Как правильно оформить ответ на запрос

Категории Как оформить

Наш юрист поможет Вам. Письмо-ответ, как это собственно следует из названия, составляется в ответ на инициативное письмо — запрос, просьбу, приглашение, предложение. В случае положительной реакции готовится письмо-согласие, отрицательной — письмо-отказ. Как любое деловое письмо его следует оформлять на фирменном бланке и соблюдать требования норм делопроизводства.

Письмо-ответ на запрос информации

Это наиболее распространенная схема деловых писем, но, разумеется, некоторые пункты могут быть изменены. Адресат Это тот, кому мы пишем письмо. Здесь можно указывать название компании, ее руководителя или то должностное лицо, с которым в настоящий момент вы ведете переписку.

В случае, когда деловое письмо отправляется впервые в организацию, адресатом ставят генерального директора. Письмо может отправляться также обычному человеку — физическому лицу. Адресатов может быть несколько, но больше пяти лучше не ставить. В этом случае правильнее будет сделать список рассылки.

В зависимости от того, кому направляем письмо, реквизит оформляем по-разному. Если адресат — руководитель предприятия, в первую очередь следует указать его должность, следом название предприятия и инициалы с фамилией, причем все перечисленное должно стоять в дательном падеже. Если почтовый адрес неизвестен и документ планируется передать каким-то другим способом, оставляем только фамилию и инициалы: Комаровой С.

Полевая, д. Москва, Не нужно ставить точку в конце или менять шрифт, он должен быть таким же, как и текст письма. Тема письма Это краткое содержание письма. Нужно писать его над основным текстом. Существуют некоторые документы, в которых не нужно указывать тему письма, а именно: уведомление, жалоба, претензия, поздравление, гарантийное письмо или предупреждение. Во всех перечисленных документах следует выносить вид письма в заголовок, единственное исключение делается для поздравлений.

Текст темы не должен превышать 50 знаков, нужно очень кратко, но при этом понятно написать, о чем данный документ. Шрифт темы может быть на один кегль меньше, чем шрифт основного текста, но не более, и это не обязательно. Выравнивать следует по левому краю. Например: О согласовании порядка действия организаций в чрезвычайных ситуациях Запрос информации Заголовок или обращение к адресату Заголовок или обращение пишутся по центру, через одну пустую строку от темы письма. Это может быть название письма, которое, по сути, заменяет тему.

В большей части это относится к жалобам, претензиям, гарантийным письмам, заявлениям, предупреждениям или уведомлениям. Также это может быть личным обращением к адресату письма. Если вы пишите заголовок, то лучше его набирать прописными буквами и поставить по центру.

Не нужно выделять заголовок в виде увеличения шрифта, он должен быть точно таким же, как и основной текст. Если имя и отчество физического лица неизвестны, они не заменяются инициалами, а пишется так: Уважаемый г-н Петров!

Уважаемая г-жа Лисицына! Не забудьте поставить в конце знак восклицания, но только один, не нужно их ставить ни три, ни более раз, показывая свое уважение, это будет выглядеть совсем по-детски. Текст письма Текст письма делится на три части: вступление, основная часть и заключение. Необязательно это три абзаца, может быть и больше. Каждая часть текста плавно переходит одна в другую.

Если у вас в организации не предусмотрен корпоративный шрифт для написаний самого тела письма, лучше выбрать шрифт Arial или TimesNewRoman, кегль выбрать или 12, или Стоит начинать писать с красной строки, выравнивая по ширине. Текст нужно выровнять по ширине. Он может состоять из простых или сложноподчиненных предложений, причем каждое из них должно иметь какую-то мысль, не быть пустым. Каждый абзац начинается с красной строки.

Вступление Вступлением можно указать на пришедшее ранее письмо адресата, на которое вы пишите ответ, или сообщить, что ранее вы договорились с адресатом о том, что пришлете письмо. Если письмо пишется человеку впервые и никаких договоренностей не было, вступление можно и пропустить. Вступление это одно предложение или даже его часть. Например: На Ваш исх. Заключение Письмо нужно закончить формулой вежливости, которая плавно перетекает в подпись, например: С уважением, С чувством глубокой признательности С наилучшими пожеланиями Наличие или отсутствие завершающей фразы зависит от того, насколько вы близки с адресатом, и от корпоративной культуры автора, и от содержания письма.

Если взять, к примеру, религиозные организации, то свои письма они заканчивают достаточно объемными и эмоциональными фразами. Поэтому следует подумать, нужна ли такая фраза. В зависимости от ситуации, вида и текста письма заключительная фраза или будет, или нет. Так как после этой фразы будет стоять подпись, следует ставить запятую, а не точку. Исключение, если завершающую формулу автор письма умудрился оформить в виде короткого, но полноценного предложения.

Тогда в конце ставится точка или восклицательный знак. Не стоит менять шрифт, он должен быть таким же, как и в теле письма. Формула вежливости пишется с красной строки.

Следует отступить от основной части или перечня приложений на строки, выравнивать также по ширине. Подпись Здесь указывается название должности, далее идет свободное место для личной подписи, следом инициалы и фамилия того, кто подписывает письмо. Красная строка здесь не оформляется. Должность пишется слева. Если она слишком длинная, лучше разбить ее на две строчки.

Инициалы и фамилию размещаем справа, выравниваем по краю. В результате между должностью и ФИО получаем свободное место для подписи.

Гавриленко Приложение Приложением могут быть документы, которые вполне самостоятельны, несут определенную информацию, которая нужна в работе. Обязательно нужно указать все приложения к данному письму, пронумеровать их, указать количество страниц и экземпляров.

Если приложений больше одного, тогда каждое из них пишется с новой строки и нумеруется. В приложении первым идет название, далее количество листов, экземпляров.

В оформлении текста ничего не меняется, остается тот же шрифт, размер, выравнивание по ширине. Например: Приложение: Заявка на участие в фестивале на 1 л. Или Шкала и критерии оценки звуковых файлов на 3 л. Именно его имя и контактные данные указываем в этой части.

Информация об исполнителе располагается всегда в самом низу письма, в последних строках. Пишется полностью имя, отчество и фамилия работника, с новой строки его контактный телефон, и еще ниже — адрес электронной почты. Шрифт оставляем тот же.

В случае необходимости получения какой-либо информации от государственных служб, заинтересованные лица направляют письменный запрос на предоставление интересующих их сведений.

Сопроводительное письмо к документам

Надеемся на дальнейшее сотрудничество. Изложите причины отрицательного решения с вашей стороны, дайте понять контрагенту, что при других обстоятельствах есть возможность вернуться к рассмотрению их предложения. Оформление делового письма: форма и внешние атрибуты Официально-деловое письмо оформляется на фирменном бланке организации. Деловое письмо следует печатать с использованием полей: правое поле — не менее 1,5 см; левое поле, с учетом последующей подшивки к документации, — не менее 3 см. Для написания деловых писем, как правило, используют шрифт Times New Roman, го размера и одинарный интервал. Исходящий номер и дата написания письма отмечаются в верхнем левом углу и дублируются в журнале учета исходящей документации. Если ваше обращение является письмом-ответом, то под исходящим номером и датой проставляется номер и дата письма, на которое вы отвечаете.

Составляем ответ на требования налоговой о предоставлении пояснений

Ответ на запрос о предоставлении информации образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Ответ на запрос о предоставлении информации является одной из разновидностей деловой документации. Ответ может быть составлен в положительной форме или отрицательной. В первом случае в состав документа должны входить все необходимые данные, запрошенные ранее в исходном письме; отказ в предоставлении информации должен быть четко аргументирован и оформлен в соответствии с установленным регламентом. Запрос о предоставлении информации После получения инициативного письма с запросом об информации, в первую очередь, следует подробно изучить и проверить его содержание. Чаще всего оно представляет собой просьбу предоставить данные об одном из работников организации на территории РФ. Обычно в тексте исходного документа, кроме собственно запроса о предоставлении информации, указываются данные составителя, а именно: его ФИО, номер и серия паспорта, наименование органа, его выдавшего и дата выдачи, а также личная подпись субъекта.

GDPR, Cookies и персональные данные.

Это наиболее распространенная схема деловых писем, но, разумеется, некоторые пункты могут быть изменены. Адресат Это тот, кому мы пишем письмо. Здесь можно указывать название компании, ее руководителя или то должностное лицо, с которым в настоящий момент вы ведете переписку.

Полезное видео:

Образец письма-ответа

Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить?

Как писать письмо-запрос информации, ответ на него и письмо с предложением решения проблемы

Шаблоны и формы Составляем ответ на требования налоговой о предоставлении пояснений Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений — это официальный документ, составленный для сотрудников налоговой инспекции и содержащий разъяснительную информацию по результатам камеральной проверки того или иного вида отчетности. Рассказываем, каков порядок написания таких пояснений. Однако учреждение не всегда обязано отвечать на запрос из ИФНС.

Learn Russian in Russia and Ukraine

Анна Тресвятская 3 июля, Добрый день! Если не указано прямо, что рабочих, то дни считаются календарными. Ответить Фая 10 июня , Добрый день, мне нужна помощь, срок подачи заявок на ЭА до Ответить Нина 10 июня , Все отлично, вам дается 2 дня не ответ, те 10 и 11 числа. То публикуя ответ 13го в виду выходного дня 12, в соответствии с ГК РФ перенесенного рабочего дня на 13 вы не нарушаете закона. А в документации какая дата указана а качестве последней, для подачи запросов? Фая 10 июня , Спасибо, последняя дата подачи заявок Савукова Марина 11 июня , Фая, добрый день! Ответить на запрос вы можете

Ответ на запрос о предоставлении информации мвд образец

Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы. Общие правила написания ответа В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует больничный, командировка. Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос. Иными словами, в тексте желательно использовать ту же форму обращения, которую применил отправитель запроса, ту же лексику, терминологию, языковые обороты и последовательность изложения, конечно, при условии, что автор инициативного послания проявил себя как грамотный и корректный человек. Нужно обязательно указывать ссылку на номер и дату входящего послания, но при этом нельзя повторять ошибки, допущенные автором запроса и нежелательно указывать на них в ответом письме только если это не относится к конкретной деятельности фирмы.

Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями. Именно поэтому к его .

Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ

Ответить admin 19 11 Здравствуйте! Ольга 21 11 Добрый день! Что первично при ответе: поручение или пункты? Каким нормативным документом это регламентируется? Заранее спасибо за ответ. Ответить admin 26 11 Здравствуйте! Нормативных документов по этому поводу, конечно, нет. Но, исходя из логики и практики деловой переписки, отвечать надо одним письмом.

Деловое письмо

Обратите внимание! Просьбу или распоряжение также могут содержать сопроводительные письма. Письмо-распоряжение Такие письма отправляют, как правило, вышестоящие и головные организации, отраслевые министерства и ведомства, контрольно-надзорные органы и органы исполнительной власти. Ответ на письмо, в котором содержится распоряжение, нужно подготовить к сроку, который указан во входящем документе. Письмо-просьба Это письмо содержит просьбу, направленную адресату.