его обязанности входит приемка товара, отражено в его трудовом договоре, должностной инструкции, а может, и в локальном нормативном акте, например, в инструкции о порядке приемки товара.

То есть его полномочия на получение товара можно подтвердить и без выдачи специальной доверенности. Чтобы ответить на этот вопрос, следует прежде всего обратиться непосредственно к договору, поскольку мы отметили, что если получение товара осуществляется на складе продавца либо в ином месте доставки товара, согласованном сторонами в тексте договора, но отличного от склада покупателя и от склада продавца, то продавец не может быть уверен, что к нему за товаром приехал именно представитель покупателя и что он передает товар надлежащему лицу.

Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из обстановки, как это возможно при получении товара на складе покупателя. Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности п.

Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным. Как мы установили, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана и лицам, не состоящим в штате организации-покупателе. На практике такой вариант не является редкостью. В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека.

Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя — не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче.

Кроме того, договором может быть предусмотрена доставка товара силами транспортной компании, то есть продавец передает товар представителям такой компании по отдельному договору перевозки или договору транспортной экспедиции. Доверенность на конкретное лицо, имеющее право получать ТМЦ, выдает в таком случае транспортная компания. Причем в этой ситуации также отсутствуют ограничения по кругу лиц, то есть данная компания может выдать доверенность как своему работнику, так и иному лицу.

Как оформить доверенность? Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. Так, обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются: письменная форма п. Если указать в доверенности лишь перечисленные в ГК РФ реквизиты, то она не будет являться полноценным документом. Применение указанных унифицированных форм не является обязательным. Покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него.

Тем не менее он должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства. Обратите внимание, сейчас не подлежат применению следующие положения пунктов 1, 3 и 4 Инструкции, не соответствующие ГК РФ: выдача доверенностей исключительно работникам организации; подписание доверенностей лицами, уполномоченными руководителем заместителем руководителя и главным бухгалтером, с оформлением права подписи доверенности приказом; запрет выдачи доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны; ограничение срока действия доверенности пятнадцатью днями, календарным месяцем, календарным кварталом.

Более того, совсем недавно ВС РФ решением от Тем не менее, учитывая требования Инструкции, не противоречащие действующему законодательству, унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ оформляются с некоторыми особенностями: в доверенности необходимо четко перечислить ТМЦ, получаемые от определенного поставщика и по конкретному документу наряду, счету, договору, заказу, накладной или другому заменяющему их документу или нескольким документам, при этом нужно указать номера и даты этих документов п.

Перечень подлежащих получению ТМЦ, предусмотренный на обороте доверенности, заполняют в тех случаях, когда в документе на отпуск ценностей, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ТМЦ. Если же такой список есть, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается буквой Z; регистрация и учет доверенностей ведется бухгалтерией п.

О необходимости подписи главбуха скажем подробнее. На первый взгляд, такое требование спорно, если доверенность выдает компания, не основанная на государственной или муниципальной собственности.

По большому счету, оно не соответствует п. Попробуем разобраться. Так, в соответствии с п. Доверенность, в свою очередь, не является ни денежным, ни расчетным документом.

Однако согласно п. Следовательно, требованием о наличии в доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме подписи главного старшего бухгалтера пренебрегать не стоит.

Срок действия Срок действия любой доверенности, в том числе и на получение ТМЦ, не должен превышать трех лет. Если же в доверенности срок ее действия вообще не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения п. Соответственно, день ее совершения дата выдачи должен быть в ней указан в обязательном порядке. Доверенность, в которой не указана дата ее составления, ничтожна. Конечно, удобнее выдать доверенность на максимальный срок. Однако сделать это не всегда возможно.

Например, если товар поставляется централизованно и каждый раз перечень получаемого товара отличается от предыдущего, то и обобщить его не всегда представляется возможным. Кроме того, поставщики часто просят оставить им оригинал доверенности, чтобы приобщить его к подписанной доверенным лицом накладной.

Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц. Согласно п. До начала выдачи доверенностей все листы книжки должны быть пронумерованы. Данное постановление утратило силу в части применения интересующих нас форм, но журнал многие продолжают составлять именно по этой форме. Даже если ваша организация применяет не унифицированные формы доверенностей, а разработанные самостоятельно, регистрировать и учитывать их все равно нужно.

В соответствии с п. Независимо от того, какие формы доверенностей на получение ТМЦ использует организация, они обычно передаются поставщикам и остаются у них вместе со вторым экземпляром товарной накладной либо иного документа, подтверждающего передачу товара.

В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной или заменяющего его документа передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности. Однако Инструкцией предусмотрены и случаи возврата доверенностей выдавшему их лицу: при аннулировании доверенности отмены доверенности лицом, выдавшим ее : при лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей.

В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность будет нести уже поставщик п. В подобных случаях об отмене доверенности необходимо извещать и доверенное лицо, которому она была выдана ст. Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения. Независимо от того, в какой форме выдана доверенность — в унифицированной или произвольной, общий срок хранения доверенностей на получение ТМЦ хранятся, как правило, организациями — поставщиками товара , включая аннулированные доверенности на получение ТМЦ хранятся, как правило, организациями — получателями товара , согласно ст.

Однако про срок хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ хранятся организациями — получателями товара в Перечне ничего не указано. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Суть его в том, что в случае конкуренции норм общего и специального характера предпочтение при толковании и применении должно отдаваться специальным нормам.

Инструкция по отношению к Перечню является специальным нормативным актом, поэтому по вопросу о сроке хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ предпочтение должно отдаваться ей.

Однако, если по каким-то причинам организации потребуется хранить неиспользованные доверенности на получение ТМЦ дольше предусмотренного Инструкцией срока, то никто не сможет ей запретить, только желательно регламентировать данный вопрос в локальных нормативных актах с четким обоснованием необходимости такого хранения. Сноски СвернутьПоказать Договор поставки товара является разновидностью договора купли-продажи в соответствии с п.

Доверенность признаётся одним из самых часто оформляемых документов, которые применяются не только на коммерческом рынке, но и в обычной жизни, в том числе при возникновении необходимости доверить совершение какого-либо действия процедуры другому лицу.

Варианты оформления доверенностей

Как доверить решение своих проблем другому человеку и спать спокойно? Для большинства важных действий и решений закон допускает использовать помощь представителя. Ему передают определенные полномочия.

Оформление доверенности. Как правильно оформить

Клиенты, сотрудники, поставщики, налоги, проверки, конкуренты — чтобы все это контролировать, вам понадобится быть в нескольких местах одновременно. Решить проблему можно довольно просто: нужно оформить доверенность от ИП, чтобы доверенное лицо имело право на представление ваших интересов. Для чего нужна доверенность? Доверенность на представление интересов ИП образец пригодится вам в следующих случаях: регистрация и ликвидация ИП; сдача бухгалтерской и налоговой отчетности; представление интересов ИП в суде, банке или отделении связи; получение товарно-материальных ценностей; получение денежных средств; заключение договоров. Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете временно или постоянно управлять собственным бизнесом.

Как правильно оформить доверенность?

На сайте вы сможете найти примеры разнообразных доверенностей, узнать порядок их оформления и скачать необходимые образцы и бланки. Институт доверенности в современном мире имеет широкое распространение. Действительно, иногда выдать письменное полномочие действовать от своего имени, проще и дешевле, чем действовать самому. Лицо, действующее за другое, создает правоотношения от его имени и для него. Виды доверенностей Доверенности можно делить по разным основаниям.

Как писать доверенность

Как правило, полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности. Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами п. От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым. В каком виде можно оформить доверенность Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа. Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами. Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю см.

Как правильно оформить доверенность

Доверенность по вкладу и порядок оформления доверенности на распоряжение вкладом Но в жизни каждого человека может случиться непредвиденная ситуация, когда распоряжение своими средствами, размещенными в банках на срочных вкладах, на вкладах до востребования или других текущих счетах необходимо передать доверенному лицу. В этом случае оформляется доверенность по вкладу, доверенность на разовое получение вклада или доверенность на распоряжение вкладом. Что признаётся доверенностью? Какой же документ признается доверенностью? В соответствии с пунктом 1 статьи главы 10 ГК РФ: "Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу". Способы оформления доверенности на вклад В соответствии с этой же статьей Гражданского Кодекса Российской Федерации оформить доверенность на совершение представителем гражданина расходных операций по вкладам в банках можно двумя следующими способами: непосредственно в банке, где вклад размещен; за пределами банка - через нотариуса или другие инстанции. А в случае невозможности оформить доверенность по вкладу в банке или через нотариуса, она может быть удостоверена следующими инстанциями: органом исполнительной власти; руководителем организации, в которой доверитель работает или учится; руководителем жилищно-эксплутационной организации по месту жительства; главным врачом либо его заместителем по лечебной части лечебного учреждения, в котором вкладчик находится на излечении. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются также и доверенности: военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом; военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром начальником этих части, соединения, учреждения или заведения; лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы.

Лайфхакер разобрался, какими бывают доверенности, как их правильно оформлять и всегда ли нужно идти к нотариусу.

Доверенность на управление автомобилем

Брачный договор. Соглашение об уплате алиментов и так далее. Если сделка не требует вмешательства нотариуса, то передать полномочия можно по обычной доверенности, написанной от руки. Поэтому, если от вас, к примеру, требуют нотариальную доверенность, чтобы бабушка могла забирать ребёнка из детсада, это незаконно. Также есть категории доверенностей, которые приравниваются к нотариальным. Например, выданная военным и удостоверенная руководством воинской части. В интернете вы без труда найдёте образец доверенности любого вида.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

При необходимости доверенность можно заверить, но для некоторых видов доверенности, нотариальное заверение все же обязательно. Доверенность на автомобиль дается сроком до трех лет, срок действия можно указать любой, но в этом диапазоне. Если срок явно не указан, то доверенность действует в течении года с момента ее выдачи. Начиная с 24 ноября после внесения изменений в законодательство о правилах дорожного движения водитель не обязан иметь при себе доверенность на автомобиль. В случае, если заверенная нотариально доверенность выдана для совершения операций с автотранспортом за границей и не содержит срока действия, то она имеет юридическую силу до момента отмены ее лицом, которое выдало документ. При составлении в бланке доверенности на автомобиль должны быть указаны: место и дата составления доверенности; фамилии, имена и отчества всех доверителей в доверенности; адрес места жительства доверителя и доверяющего; перечень полномочий, передаваемых представителю; должна быть явно указана возможность или невозможность передоверия полномочий; в форме доверенности должны быть отражены основные характеристики транспортного средства: марка, государственный регистрационный номер, идентификационный номер автомобиля VIN, год выпуска, номер двигателя, номер кузова, номер шасси если присутствует , цвет, серия, номер, дата выдачи паспорта транспортного средства ПТС и регистрационного документа и наименование организации, их выдавшей; срок действия доверенности должен быть обозначен прописью и не может превышать трех лет; подписи лиц, выдавших доверенность на автомобиль. Доверенность на автотранспортное средство предоставляет следующие права поверенному лицу: управление автомобилем; осуществление перегона, производство таможенного оформления и поставку автомобиля на учет; страхование автомобиля, получение страхового возмещения; ведение дела в суде по вопросу ДТП с автомобилем; прохождение технического осмотра автомобиля; получение автомобиля со штрафной стоянки. Доверенность должна содержать вышеперечисленные права поверенного. Либо при полном охвате прав должна носить характер генеральной доверенности. При нотариальном оформлении оформлении доверенности потребуются следующие документы: Необходимо присутствие доверителя собственника, либо поверенного - доверителя при передоверии с паспортом.

Как правильно написать доверенность, если вы этого ни разу не делали? Говоря о правилах оформления доверенности, следует сказать, что.

Письмовник

Образцы доверенностей и коммерческих предложений Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением подписи и печати Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV Отправление документов по email прямо из системы Бизнес. Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Бизнес. Ру Доверенность - согласно статье ГК РФ и говоря простым не юридическим языком - это документ, в письменной форме, составленный одним лицом для другого в целях представления данного документа третьим лицам для совершения законных сделок. Доверенность может быть составлена только в письменном виде и никак иначе. Рассматривая доверенность на получение документов, можно подчеркнуть тот факт, что данный вид документа составляется в произвольной форме, однако при этом имеет и обязательные пункты, которые должны быть там прописаны. К обязательным пунктам относятся информация о доверителе и доверительном лице фамилия, имя, отчество, паспортные данные , дата составления документа и обязательно должно быть приписано в тексте какие документы необходимо получить. Правила оформления доверенности При несоблюдении обязательных пунктов - доверенность считается недействительной, вследствие чего с ее помощью ничего нельзя сделать. Данный вид доверенности необходим для того, чтобы лицо, которому предоставлена данная доверенность, получило конкретные документы от имени лица, которое предоставило доверенность и возложило полномочия на получателя. Можно сказать, что с помощью этого документа составитель делегирует передает свои полномочия по получению документов другому лицу.

Об этих особенностях мы вам и расскажем. Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей ТМЦ заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца.