Как правильно оформить дубликат документа образец

Категории Как оформить

Постановлением Минтруда РФ от Заявление о выдаче нового бланка Работнику необходимо написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки, образец: скачать Оно подается директору по последнему месту работы п. В нем указывается причина утраты, излагается просьба о выдаче нового бланка. Ставится дата написания заявления, подпись заявителя.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Листок нетрудоспособности — это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия.

Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен.

В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача. В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа: Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка; Первичный документ утерян по вине работника; Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении. Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть — по месту работы. Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе. Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником.

Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой. Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного.

Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных.

В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата. Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат. Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного. Корректировать сведения в первичном документе он не вправе. Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п.

Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края. Ошибки работодателя в некоторых случаях можно исправить в текущем больничном листе без выписки дубликата. К таким ошибкам можно отнести: Некорректное указание реквизитов работодателя, его представителей и нетрудспособного; Ошибки в указании стажа и периодов страхового типа; Неверно проведенные расчеты пособия.

Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно. К таким недочетам можно отнести: Внесения в поля информации не заглавными, а прописными буквами; Попадение отдельных символов полей на их границы, если это не мешает прочтению содержимого поля; Лишние пробелы между инициалами медработника; Заход печати на поле с информацией и др.

Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью. Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам.

Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата. Если листок утерян работодателем, например, в связи с безалаберным отношением работника бухгалтерии к документам, то также необходимо получить дубликат, однако в этом случае работник не обязан обращаться в клинику. Работодатель может обратиться к нему с подобной просьбой, однако удовлетворять эту просьбу работник не обязан, так как его вины в пропаже нет.

Больничный, утерянный работником, поликлиника обязана восстановить. Если листок потерял работодатель, то за поликлиникой остается право отказать в выписке дубликата.

Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности. В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного с указанием причины например, в связи с утерей.

Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата — утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат. Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

Так как основание в виде утери документа по вине работодателя для повторного оформления листка нетрудоспособности в законодательстве не закреплено, поликлиника вправе оставить за собой решение о возможности подготовки дубликата. Если медучреждение не выпишет дубликат, то возмещать расходы работодателя по выплате пособия ФСС не будет. Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия.

Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные: Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери; Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства например, пожар ; Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике; При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа. В целом, процедура заполнения дубликата аналогична начальному документу. При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности: Доступен машинописный или ручной способ заполнения; Цвет заполняемой информации — черный; Буквы — печатные, заглавные, хорошо читаемые; Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки; При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.

Промежуточные записи не нужно отражать. Особенности заполнения листка врачом при выписке дубликата сведены в таблицу: Наименование поля.

Создание дубликата документа Для начала нужно определиться с терминами.

Для чего нужно оформление дубликата трудовой книжки? Как его сделать?

Какова последовательность действий для оформления дубликата Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия: По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку. Руководство предприятия издает приказ соответствующему подразделению на подготовку дубликата. Обратившееся с заявлением лицо должно ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись. Специалист работодателя собирает информацию о занятости обратившегося гражданина в прошлые периоды. Оформляется бланк дубликата трудовой книжки на основе действующих нормативных правил. Информация о повторно выданном экземпляре обязательно регистрируется в журнале учета бланков строгой отчетности. Заявителю передается готовый экземпляр после подписи о получении в специальном журнале. Какие сведения заносятся в бланк Оформляемый бланк должен отражать содержащиеся в первоначальном варианте сведения, в том числе: персональные данные о гражданине; информацию о занятости до начала деятельности по месту последней работы; сведения о наградах, переводах, увольнениях; ссылку на основания для выполнения всех действий.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки

Действия ответственного лица при выдаче дубликата Что такое дубликат трудовой книжки На основании ст. Ее форма и правила ведения и хранения, а также изготовления и приобретения работодателями бланков приведены в постановлении Правительства РФ от Дубликат книжки по своей сути является 2-м экземпляром, который имеет аналогичную юридическую силу. Оформляется дубликат трудовой книжки полностью в соответствии с оригиналом. Исключение составляют случаи, когда ранее в трудовую были внесены данные: ошибочные, ложные или неточные; не подлежащие восстановлению из-за отсутствия их документарного подтверждения.

Дубликат документа

Первичка марта На основании законодательства РФ можем ли мы отказать покупателю в предоставлении дубликатов торг, сч-ф за и гг.?? Темы: Первичные документы Учет в производстве и торговле Наш покупатель потерял документы по отгрузкам, которые были в и гг. Просит нас сделать дубликаты ТОРГ и сч-ф.

Полезное видео:

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки? Оформляется дубликат трудовой книжки на последнем места работы, где произошло увольнение. Предыдущий работодатель выдает данный документ, независимо от того. Образец оформления дубликата Образец оформления титульного листа трудовой книжки Нынешний работодатель может оказать сотруднику помощь в сборе информации путем направления запросов. Оформлять же его он обязан только по новому документу.

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2019 году

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Листок нетрудоспособности — это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия. Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача. В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа: Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка; Первичный документ утерян по вине работника; Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС. В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении.

Основанием для выдачи дубликата документа являются его потеря или повреждение. как происходит создание дубликата документа;; как производится оформление дубликата правила и принципы · Делопроизводство: образцы документов Как правильно согласовывать документы?.

Дубликат трудовой книжки

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники "Кадровик. Делопроизводитель должен знать, как заверять копии, а также выдавать копии документов работникам организации. Разбираемся в терминах Мы часто употребляем такие слова, как "копия документа", "дубликат", "подлинный документ", причем не всегда правильно. А ведь каждое из этих слов имеет единственное значение, и в делопроизводстве это особенно важно. Словарь кадрового делопроизводства. Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Как получить дубликат взамен испорченного больничного? Оформление дубликата больничного в году производилось только в случае порчи бланка медучреждением или утери оформленного листка нетрудоспособности физлицом до момента передачи его работодателю. Ситуация не изменилась и в году. Если документ теряет работодатель, то получить новый листок не удастся. В качестве подтверждения пособий по болезни выступят справки лечебного учреждения с данными сотрудника, а также копии корешков больничных листов. Эти документы выдаются по запросу организации. Такая практика подтверждается судебными решениями например, определение Верховного суда РФ от Можно ли оформить запрос о выдаче дубликата больничного от лица работника и как выглядит заявление на дубликат правила оформления и образец? Мы выяснили, что дубликат больничного может быть выдан физлицу, только если оно само его потеряло. Причем некоторые медицинские учреждения требуют справку с работы о том, что больничный не предоставлялся.

Недействительная запись в трудовой книжке Оформление дубликата трудовой книжки, образец заполнения которого будет представлен в статье, требуется в различных ситуациях. Документ может потеряться, прийти в негодность, сгореть при пожаре и т. Каким бы образом ни была утрачена трудовая книжка, работодатель обязан выдать ее дубликат. Но чтобы он был полностью идентичен оригиналу, его нужно оформить правильно.

При ведении и хранении документов работодателю необходимо неукоснительно соблюдать предписания, изложенные в Правилах , введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от Указанные акты нормотворчества позволяют ответить на вопрос, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки. Трудовые книжки ведутся работодателем от руки с использованием чернил черного и синего цвета.