Как правильно оформить командировку

Категории Как оформить

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются. Кроме того, мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник. Не обойдем стороной и налогово-бухгалтерский учет командировочных расходов.

Как отправить сотрудника в командировку без командировочного удостоверения?

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке. Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: — в поездку направляется работник предприятия, т. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах.

При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст.

Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Когда служебная поездка не считается командировкой Служебные поездки отдельных категорий работников не всегда считаются командировками. Речь идет о поездках тех сотрудников, работа которых носит разъездной передвижной характер.

Рассмотрим каждое из этих условий отдельно. Разъездной передвижной характер имеет работа абзац первый п. Передвижной характер работ предполагает частую передислокацию организации перемещение работников или влечет необходимость выполнения работниками трудовых обязанностей вне постоянного места жительства.

Разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от месторасположения предприятия, в связи с чем возникает необходимость поездок в нерабочее время от места нахождения предприятия сборного пункта до места работы на объекте и обратно.

В связи с применением второго условия следует обратить внимание на рекомендации, которые по данному вопросу дает ГНАУ, в частности, в письме от В этом и аналогичных разъяснениях налоговики приходят к выводу, что предприятию, на котором имеют место работы с разъездным характером, следует фиксировать в коллективном договоре положения о том, являются поездки работников служебной командировкой или их работа носит разъездной передвижной характер.

При этом порядок и размер возмещения расходов при служебных поездках работников будут зависеть от соответствующих положений коллективного договора. Другими словами, если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в пути или носит разъездной передвижной характер, или если такой характер работ оговорен трудовым договором контрактом между работником и собственником уполномоченным им лицом , служебные поездки таких работников не считаются командировками.

В противном случае поездки работников для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы являются командировками с их соответствующим оформлением т.

Для работников с разъездным характером работ вместо суточных предприятие устанавливает соответствующие надбавки полевое обеспечение к тарифным ставкам и должностным окладам.

Такие выплаты предусмотрены ст. Надбавки за разъездной характер работ выплачиваются в размерах, которые предусмотрены в коллективном договоре предприятия или установлены по договоренности с заказчиком абзац первый п.

При этом, как и в случае выплаты суточных, при командировках за границу надбавки за разъездной характер работ отдельно выплачиваются за время проезда по территории Украины и отдельно за время проезда и нахождения за границей. Кроме соответствующих надбавок, заменяющих суточные расходы, работникам, постоянная работа которых проходит в пути или носит разъездной либо передвижной характер, возмещаются расходы на проезд к месту назначения и обратно, а также расходы на наем жилого помещения.

При этом компенсация таких расходов осуществляется в порядке, установленном для командировок в пределах Украины и за границу п. Возмещение работнику перечисленных расходов осуществляется на основании предоставленного им отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет далее — Отчет. Суммы надбавок за разъездной характер работ относятся в состав валовых расходов предприятия на основании п. Кроме того, они не облагаются взносами в социальные фонды, в том числе в Пенсионный фонд, ни в части начислений, ни в части удержаний.

В связи с этим очень часто возникают вопросы относительно возможности командирования: — физических лиц, работающих на предприятии по договорам гражданско-правового характера; — учредителей предприятия, которые не являются его работниками; — совместителей.

Возможно ли направить в командировку физическое лицо, выполняющее на предприятии работы по договорам гражданско-правового характера? Итак, мы выяснили, что командировка — это служебная поездка работника предприятия. А раз так, то поездка по распоряжению руководителя предприятия в другой населенный пункт лица, выполняющего на предприятии работы по гражданско-правовому договору например, по договору подряда , командировкой не является.

Возмещение расходов в связи с поездками лицам, работающим на основании гражданско-правовых договоров, не предусмотрено и ст. Аналогичную точку зрения по данному вопросу высказывает и Минфин, например, в письме от Таким образом, получается, что предприятие может направлять физлиц, работающих по гражданско-правовым договорам, в другие населенные пункты для выполнения задания руководителя.

Однако при этом права на возмещение расходов, понесенных такими физлицами в поездке по нормам, установленным для командировок, предприятие не имеет. В данном случае рекомендуем расходы, понесенные физлицом, компенсировать в составе вознаграждения, которое ему выплачивается по условиям гражданско-правового договора, с соответствующим их налогообложением. Можно ли командировать учредителя предприятия, который не является его работником?

По нашему мнению, предприятие имеет полное право направить своего учредителя в командировку для выполнения поручения не по месту расположения предприятия. Аргументируем свою позицию. В то же время здесь следует вспомнить положения п. На первый взгляд налицо противоречие между двумя нормативными документами.

Следовательно, участник учредитель , являющийся членом руководящего органа предприятия, может быть направлен в командировку. Нашу точку зрения по данному вопросу разделяет и Минфин, о чем свидетельствуют выводы письма от Нюансы командирования совместителей. Действующее законодательство не содержит никаких ограничений относительно возможности командирования совместителей.

Следовательно, работник-совместитель также может быть направлен в командировку, причем как с основного места работы, так и с работы по совместительству или одновременно с двух предприятий. Информация о том, какие именно расходы будет возмещать работнику каждое из предприятий, отражается в приказе о командировке. Например, в соглашении между предприятиями можно предусмотреть, что расходы на проживание возмещает одно из них, а расходы на проезд и суточные — другое.

Причем к Отчету для каждого предприятия работник прилагает соответствующие подтверждающие документы в оригинале. Аналогичный порядок оформления командировок и возмещения командировочных расходов совместителям рекомендует и Минфин в письме от Командировка по совместительству дает право на сохранение рабочего места только на командирующем предприятии.

Однако, в соответствии со ст. Руководствуясь этим, работник, направляемый в командировку по основному месту работы, может взять отпуск без сохранения заработной платы на предприятии, на котором он является совместителем. Аналогичным образом можно поступить и в случае, если работник командируется предприятием, на котором он работает по совместительству.

Таким образом, средний заработок работника сохраняется только на командирующем его предприятии, что подтверждается п. Отказ от направления в командировку Пусть и не часто, но случается так, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия.

Тогда совершенно закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника и, если нет, какую ответственность влечет за собой такой отказ? Как видим, из определения следует, что командировка является формой выполнения работником своих трудовых обязанностей, а не их отдельным видом. А значит, поездка в командировку для работника обязательна, а отказ от нее возможен только в том случае, если служебное поручение, для выполнения которого работник направляется в командировку, не входит в круг его трудовых обязанностей.

Во всех остальных случаях по общему правилу работник не может отказаться от командировки. Исключение из этого правила составляют две категории работников: 1 беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, которые не могут быть направлены в командировку ст. Предусмотренные ст.

Отказ от направления в командировку без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины, за которое к работнику может быть применена одна из таких мер взыскания, как выговор или увольнение.

А вот при наличии уважительных причин неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей не влечет за собой наложения дисциплинарного взыскания. Оценка причин нарушения трудовой дисциплины как уважительных может осуществляться как непосредственно собственником или уполномоченным им органом, так и органом, в который осуществляется обжалование наложения дисциплинарного взыскания.

Аналогичные выводы при рассмотрении этого вопроса делает и Минфин в письме от Здесь же напомним, что одной из уважительных причин для отказа от направления в командировку является временная нетрудоспособность работника. Так, в письме от Вместе с тем если в нарушение действующего законодательства работодатель отправил заболевшего работника в командировку, то он работодатель обязан возместить ему расходы на проезд, на проживание и суточные расходы по командировке.

Сроки пребывания в командировке Как предусмотрено абзацем вторым п. Законодательно установленные предельные сроки пребывания в командировке представим в табл. Таблица 1.

Справка Нередко хозяйствующие субъекты сталкиваются с необходимостью отправить сотрудника в командировку. Казалось бы, что может быть проще?

Документальное оформление командировки

Командировочное удостоверение сотрудник представлял по возвращении из командировки с проставленными отметками о времени прибытия в пункты назначения и убытия из них. Теперь оформлять командировочное удостоверение не требуется, а фактический срок нахождения сотрудника в командировке подтверждают п. Срок служебной командировки рассчитывается как период со дня выезда сотрудника в командировку по день приезда их нее. При этом днем выезда является день отправления транспортного средства автобуса, поезда, самолета и т.

Как правильно оформить служебную командировку

Их формы включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, который разработан НИИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства РФ от Формы по учету труда и его оплаты, включенные в Альбом, утверждены постановлением Госкомстата России от Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый. Подписанный документ передается в кадровую службу. Служебное задание имеет реквизит "номер документа"; это значит, что оно должно быть зарегистрировано кадровой службой. Пример оформления служебного задания. После возвращения из командировки работник получает в кадровой службе служебное задание и заполняет его вторую часть Р. Приказ о направлении в командировку Срок хранения приказов о командировании - 5 лет Служебное задание является основанием для подготовки кадровой службой приказа о направлении работника в командировку. Формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются: фамилия фамилии и инициалы, структурное подразделение, должность специальность, профессия командируемого командируемых , а также цель, время и место места командировки.

Командировка: как правильно оформить?

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются.

Полезное видео:

Командировки 2019

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке. Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: — в поездку направляется работник предприятия, т. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст. Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок.

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Можно ли наказывать сотрудников за то, что сорвали командировку Командировочные и иные аналогичные расходы возмещают в порядке, который установили в коллективном договоре или другом локальном акте организации ст. Порядок для разных сотрудников может быть разным. К примеру, он может зависеть от должности работника, стажа, квалификации или отдела п. Подробнее о том, какие расходы нужно компенсировать сотруднику, который отправился в командировку , рассказали эксперты системы "Главбух".

Направление работника в командировку: как правильно оформить и отразить в учете

Одной из важных задач при направлении в командировку работников является правильное документальное оформление. Ведь бывают случаи, когда по определенным причинам командировки отменяют, откладывают или меняют их продолжительность. Об оформлении указанных обстоятельств читайте в этой статье. Рассмотрим перечень документов, которые составляют для документирования служебной поездки: приказ распоряжение о командировке - обязательный документ в соответствии с пп. В нем указывают: ФИО и должность командированного работника; пункт назначения город, область ; название предприятия, на которое командируется работник; срок командировки; другие условия командировки в зависимости от конкретной ситуации образец 1. Однако не будет лишним и для хозрасчетных предприятий.

Базовые знания о командировках

Выполнение работниками трудовых обязанностей может сопровождаться командировками — именно им посвящен этот материал. В нем рассмотрен порядок документального оформления командировки. Общие положения Так, командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения на определенный срок. В свою очередь, не являются командировкой служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в дороге или имеет разъездной характер. Вопросы, связанные с командировками, регулируются положениями трудового законодательства и локальными актами работодателя. Законодательством установлены ограничения на привлечение к командировкам отдельных категорий работников.

Одной из важных задач при направлении в командировку работников является правильное документальное оформление. Ведь бывают.

Служебные командировки. Часть 1.

Поэтому исходить следует из практики применения терминов в юриспруденции. Таким образом, командировкой считается поездка работника: в населенный пункт отличный от населенного пункта постоянного места работы; по распоряжению руководителя предприятия для выполнения определенного задания; на определенный руководителем срок. Такие правила могут быть отражены в коллективном договоре или установлены отдельным документом, например положением о служебных командировках, утвержденным руководителем предприятия далее —Положение о командировках.

Ведь на предприятии всегда возникают ситуации, решение которых невозможно в офисе и требует поездки в другой город, а то и страну. Направление работника в командировку имеет свои особенности в зависимости от того, эта командировка в другой населенный пункт Украины или за рубеж. Служебная командировка требует и соответствующего документирования приказ о командировке, авансовый отчет и т. Кроме того, важно еще и правильно отразить в учете факт направления работника в командировку и не забыть выплатить ему суточные.