Как правильно оформить изменения в штатном расписании

Категории Как оформить

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Внесение изменений в штатное расписание

Необходимость изменения названия должности наступает, когда в тарифно-квалификационный справочник вносятся новые характеристики для тарифных разрядов, а в справочнике должностей служащих, руководства или специалистов появляются новые наименования.

Так как прежнее название становится уже некорректным, на его место вводится новое, соответствующее нормативам. Требование об изменении становится особенно актуальным, когда речь заходит о возможности предоставления определенных льгот работнику, который реально занимается работой, обеспеченную конкретными привилегиями. Но льготу он может не получить из-за внесения в профильные документы несуществующее название должности. Другими вескими причинами переименования и оформлению изменений в ф.

Т-3 штатное расписание бывают: переименование названия отдела, службы или филиала; исправление ошибочного названия, несоответствующего наименованию должности в трудовом соглашении; создание нового структурного подразделения; увеличение круга обязанностей определенного работника; сокращение ввиду объективных причин вакансий работающих. Обязательным условием выполнения требований профстандартов является переименование должностей сотрудников, когда их работа связана с предоставлением ограничений, льгот либо компенсаций.

Норма действует согласно ст. С другой стороны, если сотрудник предприятия зачислен и работает на должности, по которой, например, он имеет право на льготную пенсию или сокращенную рабочую неделю — такую должность переименовывать нельзя, хотя работодатель может называть должности по своему усмотрению. В противном случае сотрудник компании потеряет возможность уйти раньше на пенсию, хотя проработал долгие годы во вредных условиях.

Переименование должности рабочего, инженерно-технического работника или служащего без изменения их трудовых функций переводом не является ст.

Порядок действий Для грамотного внесения изменений работодателю важно выдержать определенный алгоритм действий, который будет существенно отличаться в зависимости от вакантности позиции для изменения. Если на рабочем месте уже работает сотрудник Довольно сложным путем протекает изменение названия, когда рабочее место невакантное. В этом случае кадровой службой и руководству предприятия или организации необходимо выполнить несколько обязательных стадий процедуры корректировки, вызванной структурными или технологическими изменениями.

Алгоритм действий: Обоснование корректировки и уведомление сотрудника Согласно действующим статьям Трудового кодекса России название должности является неотъемлемой частью текстовой редакции трудового соглашения с работодателем.

Появившиеся в компании изменения характера производства или его наметившаяся реорганизация являются причинами, побудившими администрацию к действию.

Об этом подробно уведомляют работника. Срок ознакомления сотрудника с переименованием его должности составляет два месяца до запланированной корректировки ст. Письменное уведомление, составленное в двух экземплярах, вручается ему под роспись. Доставка может быть осуществлена по почте с уведомлением или курьером — на домашний адрес. Образец уведомления может выглядеть так: Ознакомление с дополнительным соглашением Этот этап происходит в случае, если уведомленный администрацией сотрудник согласен на переименование должности, занимаемой ним в этой компании.

При этом, новая версия договора не составляется, а в допсоглашение вписываются названия двух сторон, указывается его предмет изменение названия должности , в завершение документа проставляются подписи с расшифровкой инициалов и дата подписания документа.

В случае несогласия сотрудника на предлагаемые изменения, администрация вправе предложить ему рабочее место с аналогичной оплатой и соответствующее его квалификации или другое свободное место работы, имеющееся в компании. Такое предложение работодатель должен донести до работника письменно, дабы процедура была проведена в соответствии с законом. Если ни один из предложенных вариантов работнику не подходит — человека можно уволить, но прекращение трудовых взаимоотношений нужно произвести не раньше, чем пройдет 2 месяца с момента уведомления.

Основанием действия является выполнение п. Издание приказа По факту подписания приказа директором вступает в силу новое название должности. Основанием для составления документа является подписанное ранее дополнительное соглашение. Обязательной формы для приказа не существует, но обязательные пункты должны быть: новое название должности; дата вступления переименования в силу.

С приказом, подписанным руководителем компании и зарегистрированным в журнале регистрации приказов, работника также ознакамливают. Внесение записей в кадровые документы Введению записей подлежат: штатное расписание. С новыми формулировками ознакомливают всех должностных лиц, которых касаются изменения; личная карточка по ф. Запись содержит сведения, отраженные в приказе, и дату его подписания.

Работник должен в течение недели ознакомиться с записью в карточку; трудовая книжка. При этом, в первой и второй колонке проставляется порядковый номер и дата, в третьей — запись о переименовании.

В четвертую колонку заводятся реквизиты приказа; должностная инструкция. Ее не обновляют, просто создается дополнительное соглашение со ссылками на новое название.

Рабочее место не занято В варианте, когда переименовывается вакантная должность, процедура происходит проще. После оформления пояснительной записки, обосновывающей корректировку, создается распорядительный акт распоряжение директора или приказ, с указанием о внесении запланированных изменений в наименования вакансий.

Одни вакантные штатные единицы можно сократить, а другие — ввести. Новое штатное расписание утверждается другим приказом. Выдерживать двухмесячный интервал между событиями не надо, так как никаких нарушений интересов работников нет. Полезное видео Посмотрите видео о процедуре изменения должностей в штатном расписании и как правильно это оформить: Вконтакте.

Как оформить приказ о хранении аптечки? Вопрос Принято решение изменить режим работы автозаправочных станций нашей компании, переход с круглосуточного режима на дневной.

Как правильно оформить штатное расписание на 2019 год

Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки. Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан. Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации. Исправить или создать новое Причины, требующие корректировки документа, бывают разными.

Приказ об изменении штатного расписания: правила составления и особенности работы с документом

Обновление: 16 июня г. Приказ о внесении изменений в штатное расписание Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Как внести изменения в штатное расписание

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание ШР , издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка. На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР: появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение; изменили название должности, переименовали отдел; изменяется тарифная ставка, оклад меняется заработная плата сотрудников ; ликвидируют отделы и вакантные позиции; проводят сокращение штата, численности. Рассмотрим подробно каждый из этих случаев. В штатное расписание вводятся новые штатные единицы Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.

Полезное видео:

Приказ об изменении штатного расписания

Алгоритм действий при переименовании должности Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение — кто станет выполнять эту работу. Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы. Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

То есть документ должен быть создан в обязательном порядке, учитывая его применение во многих аспектах трудовой деятельности сторон. Также следует отметить еще один факт. С введением в действие ст. Наименование должности должно соответствовать ЕТКС в случае, если условия труда отклоняются от нормальных и труженик будет претендовать на досрочное назначение пенсии. То есть наименование должности в штатном расписании должно полностью соответствовать профстандартам и ЕТКС, а тарифные ставки и размер надбавок не могут быть менее МРОТ, определенного законом РФ. Причем данное условие должно соблюдаться как при формировании штатного расписания на начальном этапе, так и при внесении изменений. Причины и основания Штатное расписание изначально формируется с учетом поставленных задач и имеющегося объема труда, что предопределяет численность штата, не говоря уже о наличии основных средств, из которых и формируется окладная система, в размере не ниже законодательной нормы. Но ведь компании развиваются, реорганизовываются, сливаются или просто видоизменяются в виду расширения зон обслуживания либо изменения видов деятельности,. Это предопределяет увеличение либо уменьшение объема работ, а следовательно, и нехватку либо излишек определенных специалистов.

Если появилась необходимость в изменении штатного расписания, важно правильно все оформить. Как внести изменения в штатное расписание - подробнее в этой статье. Изменения в штатное расписание могут вноситься по разным причинам, например: в связи с оптимизацией структуры организации введение новой должности, переименование должности ; в связи с уменьшением нагрузки на работника вследствие внедрения нового оборудования; Приказ о внесении изменений в штатное расписание Образец Конкретную причину надо указать при составлении приказа о внесении изменений в штатное расписание, а также пояснить, что меняется. Изменение штатного расписания возможно в любое время, если в этом есть необходимость письмо Роструда от Частоту и периодичность внесения изменений в штатное расписание работодатель определяет самостоятельно. Утвердить приказом новую редакцию штатного расписания и приложить к нему новое расписание. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание и отразить конкретные сведения, которые следует читать в новой редакции. А само штатное расписание применять с учетом приказа. Такой вариант изменения штатного расписания используют редко. Чаще всего, когда изменение единичное.

Как правильно их оформить? В любом случае начинать нужно с внесения изменений в штатное расписание. Приказы руководителя и штатное расписание Штатное расписание, являющееся таблицей, состоящей из десяти граф, содержит информацию о должностях, существующих в организации.

Все, что нужно знать про штатное расписание в году компании важно правильно указывать название должностей, профессий и также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. . Изменения штатного расписания обычно затрагивают штатных.

Необходимость изменения названия должности наступает, когда в тарифно-квалификационный справочник вносятся новые характеристики для тарифных разрядов, а в справочнике должностей служащих, руководства или специалистов появляются новые наименования. Так как прежнее название становится уже некорректным, на его место вводится новое, соответствующее нормативам. Требование об изменении становится особенно актуальным, когда речь заходит о возможности предоставления определенных льгот работнику, который реально занимается работой, обеспеченную конкретными привилегиями. Но льготу он может не получить из-за внесения в профильные документы несуществующее название должности. Другими вескими причинами переименования и оформлению изменений в ф. Т-3 штатное расписание бывают: переименование названия отдела, службы или филиала; исправление ошибочного названия, несоответствующего наименованию должности в трудовом соглашении; создание нового структурного подразделения; увеличение круга обязанностей определенного работника; сокращение ввиду объективных причин вакансий работающих. Обязательным условием выполнения требований профстандартов является переименование должностей сотрудников, когда их работа связана с предоставлением ограничений, льгот либо компенсаций. Норма действует согласно ст.

Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания. Правки вносятся в следующих случаях: при введении новой должности или нового структурного подразделения; при изменении их наименования; при изменении оклада или тарифной ставки; при ликвидации вакантных позиций и отделов; при сокращении штата или численности. Введение новых штатных единиц Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.