Как правильно оформить обратную сторону путевого листа при поездке по городу

Категории Как оформить

Обязательно ли заполнять в путевом листе данные о маршруте следования автомобиля? Ответы по учету в учреждениях госсектора Вопрос: Обязательно ли бюджетному учреждению заполнять на обратной стороне путевого листа сведения о маршруте следования автомобиля пунктах назначения в течение срока действия путевого листа? Ответ от Федерального закона от

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Первичка февраля В опрос по заполнению путевого листа наша организация не является автотранспортной, мы занимаемся оптовой торговлей с доставкой товаров своим собственным транспортом. Если организация эксплуатирует автомобиль в пределах одного населенного пункта, в путевом листе надо записать каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования.

Если эти графы будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу инспекторы могут признать необоснованными. Дело в том, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте и времени следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях. Арбитражная практика по данному вопросу противоречивая. Организация не обязана применять унифицированную форму путевого листа 4-П. Но если она использует данную форму и имеющихся на ее оборотной стороне строк недостаточно, чтобы отразить весь маршрут автомобиля за день, форму можно доработать дополнительными строками.

Или другой вариант — в путевом листе указывать общий километраж от пункта отправления до пункта назначения, а для определения километража поездки по каждому пункту и между ними можно разработать специальный документ, например, маршрутный лист.

Путевой лист обязателен, прежде всего, для обоснования расходов на ГСМ. Поэтому он с подробной информацией о маршруте следования необходим, в том числе, если водители получают за работу оклад. Для этого используйте путевые листы. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими. А аргументы тут могут быть следующими. Использовать путевой лист обязаны только специализированные автотранспортные организации, автохозяйства.

Об этом сказано в статье 6 Закона от 8 ноября г. Для остальных же организаций обязанность использовать путевой лист законодательством не предусмотрена. Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета.

Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т. Аналогичной позиции придерживаются в своих решениях и судьи см. Организация может использовать: самостоятельно разработанные путевые листы см. Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице.

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. При этом они не являются обязательными к применению. Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей , можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике п. Форму путевого листа решили разработать самостоятельно?

Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября г. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам ч. Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство.

А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть. Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом. При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью с указанием Ф.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф.

Главбух советует: если нет возможности держать в штате врача, то можно заключить с медицинским работником договор подряда. Или же оформите его как внешнего совместителя.

Так удастся избежать споров с проверяющими. Ведь на практике мало кто выполняет требование о том, что отметку в путевом листе должен поставить именно медработник. Зачастую, если штатного врача в компании нет, это делает не медицинский работник как это должно быть по правилам , а кто-то из своих, к примеру, начальник транспортного отдела.

Будьте осторожны. Если к вам с проверкой придут из трудовой инспекции и увидят, что записи в путевых листах сделал не квалифицированный врач, а кто-то другой, компанию могут обвинить в нарушении правил охраны труда.

А за этим последует административный штраф до 50 руб. Поэтому все же безопаснее хотя бы заключить договор с медработником. Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов — для каждого водителя.

Такой порядок заполнения путевых листов предусмотрен разделом III приказа Минтранса России от 18 сентября г. Главбух советует: оформляя путевые листы, заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок. При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы. В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде. В то же время многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях спидометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т.

Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. В этом случае факт поломки отразите в соответствующем документе например, можно составить акт о выявленных неисправностях дефектах основного средства.

Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ст. Подтвердить пробег можно, например, бухгалтерской справкой. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние его можно определить в результате измерений. Такой порядок действий рекомендован в письме ФНС России от 16 июля г.

Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п. Ситуация: как в путевом листе описать маршрут следования автомобиля В путевом листе укажите конкретный пункт назначения. Москва, ул. Новодмитровская, д. Владимир, ул. Стартовая, д. Об этом сказано в письмах Минфина России от 20 февраля г. Москве от 13 ноября г. Но, применяя такой подход, будьте готовы к спорам с проверяющими.

Чтобы отнести стоимость ГСМ на расходы, нужны правильно оформленные первичные документы, подтверждающие производственные цели эксплуатации автомобиля п.

Организации кроме автотранспортных могут использовать для этих целей бланки путевых листов, разработанные самостоятельно. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты, приведенные в разделе II приказа Минтранса России от 18 сентября г. Однако путь следования автомобиля, а также адрес в маршруте не названы среди обязательных реквизитов. Поэтому признать стоимости ГСМ в расходах можно, даже если не вписать такие данные в путевой лист. Но не исключено, что такую позицию придется отстаивать в суде.

А заранее предугадать, на чью сторону встанут судьи, сложно.

Подпись водителя.

Правила оформления и ведения путевых листов

Как оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц образец? Путевой лист должен оформляться на каждый автомобиль, который используется в организации. Законодатель предусмотрел, что документ может быть заполнен как на один день, так и на месяц. Документ заполняется уполномоченным лицом. Водитель допускается к записям только в части, его касающейся. В наименовании листа должен быть указан тип транспортного средства, например легковой автомобиль. Далее уполномоченное лицо организации проставляет порядковый номер и ставит штамп организации. Как правило, время выезда и заезда автомобиля в парк, а также его километраж проставляются все тем же уполномоченным лицом за его подписью. Несколько слов о назначении ответственных лиц.

Путевые листы: с 1 марта 2019 года порядок выписки меняется

Остаток топлива перед выездом: 10 л. Пробег за время действия путевого листа: км. Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л. Поля лицевой стороны: Номер документа — это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Нумерация документов разрабатывается организацией например: , или ПЛ и не должна повторяться. Серия — указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом. Дата — это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить.

Заполнение путевого листа на обратной стороне

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров. Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия. Общий пробег за время действия путевого листа составил километров. Используя данные этого примера, рассмотрим порядок оформления путевого листа. Заполненный бланк см. Кто и какую форму путевого листа должен использовать Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом Постановление Госкомстата России от При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательна Письма Минфина России от

Заполнение оборотной стороны путевого листа

Остаток топлива перед выездом: 10 л. Пробег за время действия путевого листа: км. Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л. Поля лицевой стороны: Номер документа — это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Нумерация документов разрабатывается организацией например: , или ПЛ и не должна повторяться. Серия — указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом. Дата — это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период например:

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля

И другим разновидностям транспорта, в котором перевозятся пассажиры с багажом. Багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам. Или лица, для которых заключают договоры фрахтования транспортных средств. Главная страница формы. Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводных листов.

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2017 года

Субботин, г. Москва Мы нетранспортная организация, но имеем несколько автомобилей. Одним из них пользуется генеральный директор. При этом он сам его и водит.

Гаражный номер автомобиля что это

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от

Кто и какую форму путевого листа должен использовать При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для . Маршрут «по городу» в путевом листе приведет к спорам с проверяющими Путевой лист можно оформить отдельно на каждого водителя . Оформляем доверенность правильно, № 3.

Путевой лист делаем «путёвым»

Первичка февраля В опрос по заполнению путевого листа наша организация не является автотранспортной, мы занимаемся оптовой торговлей с доставкой товаров своим собственным транспортом. Если организация эксплуатирует автомобиль в пределах одного населенного пункта, в путевом листе надо записать каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования. Если эти графы будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу инспекторы могут признать необоснованными. Дело в том, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте и времени следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях. Арбитражная практика по данному вопросу противоречивая. Организация не обязана применять унифицированную форму путевого листа 4-П. Но если она использует данную форму и имеющихся на ее оборотной стороне строк недостаточно, чтобы отразить весь маршрут автомобиля за день, форму можно доработать дополнительными строками.

Путевые листы нужно заполнять верно

Актуально на: 11 марта г. Путевой лист Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей. Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов п. Путевой лист бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от Если же организация решит использовать унифицированные формы путевых листов, то их придется доработать с учетом требований к обязательным реквизитам путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса от Доработанную форму путевого листа также необходимо будет закрепить в учетной политике компании.