Как правильно оформить личное дело сотрудника уис

Категории Как оформить

Особенности начисления пенсии сотрудникам фсин Рапорт на увольнение фсин Собственное желание сотрудника — одно из оснований расторжения служебного контракта в УИС и увольнения. С истечением срока действия или наступлением максимального возраста нахождения на службе контракт прекращается. В любое время исполнения служебных обязанностей работник вправе выразить желание расторгнуть соглашение и уволиться со службы. Для уведомления об этом следует написать рапорт по установленной форме не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты увольнения. Образец написания рапорта на увольнение из УИС можно найти в интернете, он пишется в произвольной форме на имя руководителя. Если в течение указанного времени служащий увольняться передумал, он может рапорт забрать обратно.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

N г. Изменения и поправки Зарегистрирован в Минюсте РФ 29 мая г. Регистрационный N В целях упорядочения организации проведения служебных проверок и наложения дисциплинарных взысканий в отношении сотрудников уголовно-исполнительной системы, руководствуясь статьями 34 - 41 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 23 декабря г.

N 76 "Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы" зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 июня г. N зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 августа г.

Утвердить прилагаемую Инструкцию об организации и проведении служебных проверок в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы далее - Инструкция. Начальникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы организовать в системе служебной подготовки с сотрудниками уголовно-исполнительной системы изучение Инструкции с принятием зачетов. N "Об утверждении Инструкции об организации и проведении служебных проверок в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы" зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 апреля г.

Директор генерал-полковник внутренней службы А. Реймер Инструкция об организации и проведении служебных проверок в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы I.

Общие положения 1. Настоящая Инструкция об организации и проведении служебных проверок в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы далее - Инструкция определяет порядок организации работы по проведению служебных проверок далее - проверка в ФСИН России, учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органах ФСИН России и подведомственных им учреждениях уголовно-исполнительной системы далее - УИС в отношении сотрудников УИС далее - сотрудники.

Назначение проверки 2. По иным основаниям проверка может быть проведена только в случаях, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. По фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну, утраты носителей таких сведений, иных нарушений режима секретности проводятся служебные расследования с учетом законодательства Российской Федерации об охране государственной тайны.

Решение о проведении проверки принимается следующими должностными лицами учреждений и органов УИС: директором ФСИН России - в отношении всех сотрудников, проходящих службу в УИС; начальниками учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, - в отношении сотрудников данных учреждений; начальниками территориальных органов ФСИН России - в отношении сотрудников соответствующего территориального органа ФСИН России и подведомственных ему учреждений УИС; начальниками учреждений, подведомственных территориальному органу ФСИН России, - в отношении сотрудников данных учреждений в пределах предоставленной компетенции.

Задачами проверки являются: полное, объективное и всестороннее исследование обстоятельств, причин и условий совершения дисциплинарного проступка; подготовка предложений о мере дисциплинарной или иной ответственности сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок; выработка рекомендаций, направленных на устранение причин и условий, способствовавших совершению дисциплинарного проступка; разработка комплекса мероприятий, направленных на восстановление нарушенных прав и законных интересов работников УИС, подозреваемых, обвиняемых и осужденных.

Установив основания для проведения проверки, указанные в пункте 2 Инструкции, должностное лицо, указанное в пункте 3 Инструкции, либо лицо, его замещающее, принимает решение о проведении проверки.

Решение о проведении проверки оформляется в виде резолюции на документе, содержащем сведения о наличии оснований для ее проведения, указанных в пункте 2 Инструкции. Резолюция также должна содержать сведения о должностном лице, ответственном за организацию ее проведения далее - ответственное должностное лицо. Ответственное должностное лицо организует подготовку проекта приказа учреждения, органа УИС о проведении проверки. Приказ о проведении проверки должен содержать: факт сведения, информация , послуживший основанием для проведения проверки; состав комиссии по проведению проверки далее - комиссия с указанием должностей, специальных званий, фамилий, имен и отчеств сотрудников; должность, специальное звание, фамилия, имя и отчество сотрудника, в отношении которого ых проводится проверка; срок проведения проверки.

Приказ о проведении проверки является основанием для получения объяснений приложение N 1 по вопросам, имеющим отношение к совершенному дисциплинарному проступку, ознакомления с документами, запроса их копий либо их изъятия в установленном порядке , а также для получения экспертных заключений по конкретным вопросам.

Ответственное должностное лицо: проводит инструктаж членов комиссии, проводящих проверку; контролирует своевременность и правильность проведения проверки, соблюдение законодательства Российской Федерации. При проведении проверки должны быть установлены: факт совершения дисциплинарного проступка, время, место, обстоятельства его совершения; наличие вины сотрудника или степень вины каждого в случае совершения дисциплинарного проступка несколькими лицами; данные, характеризующие личность сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок; причины и условия, способствовавшие совершению дисциплинарного проступка; наличие, характер и размер вреда ущерба , причиненного сотрудником в результате дисциплинарного проступка; другие обстоятельства, имеющие значение для правильного решения вопроса о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Состав комиссии, полномочия ее членов, проводящих проверку 7. Комиссия состоит из трех и более сотрудников. В состав комиссии включаются сотрудники, обладающие необходимыми знаниями и опытом. Председателем комиссии назначается сотрудник подразделения учреждения, органа УИС, к компетенции которого относится предмет проверки.

Председатель комиссии: организует работу комиссии и несет ответственность за соблюдение сроков, полноту и объективность проведения проверки; определяет задачи для членов комиссии; оказывает членам комиссии методическую помощь по сбору, обобщению и анализу изучаемых в ходе проверки материалов; координирует, организует взаимодействие и осуществляет контроль за работой членов комиссии; направляет в установленном порядке запросы о представлении необходимых документов, материалов и информации с целью установления фактов и обстоятельств, имеющих отношение к проводимой проверке; обеспечивает сохранность документов и материалов проверки; знакомит лицо, в отношении которого проводится проверка, с приказом о ее назначении; не позднее 10 дней со дня утверждения заключения о результатах служебной проверки далее - заключение приложение N 2 знакомит сотрудника ов , в отношении которого проводилась проверка, с заключением и материалами проверки в части, его касающейся под роспись.

В случае отказа сотрудника ов , в отношении которого проводилась проверка, от ознакомления с заключением либо от подписи об ознакомлении с заключением председатель комиссии составляет акт приложение N 3 и приобщает его к материалам проверки. Председатель и члены комиссии имеют право: предлагать лицам, в отношении которых проводится проверка, а также которым могут быть известны какие-либо сведения об обстоятельствах, подлежащих установлению в ходе проверки, давать по ним письменные объяснения на имя должностного лица, назначившего проверку.

Сотруднику не может быть поручено проведение проверки при наличии следующих оснований: если он является подчиненным по службе сотруднику, в отношении которого проводится проверка; если он является родственником сотрудника, в отношении которого проводится проверка; если имеются иные обстоятельства, дающие основания полагать, что он может быть прямо или косвенно заинтересован в исходе служебной проверки.

При наличии оснований, указанных в пункте 10 Инструкции, сотрудник, которому поручено проведение проверки, обязан обратиться к должностному лицу, указанному в пункте 3 Инструкции, либо лицу, его замещающему, с письменным рапортом об освобождении его от участия в проведении проверки.

При несоблюдении указанного требования результаты проверки признаются недействительными. Членам комиссии запрещается разглашать сведения личного характера, выявленные или ставшие известными в ходе проведения проверки. Сотрудник, в отношении которого проводится проверка, имеет право: знакомиться с приказом о проведении проверки; давать письменные объяснения, представлять заявления, ходатайства и иные документы; обжаловать решения и действия бездействие сотрудников, проводящих проверку, в установленном порядке; знакомиться по окончании проверки с заключением и другими материалами проверки в части, его касающейся, если это не противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

В отношении сотрудника, отстраненного от замещаемой должности на время проведения в отношении него проверки, должны быть приняты меры, исключающие его несанкционированный доступ к оружию и специальным средствам, служебным документам, а также возможность влияния на ход проверки.

Срок проведения проверки Проверка должна быть назначена не позднее 10 дней с момента получения должностным лицом, указанным в пункте 3 Инструкции, либо лицом, его замещающим, информации, являющейся основанием для ее назначения, и должна быть завершена не позднее чем через 30 дней со дня издания приказа о назначении проверки.

Срок проведения проверки не может быть менее 5 рабочих дней. В случае если последний день проверки приходится на выходной или праздничный день, то днем окончания срока ее проведения считается следующий за ним рабочий день. В срок проведения проверки не включается время нахождения сотрудника, в отношении которого проводится проверка, в отпуске, командировке, а также периоды его временной нетрудоспособности.

В указанных случаях председатель комиссии вправе обратиться к должностному лицу, назначившему проверку, с рапортом о ее продлении. Проверка может быть также продлена должностным лицом, ее назначившим, по рапорту председателя комиссии в случае непредоставления учреждениями, органами, организациями, не входящими в УИС, информации по соответствующим запросам , имеющей непосредственное отношение к рассматриваемым в ходе проверки вопросам, но не более чем на 30 дней.

Окончанием проверки является дата утверждения заключения. Оформление результатов проверки По окончании проверки комиссией подготавливается заключение. Заключение подписывается председателем и всеми членами комиссии, проводившими проверку, и утверждается должностным лицом, указанным в пункте 3 Инструкции, либо лицом, его замещающим. Заключение составляется на основании имеющихся в материалах проверки данных и должно состоять из двух частей: описательной и распорядительной.

Распорядительная часть должна содержать: выводы о виновности невиновности сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, в отношении которого проведена проверка; выводы о причинах и условиях, способствовавших совершению дисциплинарного проступка; предложения о применении неприменении к виновному ым мер дисциплинарного взыскания; предложения о мерах по устранению выявленных недостатков или прекращении проверки в связи с отсутствием факта дисциплинарного проступка; рекомендации предупредительно-профилактического характера; предложения о проведении инвентаризаций и ревизий, а также о передаче материалов проверки в установленном порядке в органы прокуратуры, внутренних дел Российской Федерации при наличии оснований ; предложения по возмещению вреда, наступившего в результате гибели смерти , увечья или иного повреждения здоровья сотрудника; предложения по восстановлению нарушенных прав и законных интересов работников УИС, подозреваемых, обвиняемых и осужденных.

При несогласии одного из членов комиссии с выводами или содержанием отдельных положений заключения или заключения в целом он, подписав заключение, приобщает к нему рапорт, в котором излагает свое особое мнение.

Подготовка проекта приказа учреждения, органа УИС о наложении дисциплинарного взыскания дисциплинарных взысканий осуществляется в установленном порядке подразделением учреждения, органа УИС, от которого был назначен председатель комиссии. Срок издания приказа не должен превышать 30 дней с момента утверждения заключения. Не позднее 10 дней со дня издания приказа учреждения, органа УИС о наложении дисциплинарного взыскания, виновному сотруднику предоставляется копия указанного приказа выписка из приказа под роспись в указанный срок не включается время нахождения сотрудника, в отношении которого проводится проверка, в отпуске, командировке, а также периоды его временной нетрудоспособности.

В случае отказа сотрудника от ознакомления с приказом и получения его копии членами комиссии, проводившими проверку, составляется акт приложение N 3 , который приобщается к материалам проверки. По окончании проверки один из членов комиссии, определенных ее председателем, формирует материалы проверки, которые включают в себя: документ либо его копия , содержащий сведения, послуживший поводом для назначения проверки; копию приказа учреждения, органа УИС о назначении проверки; справочные материалы; материалы, характеризующие сотрудника ов , в отношении которого ых проводилась проверка; объяснения сотрудника ов и иных лиц, прочие документы и материалы либо их заверенные копии , полученные в ходе проведения проверки; заключение; материалы, относящиеся к реализации выводов, содержащихся в заключении; копия приказа учреждения, органа УИС о привлечении сотрудника ов к дисциплинарной ответственности если приказ издавался.

Копия заключения приобщается к личному делу сотрудника, в отношении которого проводилась проверка. Материалы проверки могут быть предоставлены для ознакомления по запросу органов прокуратуры и суда Российской Федерации, правоохранительных органов, с разрешения должностного лица, указанного в пункте 3 Инструкции, либо лица, его замещающего.

Служебная характеристика

Личные дела оформляются и ведутся кадровыми аппаратами УИС на всех сотрудников, состоящих на службе в УИС, по установленной форме приложение А. Личное дело является основным документом, в котором сосредоточиваются материалы, отражающие служебную деятельность сотрудников УИС, в отдельных случаях также служащих. На основе материалов личного дела производится исчисление выслуги лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания и назначения пенсии приложение Б. В личном деле должно быть отражено прохождение службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, Федеральной службе железнодорожных войск Российской Федерации, иной военной службы и службы, приравненной к ней, а также работа в гражданских организациях, учреждениях и на предприятиях. Личное дело должно содержать как биографические данные сотрудника, так и материалы, характеризующие его деловые и моральные качества, а также его профессиональный уровень. Личное дело является секретным документом документом, содержащим персональные данные и состоит из пяти частей. В личном деле документы подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. В первой части хранятся: послужной список, а также документы, подтверждающие устанавливающие стаж службы выслугу лет или ее отдельные периоды, справка-объективка и т. Во второй части - заявление о приеме на службу и заключение о приеме на службу в УИС, заполненный бланк контракта подписанный сторонами , представление к присвоению специальных званий, наградные листы, аттестации, служебные характеристики и другие документы, связанные с прохождением службы. В третьей части - заявление о рассмотрении документов с целью изучения возможности приема на службу в УИС, анкета, автобиография написанная от руки или напечатанная на компьютере , а также иные документы, связанные с изучением кандидата на службу кроме тех, которые хранятся в пятой части , заключение военно-врачебной комиссии, психодиагностической экспертизы, обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайну, бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником, копии актов гражданского состояния, документов об окончании образовательного учреждения и т.

Защита документов

Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел. Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя. Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника, его квалификацию, профессиональные и личностные компетенции, собранные в одном месте и оформленные в виде личного дела , являются существенным подспорьем в работе с персоналом. Такие дела позволяют осуществлять индивидуальный подход и планировать работу с персоналом, учитывая возможности каждого работника. Какие документы подшиваются при оформлении личного дела работника Порядок ведения личных дел работников работодатель может установить каким-либо локальным внутренним актом.

Защита документов

Он уверен, что там его ждет мучительная и неминуемая смерть. На этой неделе вся страна оценила видеоролик , записанный сотрудниками бурятского управления ФСИН, в котором они целятся из арбалета в яблоко на голове одного заключенного, а другому жестко заламывают руки под бодрую песню. Уполномоченный по правам человека в Республике Бурятия Юлия Жамбалова обратилась в главк ФСИН и региональную прокуратуру с просьбой провести служебную проверку — по ее мнению, в ролике присутствуют сцены насилия над заключенными. В то же время сейчас в Бурятии временно отбывает срок человек, который готов практически на все, лишь бы остаться в местной колонии и не возвращаться в соседнюю Хакасию.

"Прибил ступни к полу, чтобы остаться в живых"

Ведение личных дел работников. Выдача личных дел работников Ведение личных дел работников. Выдача личных дел работников Для любого работодателя важно, чтобы персональные данные сотрудников компании хранились систематизированно. Первый довод - так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте. Второй - надежная защита персональных данных. И третий - возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Обязательно ли вести личное дело сотрудника Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности.

Личное дело сотрудника

Глава 1. Общие положения 1. Настоящая Инструкция регулирует деятельность отделов специального учета далее - отдел спецучета следственных изоляторов далее - СИЗО по вопросам оформления документации и учета, связанным с содержанием лиц подозреваемых и обвиняемых, в отношении которых применен арест в качестве меры пресечения далее - подозреваемые, обвиняемые.

Личное дело сотрудника* является основной формой учета данных сотрудника, в том числе сведений, связанных с поступлением его на службу в УИС.

N г. Изменения и поправки Зарегистрирован в Минюсте РФ 29 мая г. Регистрационный N В целях упорядочения организации проведения служебных проверок и наложения дисциплинарных взысканий в отношении сотрудников уголовно-исполнительной системы, руководствуясь статьями 34 - 41 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 23 декабря г. N 76 "Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы" зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 июня г.

Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих.

Правила оформления и ведения личных дел сотрудников Приложение А. Личные дела сотрудников · Приложение Б. Опись Форма N 4 "Карточка пономерного учета сотрудников УИС" · Приложение N 7.

Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 28 апреля г. N г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 4 июня г. Регистрационный N В соответствии с частью 7 статьи 39 Федерального закона от 30 ноября г. N ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"1 - приказываю: 1. Утвердить: 1. Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела приложение N 1. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации приложение N 2. Установить, что ранее оформленные личные дела сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации переоформлению не подлежат. Руководителям начальникам главных управлений, департаментов, управлений МВД России, Национального центрального бюро Интерпола МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, организовать изучение сотрудниками кадровых подразделений настоящего приказа и обеспечить его реализацию.

Информация об изменениях: См. Личные дела оформляются и ведутся кадровыми подразделениями учреждений и органов УИС далее - кадровые аппараты на всех сотрудников по установленной форме приложение А к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих УИС с учетом требований к оформлению персональных данных. В личном деле сосредоточиваются документы, отражающие служебную деятельность сотрудников, в отдельных случаях - также служащих. На основе послужного списка производится подсчет выслуги лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания и назначения пенсии приложение В к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих УИС.