Как правильно оформить характеристику работнику

Категории Как оформить

Составление отрицательной характеристики Назначение документа Прежде чем приступать к созданию характеристики наёмного рабочего, необходимо выяснить, для чего он в дальнейшем будет её использовать. От этого напрямую зависит содержание официального документа. Также довольно часто она нужна для получения банковского кредита. При подобных обстоятельствах в документе будет идти речь исключительно о личностных качествах работника предприятия. Если же человек требует характеристику с целью сменить место нынешней работы, тогда помимо качеств характера коммуникабельность, ответственность, кропотливость в каждом деле нужно перечислить существенные достижения сотрудника на предприятии этапы становления профессиональной карьеры, отношение к работе. Стоит учесть, что образование работника не указывается в документе.

Как написать характеристику на работника

Основные части характеристики Характеристика на работника требуется обычно при трудоустройстве Данный документ подписывает руководитель организации.

Его подпись — свидетельство подлинности представленной информации. Написать характеристику может другой человек, который лучше знаком с увольняющимся сотрудником. Это может быть руководитель структурного подразделения, кто-то из отдела кадров. Но подпись в конце должна быть только самого руководителя, без нее характеристика недействительна.

Четких норм написания характеристики не существует. Однако общепринятыми являются несколько частей, которые в обязательном порядке должны присутствовать, иначе документ будет неполным.

ФИО того сотрудника, на которого составляется характеристика. Дата его рождения. Полные сведения об образовании. Когда и какой вуз был окончен, в каком городе, какая специальность и квалификация были присвоены. Если красный диплом, то желательно об этом сказать дополнительно. Полное наименование организации, из которой сотрудник увольняется или сейчас работает, то есть той организации, в которой составляют документ.

Далее перечисляются все прежние места трудоустройства, время устройства на работу, увольнения, какие обязанности выполнялись. Положительные личные качества, которые способствуют его успехам в работе, заслуги, достижения, опыт в ведении проектов. Сведения о профессиональной переподготовке, курсах. С какой целью пишется характеристика, куда она будет предоставляться. Характеристика требуется в следующих случаях: трудоустройство на новое место; перевод в другой отдел; в уполномоченные госорганы.

Составить характеристику может любой назначенный руководителем сотрудник. Но подпись ставить только руководящее лицо, подлинность предоставленных данных он подкрепляет печатью.

Лучше если характеристику будет составлять грамотный сотрудник, который хорошо знает того, на кого этот документ составляется. При этом надо максимально объективно дать информацию о человеке, емко и точно рассказав обо всех важных качествах. Как правильно составить рекомендательное письмо на работника подскажет видеоконсультация: Характеристики: внешние и внутренние Характеристика: образец Поскольку характеристику можно писать для предоставления в иные организации и для определенных целей внутри фирмы данные документы делят на внешние и внутренние.

Внешние характеристики пишутся для подачи в иные организации, инстанции, в вышестоящие органы. Внутренние нужны для ведения дел в пределах самой компании. Это могут быть такие случаи: сотрудника повышают, переводят на другую должность , в другой отдел; члена коллектива надо поощрить, представить его к награде; при аттестации; при отправке в длительную командировку; работнику решено дать новые обязанности. Эти 2 вида документа несколько отличаются друг от друга по структуре и содержанию.

Во внутренней характеристике надо подробнее описать личные качества человека, указать его профессиональные навыки. Место представления не называется, потому что это будет та же организация. Внешнюю характеристику пишут, когда она затребована самим работником или другим учреждением. Это могут быть такие случаи: поступление в вуз, суз, где нужна характеристика с места работы; сотруднику надо взять кредит в таком банке, где нужен данный документ; затребована характеристика госорганами; готовятся документы на награждение или будут осуществляться меры воздействия наказание.

Внешняя характеристика подробнее внутренней. Во-первых, обязательно надо указать, куда дается этот документ.

Во-вторых, основной акцент делают на профессиональных способностях. Личные качества упоминаются вскользь. Если документ составляют по адвокатскому запросу, то описывают те моменты, которые укажет юрист.

Основные моменты характеристики будут зависеть от того правонарушения, которое было совершено человеком. Если адвокат сам не сообщит, на что следует обратить внимание, то кадровику надо самому поинтересоваться об этом. В противном случае его могут попросить переделать характеристику, чтобы она отвечала запросам правоохранительных органов. Структура характеристики Характеристика на работника должна иметь четкую структуру Написание характеристики не регламентировано никакими законами.

Наименование организации, ФИО, должность сотрудника, на которого пишут характеристику. Анкетные сведения. Они касаются даты рождения, данных о вузе, специальности. История профессиональной деятельности. Здесь указывают, с какого времени человек находится на этом месте, далее перечисляются все места работы, должности и время, в течение которого он работал на тех или иных местах.

В этом же абзаце фиксируются награды, заслуги, переводы, профессиональная переподготовка, получение второго образования. Личные качества, важные в профессиональной сфере.

Здесь указывают положительные качества: мобильность, неконфликтность, умение работать в команде, дружелюбие, стрессоустойчивость, умение контактировать с коллективом, с руководством, адекватно реагировать на критику. Описывается уровень работоспособности. Важно, может ли работник выступать в роли организатора или только исполнителя, анализируются все его способности.

Перечисляются награды, заслуги. Документ заканчивают указанием, куда будет подаваться характеристика. В конце ставится, подпись, печать. Необходимо сделать 2 экземпляра. Один отдают сотруднику, другой оставляют в организации. Написание характеристики — очень ответственное задание.

Она должна быть составлена грамотно, объективно. При этом надо стараться не упустить ни одного важного момента, чтобы не исказить реальной картины. Как преуменьшение, так и преувеличение положительных качеств человека может заметно повлиять на его дальнейшую профессиональную деятельность.

Особенности характеристики Характеристика на работника содержит информацию о его трудовых качествах Нет норм в отношении оформления текста характеристики. Иногда ее пишут сплошным текстом, просто разделяя на абзацы. Иногда используют нумерацию. В заголовке надо написать полное имя человека, полное название организации, которая этот документ выдает. В данных об организации обязателен адрес, банковские реквизиты.

Место, где фиксируются данные об организации, варьируется. Это может быть левый верхний угол или сам текст. Дату, когда документ был написан, можно поставить сразу после данных об организации или в самом конце текста. Потом пишут, в каком учебном заведении человек обучался, когда его окончил.

Иногда указывают семейное положение. Когда описывают трудовую деятельность, начинают с данной компании. Ответственна, инициативна. Легко находит общий язык с коллективом, клиентами. Стрессоустойчива, вежлива, пунктуальна. Принимает активное участие в жизни коллектива. В году провела семинар на тему… Иванова Л.

Например, директор: Курбатов В. Начальник отдела кадров: Смирнов А. Мнение юриста-эксперта: Характеристика с места работы и учебы, не является документом в классическом понимании. Это всего лишь информационный ресурс о человеке. Он может быть различного назначения.

Об этом в статье подробно изложено. Но содержание защищено законодательством о персональных данных. По определению не всегда составляется положительная характеристика. Её текст полностью зависит от того, кто составляет. И для каких целей она составляется. Ведь никто не будет отрицать, что на одного и того же человека можно составить множество вариантов характеристик.

И все могут правдивые, или все ложные. А могут быть и те, и другие характеристики. Поэтому при составлении характеристики содержание по значимости во много раз превышает форму. Случаются такие ситуации, что надо представить отрицательную характеристику для пользы дела. Например, для водителей есть статьи КоАП РФ предусмотрено лишение прав или административный арест до 15 суток.

Большинство водителей готовы отсидеть хоть 15 суток, лишь бы не лишали прав. А закон трактует арест как более суровое наказание, чем лишение прав. Вот и несут в суд плохие характеристики, чтобы строже наказали. Абсурд, но иногда работает. Так как представление характеристик работодателем или учебным заведением в адрес третьих лиц не предусмотрено, то они выдаются исключительно с согласия самого человека.

Такая процедура предусмотрена законодательством. Согласие на распространение персональных данных может быть письменно подтверждено работником на самой характеристике. Это предотвратит работодателя от ответственности за нарушение закона.

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Общительность с классом и учителями. Степень выполнения заданий. Характеристика с места жительства Аналогичная оценка пишется в беспрепятственной форме, от руки либо печатным методом. Как правило, в ней находится последующая сведения: Орган, какой спросил характеристику для кого она пишется.

Как написать характеристику на работника и образец оформления таких документов

Основные части характеристики Характеристика на работника требуется обычно при трудоустройстве Данный документ подписывает руководитель организации. Его подпись — свидетельство подлинности представленной информации. Написать характеристику может другой человек, который лучше знаком с увольняющимся сотрудником. Это может быть руководитель структурного подразделения, кто-то из отдела кадров. Но подпись в конце должна быть только самого руководителя, без нее характеристика недействительна. Четких норм написания характеристики не существует. Однако общепринятыми являются несколько частей, которые в обязательном порядке должны присутствовать, иначе документ будет неполным.

Как писать характеристику на работника: структура и особенности документа

Правила составления Как составляется характеристика Сегодня данный документ воспринимается по своей сути, как своеобразная оценка качеств работника. В данном случае формируется необходимость четкого указания на все достоинства личностного характера и на профессиональные качества. Например, можно указать, что человек целеустремлен, ответственно подходит к решению поставленных задач, умело управляет персоналом, а также выполняет все поставленные профессиональные обязанности в рамках своей должности. Как мы уже говорили, единой — унифицированной формы такого документа не существует. Именно по этой причине можно сделать структуру, которая вам будет удобной. Тем не менее, обязательно нужно будет правильно составить документ с учетом необходимости раскрытия ряда данных. Характеристика в своем составе должна содержать такие основные данные: Все данные, которые касаются непосредственно работника. Указываются индивидуальные данные, положение семейного типа, а также информация, которая касается образования.

Полезное видео:

Как написать характеристику на работника с места работы: образцы

Характеристика может быть составлена по просьбе самого сотрудника или по запросу внешних источников. Итак, как правильно написать характеристику на работника? Характеристики на работников делятся на два основных типа: Внешние — составляется по запросам сторонних относительно работодателя организаций. Поскольку в документе указываются персональные данные, разглашение которых запрещено Законом, у сотрудника необходимо взять письменное разрешение на предоставление сведений о нем. Характеристику могут затребовать с нового места работы сотрудника, судебно-исполнительные органы, при его поступлении в учебное заведение, при применении к работнику различных государственных мер наказания, награждения и в иных случаях. Характеристика для награждения почетной грамотой: пример и пошаговая инструкция по написанию — в статье по ссылке.

Пример составления характеристики с места работы (образец)

Этот список не является исчерпывающим. Такой документ составляется и других случаях. Основные требования к подготовке характеристики на сотрудника с места работы Строгих правил к составлению подобной характеристики нет: решение этого вопроса полностью относится к компетенции главы компании или другого ответственного лица. Документ составляется письменно в свободной форме, в печатном виде или от руки. Несмотря на это, на практике сложились некоторые правила, которые следует учитывать в процессе подготовки этого документа: Лучше всего пользоваться листами формата А4. Повествование следует вести от третьего лица, используя глаголы в настоящем или прошедшем времени в зависимости от ситуации например, трудится, работал и т. После этого пишется фамилия, имя и отчество работника, его должность или место работы.

Составляем образец как написать характеристику на работника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать. при трудоустройстве на новую должность;; при оформлении кредита;.

Как написать характеристику на работника с места работы: образцы

Шаблон характеристики на работника Как составляется характеристика с места работы Многие граждане думают, что характеристика с места работы уже понятие устаревшее, но это ошибочно — документ все еще востребован. В чем же ее важность? Характеристика с места работы — это своеобразная оценка руководством работающего или уволившегося сотрудника. В ней он должен охарактеризовать его профессиональные и личностные качества. Но сегодня отношение к этому документу несколько неоднозначное, так как чаще всего для руководителя это простая формальность, и реальной индивидуальной принадлежности характеристика не раскрывает. В итоге, содержание документа может вызвать сомнение.

Как написать характеристику – основные моменты

Из всех деловых документов, обладающих личным характером анкета, резюме, автобиография и т. Понятие характеристики на работника Формально, характеристика на работника — это объективное и беспристрастное изложение всех существенных деловых качеств, присущих работнику. Принятые в зарубежных странах рекомендации и российская характеристика с работы чем-то похожи: и в одном, и в другом документе содержится мнение работодателя относительно работоспособности работника. Назначение характеристики Понятно, что хорошо и логично составленная работодателем характеристика на сотрудника предназначается персонифицированному в ней сотруднику, а работодатель, который ее составил, в курсе изложенной информации. Тогда зачем сотруднику требуется письменное изложение руководством его профессионально-личностных возможностей, которыми он себя зарекомендовал? В основном, готовая характеристика с места работы предназначается для предоставления другому, потенциальному работодателю. Но рекомендации работодателя на собственного сотрудника могут понадобиться и для внутреннего использования т. Чаще всего внутренняя производственная характеристика на работника составляется для: предоставления более высокой должности или звания; награждения работника; объективации применяемых к сотруднику санкций, например, при его должностном понижении. Представление к повышению Нормативные источники, регулирующие составление характеристики на работника Нормативных источников, раскрывающих, для чего нужна характеристика с места работы, что в нее входит и что, собственно, это за явление, не существует. При этом она востребована как в государственных учреждениях, так и в коммерческих организациях.

Давайте разберем, что такое характеристика на сотрудника, зачем она нужна и главное как правильно ее составить? Дабы выглядеть.

9 ключевых этапов составления правильной характеристики на работника

Заключение Что такое характеристика работника Характеристикой называется документ, который содержит оценку качеств сотрудника как личных, так и профессиональных , также может содержать информацию об общественной деятельности человека. Составление характеристики осуществляется либо по просьбе работника, либо по запросу каких-либо внешних организаций. Для чего нужна характеристика Во многом от того, куда предназначена характеристика, зависит и ее содержание.

Как писать характеристику на работника: структура и особенности документа

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения. Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника. В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника.