Как правильно оформить недостачу при инвентаризации

Категории Как оформить

Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии. Они зависят от следующих факторов: способов хранения; климатических условий; сезонных колебаний. Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо. Оформление недостачи при инвентаризации в этом случае связано со списанием несоответствий на естественную убыль. Но существует определенная норма естественной убыли.

Оформление недостачи при инвентаризации

Хищение товаров. От того, какую причину вы укажете при оформлении протокола, будут зависеть ваши дальнейшие действия. В первом случае убытки списываются на прочие расходы. Причем норма естественной убыли для всех товаров разная, и она утверждена на законодательном уровне.

Ведь на предприятии могут портиться не только продукты, но и непродовольственные товары. Во втором случае необходимо привести в порядок всю документацию и еще раз сверить остатки. Некомпетентность материально-ответственных лиц также может привести к недостаче. Например, неправильно оформленные отчеты, отсутствие контроля при поступлении и отгрузке товара.

Если избавиться от недостачи, просто исправив документы не получается, ответственность ложится на виновное лицо. Объяснительная, оформленная ответственным лицом, прикладывается к результатам ревизии. Расчет недостачи необходимо отразить по закупочной цене.

Если сотрудник согласен с результатами, то сумма недостачи может быть удержана из его заработной платы частями и полностью если сумма незначительная.

В противном случае проводится расследование, и документы передаются в суд. Если выявленная недостача произошла из-за издержек производства, это также следует доказать своевременно составленными актами, которые могут разрабатываться самостоятельно, получая утверждение в учетной политике.

При обнаружении на предприятии хищения товаров необходимо заполнить требуемые формы и передать их на рассмотрение в суд. Если все же не удалось обнаружить виновное лицо, то убытки списываются за счет прочих расходов. Чтобы доказать вину материально-ответственного лица, необходимо составить все документы грамотно и в полном объеме. Например, отсутствие обычного договора о материальной ответственности с подотчетным лицом приведет к тому, что вы не сможете удержать с него недостачу.

Поэтому, чтобы фирма не несла лишних потерь, убедитесь, все ли такие договоры подписаны на вашем предприятии. Похожие статьи.

Списание недостачи: проводки Инвентаризация ОС, денег в кассе , ТМЦ, товаров и других активов — важный инструмент контроля сохранности имущества предприятия.

Учет недостач, излишков и пересортицы

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.

Оформление недостачи при инвентаризации ТМЦ

Списана выявленная при инвентаризации недостача материалов 20 23 Списана недостача материалов в пределах норм Оформление итогов должно осуществляться в соответствии с нормами регулирующего законодательства и по правилам бухгалтерского учета. Законом четко устанавливается ответственность лиц, работающих в организации, где определилась недостача, а также действия работодателя при ее обнаружении. Недостачей считается выявленная в результате полного или частичного пересчета определенной группы товаров или имущества разница между бухгалтерским остатком и фактическим, актуальным на данный момент времени.

Что делать при недостаче при инвентаризации

Хищение товаров. От того, какую причину вы укажете при оформлении протокола, будут зависеть ваши дальнейшие действия. В первом случае убытки списываются на прочие расходы. Причем норма естественной убыли для всех товаров разная, и она утверждена на законодательном уровне. Ведь на предприятии могут портиться не только продукты, но и непродовольственные товары. Во втором случае необходимо привести в порядок всю документацию и еще раз сверить остатки. Некомпетентность материально-ответственных лиц также может привести к недостаче.

Излишки и недостачи при инвентаризации

Как учесть недостачи, выявленные при инвентаризации Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации. Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно, например: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности исключение предусмотрено только для имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года ; при смене материально ответственных лиц; если выявлены злоупотребления, а также факты хищения или порчи имущества; при реорганизации или ликвидации организации; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Инвентаризацию основных средств вы можете проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Выявление недостач Недостачи относятся на счета бухгалтерского учета на основании инвентаризационных документов и учитываются по дебету счета

Недостача при инвентаризации: что делать?

Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров. Давайте же разберемся в их сущности и рассмотрим, как правильно отразить сумму недостач, излишков и пересортицу в учете предприятия. А начнем с наименее приятного из приведенных явлений — недостачи. Недостачи: какими они бывают Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве.

Обязательна ли объяснительная записка при недостаче? Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная.

Ошибки в ведении складского учета Излишняя экономия Ошибки учета отпуска материалов и продукции Хищения Некомпетентность или отсутствие материально-ответственных лиц МОЛ Оформление и учет недостачи Производственные и хозяйственные издержки должны подтверждаться первичными документами, составляются акты выявления порчи и недостач. Формы документов можно разработать самим или использовать уже существующие. Например, ТОРГ — 6, 15, 16, 20 и другие, в зависимости от обнаруженной проблемы. Проводка основана на сличительной ведомости и ведомости учета результатов инвентаризации.

Основанием может выступать оправдательный приговор суда п. О нюансах применения счета 91 узнайте из этого материала. Нераспределенная прибыль может использоваться для покрытия убытков например, при обнаружении недостачи. Однако принять решение о такой форме использования прибыли могут только собственники компании. О том, куда можно направить чистую прибыль компании, рассказывает эта публикация. Такое списание недостачи приводит к появлению расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом, так как при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль эта сумма участвовать не будет. В результате на счетах бухучета необходимо отразить постоянное налоговое обязательство. О видах расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом узнайте из этого материала. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. При отражении этих фактов необходимо помнить, что правила бухгалтерского учета в отношении потерь несколько изменились.

Размер материального ущерба, причинённого организации в результате порчи или утраты имущества, определяется на основании рыночных цен, действующих на момент причинения ущерба, но не менее его покупной стоимости с учётом степени износа. Если сумма ущерба не превышает средней заработной платы работника, основанием для взыскания денежных средств является приказ работодателя, изданный в течение одного месяца с момента определения размера ущерба. Если работник не против добровольного возмещения недостачи, приказ не составляется. В случаях, когда со дня обнаружения недостачи прошло больше месяца, сумма ущерба превышает месячный заработок работника или он не согласен на возмещение убытков, работодатель может обратиться в суд.

Контакты Выявлены недостачи. Как их удержать. Если в результате инвентаризации выявлены недостачи, то они должны быть возмещены работником. Но для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно выполнять все предусмотренные законом действия. Правильно отразить результаты инвентаризации, создать специальную комиссию для расследования, взять у работника объяснения. Если этого не сделать, то организацию могут ждать штрафы за нарушения законодательства, а также разбирательства с работником в суде. На что обратить внимание при проведении инвентаризации Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны.