Как правильно оформить привлечение к сверхурочной работе

Категории Как оформить

Нельзя издавать один приказ распоряжение о сверхурочной работе сразу на месяц, квартал или год. Нельзя также заранее готовить и утверждать списки работников, привлекаемых к сверхурочной работе в будущем. Коллективный договор и или трудовые договоры, а также локальный нормативный акт работодателя не должны содержать условий, заранее подтверждающих согласие работника на сверхурочную работу в будущем. В связи с этим рекомендуем компаниям проанализировать тесты указанных документов на предмет наличия в них, например, такой фразы: "По распоряжению Работодателя Работник согласен работать сверхурочно". Компенсации за сверхурочную работу Согласно ст.

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Как оформить и оплатить сверхурочную работу Как следствие, он не оплачивает ее должным образом, а сотрудники, боясь увольнений, не требуют дополнительной оплаты. Но несоблюдение норм трудового законодательства может привести к возникновению проблем с трудовой инспекцией и налоговиками. В интересах организации иногда приходится работать сверхурочно. Но впоследствии за выполненную работу не все сотрудники получают дополнительную оплату. Любая работа, которую выполняет сотрудник по инициативе руководства, за пределами ежедневной смены считается сверхурочной.

Необходимо отметить, что сверхурочной является работа, осуществляемая как после окончания, так и до начала рабочего дня или ежедневной смены, выполняемая по распоряжению руководства.

Перезагрузка Сверхурочная работа согласно ст. Или же, по желанию трудящегося, ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха продолжительностью не меньше времени, отработанного сверхурочно. Такую точку зрения поддерживает и Федеральная служба по труду и занятости РФ. Трудовой кодекс требует для привлечения сотрудника к сверхурочной работе его письменное согласие. Если хотите проблем с трудовой инспекцией, то можете, конечно, не тратить время на формальности.

Итак, чтобы привлечь сотрудников к сверхурочной работе, необходимо издать об этом приказ и получить от них письменное согласие. В этих случаях руководитель обязан немедленно принять меры по замене сменщика. Чтобы привлечь сотрудников к сверхурочным работам в указанных случаях, работодателю достаточно издать об этом приказ.

К таким категориям относятся: беременные женщины; сотрудники в возрасте до 18 лет; работники во время действия ученического договора; спортсмены в возрасте до 18 лет. Справедливое вознаграждение Согласно ст. При этом работодатель вправе платить больше. Установить размеры доплаты за сверхурочную работу в локальных актах необходимо и в том случае, когда она начисляется в минимальных размерах, предусмотренных в ст. Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от формы оплаты труда: повременной или сдельной.

Но ст. Сотрудникам, которым установлена повременная система оплаты труда и применяется часовая, дневная или месячная тарифная ставка или должностной оклад, сверхурочная работа оплачивается нижеследующим образом: первые два часа - в размере не менее полуторной часовой ставки или части оклада, приходящейся на один час работы; все последующие часы - в размере не менее двойной часовой ставки или части оклада, приходящейся на один час работы.

Если работнику установлена дневная тарифная ставка, то сначала необходимо рассчитать его часовую ставку. Если сотрудник получает месячную тарифную ставку или должностной оклад, то сначала определяют стоимость одного часа его работы. При таком варианте учета факт сверхурочной работы можно выявить только по окончании учетного периода. Сверхурочные часы работы определяются по окончании учетного периода.

В соответствии с п. Не секрет, что на практике очень часто происходит превышение мак-симально допустимой продолжительности сверхурочных. Как быть в данном случае, как учитывать в расходах по налогу на прибыль такую работу, если она превышает установленный лимит? Профильные ведомства не вносят ясности в этот вопрос, а дают разъяснения, которые противоречат друг другу и не помогают прийти к единому мнению.

Так, в письме УФНС по г. Москве от 23 марта г. Это обусловлено тем, что в п. А если из Трудового кодекса следует, что сверхурочная работа не может превышать часов в год, то и оплату сверх нормы нельзя включать в расходы. Минфин России в письме от 9 марта г.

При этом переработки не должны превышать часов в год, а сверхурочная должна быть оплачена в соответствии со ст. Превышение максимально допустимого числа часов является нарушением. Но это не должно отразиться на реализации права сотрудника на оплату труда за сверхурочную работу. Поэтому расходы на оплату труда работников, отработавших сверхурочно свыше часов в год, можно отнести к расходам на оплату труда на основании п.

Скупой платит дважды Таким образом, приходим к следующему выводу: если сотрудники компании работают сверхурочно свыше установленной нормы, то это является нарушением законодательства, за которое может наказать трудовая инспекция. В налоговом законодательстве нет ограничений по учету нормы оплаты за сверхурочную работу.

Что касается налога на доходы физических лиц, то в этом случае позиция однозначна. Начисления за сверхурочную работу являются составной частью заработной платы, а не компенсационными выплатами. Поэтому на них не распространяются положения п. Нежелание работодателя учитывать сверхурочные часы отчасти понятно, но, с другой стороны, это может привести к постоянной текучке кадров. Кроме того, сотрудники, которые не получают доплату, работают с меньшей производительностью.

Дина Луснякян, эксперт журнала "Консультант" Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

Как учесть и оплатить сверхурочную работу Суммированный учет рабочего времени В некоторых случаях характер работы сотрудника на конкретной должности может не позволять установить для него смены равной продолжительности или уложиться в их длительность. Также не получается установить нормальную часовую неделю. В этих ситуациях работодатель может воспользоваться возможностью введения для работников суммированного учета рабочего времени. Введение суммированного учета также предполагает установление определенных норм работы сотрудника, однако в рамках такого подхода не применяется условие о жестком ограничении продолжительности времени в течение дня, смены или недели. На практике это означает, что переработки в течение одного дня смены, недели подлежат корректировке за счет недоработок в другой период и наоборот.

Оформляем сверхурочную работу

Заявление на совмещение должностей Работодателям иногда приходится привлекать персонал к сверхурочному труду. Это может быть обусловлено производственными потребностями или чрезвычайными ситуациями. Правильное оформление сверхурочной работы в соответствии с требованиями законодательства поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Переработки должны оплачиваться в повышенном размере. В соответствии со ст. Если сотрудники не успели своевременно выполнить возложенные на них обязанности и задержались на работе — такая работа не считается сверхурочной и не оплачивается дополнительно. Исключением являются чрезвычайные обстоятельства, перечисленные в ст. Необходимость организации сверхурочного труда определяет сам работодатель.

Получаем согласие на сверхурочную работу: образец

Обратите внимание Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Обращаем ваше внимание на категории граждан, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе. Это: беременные женщины; работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и или исполнении экспонировании произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от Кроме того, ст. В заключение данного раздела статьи заметим, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год.

Полезное видео:

Как оформить переработки в 2019 году

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Как правильно оформить привлечение к сверхурочной работе водителей и медицинских работников скорой помощи? Планировать сверхурочную работу нельзя. Привлекать более 4 часов в течение 2 дней подряд нельзя, сверхурочные часы подсчитываются по окончанию учетного периода.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим. Приказ о сверхурочной работе, образец Приказ на работу сверхурочную, образец Скачать Процедура привлечения В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях ч. Перед тем как выпустить образец приказа на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы. Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время: инвалиды; женщины с детьми до трех лет; родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку; родители детей-инвалидов; работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи; опекуны попечители несовершеннолетних.

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного.

Образец согласия работника на сверхурочную работу

Действующее законодательство гласит, что обязательно нужно получить согласие на сверхурочную работу, образец которого разрабатывается фирмой самостоятельно. На основании письменного акцепта специалиста издается приказ, обязывающий его присутствовать на службе в указанное время. Когда нужно получать согласие специалиста Понятие сверхурочного труда освещается в ст.

Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

Сверхурочные работы выполняются по предложению устно , распоряжению приказ, распоряжение нанимателя инициатива нанимателя или с ведома нанимателя инициатива работника с устного согласия нанимателя сверхустановленной для работника продолжительности рабочего времени. Выбор формы - за нанимателем. Мое мнение, что выполнение сверхурочных работ может осуществляться без письменного распоряжения нанимателя.

Как оформить сверхурочную работу

Как оформить и оплатить сверхурочную работу Как следствие, он не оплачивает ее должным образом, а сотрудники, боясь увольнений, не требуют дополнительной оплаты. Но несоблюдение норм трудового законодательства может привести к возникновению проблем с трудовой инспекцией и налоговиками.

Сверхурочная работа: нюансы привлечения к ней и ее оплаты

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем "Отдел кадров коммерческой организации", , N 3 Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем Понятие сверхурочных работ четко определено Трудовым кодексом. Привлечение к таким работам не всегда возможно. Большинство работодателей стараются не оформлять лишние часы, проведенные работником по их заданию на работе как сверхурочные, нарушая тем самым нормы ТК РФ. Кого можно привлекать к таким работам, а кого нельзя? Как правильно оформить привлечение работника к сверхурочным работам? Положены ли работнику доплаты, выходные или иные компенсации за сверхнормативный труд? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье. Понятие сверхурочных работ Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работе - это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы смены , а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При суммированном учете рабочего времени ст. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю ст.