Как правильно оформить простой в организации

Категории Как оформить

Автор рассматривает такие вопросы, как порядок оформления и учета времени простоя, документальное оформление простоев и связанных с ним управленческих решений. Определение простоя Временное приостановление работы по причинам производственного характера, возникшим как по вине работника, так и независимо от него, является простоем. Не зависящими от работника причинами простоя могут быть: отсутствие сырья, материалов, электроэнергии, сбыта готовой продукции, необходимость ремонта оборудования, стихийное бедствие и др. Причиной простоя по вине работника может быть, например, отлучка с рабочего места по личным делам. Простой — это приостановление работы, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, непреодолимой силой или другими обстоятельствами часть первая ст.

Простой: особенности оформления

В Трудовом кодексе РФ он упоминается довольно кратко, хотя на практике нередко возникает необходимость оформить простой. Он может быть вызван поломкой оборудования, чрезвычайными обстоятельствами. В отдельных случаях в простой направляются работники, которых невозможно ни перевести на другую работу, ни оставить на прежней например, если она им противопоказана. В отношении простоя существуют разъяснения Роструда и других ведомств по запросам правоприменителей.

По чьей вине и по каким причинам может возникнуть простой? Может возникнуть по вине работника, вине работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя. Вина работника выражается, например, в поломке станка, механизма, прибора или другого оборудования, повлекшей за собой невозможность работы на нем. Работодатель может быть виновен в том, что недостаточно организовал процесс труда, не создал работникам необходимых условий для выполнения трудовых обязанностей, из-за чего возник простой.

Обстоятельства, не зависящие от работника и работодателя, могут возникнуть, например, вследствие забастовки, невыполнения контрагентами своих обязательств по договору несвоевременная поставка материалов, деталей, узлов, агрегатов и т. Подтверждение: ч. Причинами простоя временной приостановки работы считаются обстоятельства экономического, технологического, технического или организационного характера ч. Отключить рекламу К причинам экономического характера можно отнести, например, экономический кризис, падение спроса на товар, отсутствие недостаток клиентов покупателей и т.

Причинами технологического характера являются внедрение новых технологий приемов, способов производства или обновление существующих.

Причины технического характера — это неисправности, поломка, замена оборудования. Под причинами организационного характера понимаются, например, реорганизация организации в целом, ликвидация или реорганизация ее структурных подразделений. Комментарий: — Установление виновника простоя имеет свои особенности. Считаю, что всегда нужно учитывать, по чьей именно вине работники не могут выполнять свои трудовые обязанности, поскольку от этого зависит оплата времени простоя.

Если один работник виновен в порче оборудования, которое кроме него используют другие, вины остальных работников в простое не будет. Если работник сломал станок, причиной простоя для этого работника будут его собственные виновные действия. Для других работников, использующих данный станок, простой будет вызван причинами, не зависящими от сторон, ведь в данном случае в поломке станка нет вины ни работодателя, ни этих работников.

Виновному работнику простой оплачиваться не будет, а остальным его нужно оплатить в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада должностного оклада , рассчитанных пропорционально времени простоя.

Подтверждение: ст. Какова процедура оформления простоя? Процедура оформления следующая. Зафиксировать факт возникновения простоя. Работник должен сообщить работодателю о простое, который вызван поломкой оборудования и другими причинами, препятствующими продолжению работы.

Для этого он направляет руководству Уведомление о начале простоя. На практике работник адресует уведомление непосредственному руководителю, который, в свою очередь, доводит эту информацию до сведения руководителя организации посредством докладной записки.

Однако работник может обратиться к руководителю организации и напрямую. Оформить приказ об объявлении простоя. Простой в целом по организации или для отдельных структурных подразделений конкретных работников оформляется приказом руководителя организации.

Поскольку унифицированная форма приказа не утверждена, он издается в свободной форме. В приказ включаются следующие сведения и условия: — дата начала и окончания простоя. Конкретная дата окончания может не указываться, если на момент издания приказа невозможно определить продолжительность простоя предельные сроки простоя трудовое законодательство не устанавливает ; — причину возникновения простоя желательно указывать ее в точном соответствии с формулировками ч.

С приказом о простое нужно ознакомить под подпись работников организации, на которых он распространяет свое действие. Уведомить службу занятости населения о простое, если он связан с приостановкой производства. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней после принятия решения о приостановке производства объявлении простоя абз. Поскольку унифицированная форма сообщения не утверждена, его можно составить в свободной форме.

Заполнить листки учета простоя акты о простое. Листки учета простоя и акты о простое предназначены для учета конкретного времени простоя каждого работника либо структурного подразделения организации в целом.

Унифицированная форма таких документов не утверждена, поэтому они составляются в свободной форме. Как оформить листок учета простоя и акт о простое? Оформляется листок учета простоя, как правило, в случае простоя отдельных работников структурного подразделения и включает следующие сведения: — дату начала простоя и его окончания если возможно установить конечную дату ; — причину возникновения простоя желательно указывать ее в точном соответствии с формулировками ч.

Акт о простое составляется, если простаивает структурное подразделение или организация в целом. Его подписывают руководители простаивающих структурных подразделений, отдела кадров, службы охраны труда, представитель трудового коллектива и т. В акте о простое указываются: — причина и продолжительность простоя; — должности профессии работников или наименования структурных подразделений подразделения организации, приостановивших работу, и др.

Акт утверждается руководителем организации. Кроме указанных сведений, в листках учета простоя и актах о простое могут приводиться расчеты потерь организации от простоя, в частности суммы, подлежащие выплате работникам за период простоя, суммы налогов и страховые взносы с них, амортизационные отчисления по простаивающим объектам, расходы на коммунальные услуги по законсервированным помещениям и т.

Отключить рекламу Обязан работник находиться на рабочем месте во время простоя? Обязан находиться за исключением случая, когда работодатель разрешил ему отсутствовать на работе и оформил такое разрешение письменно например, приказом. Трудовым законодательством прямо не регулируется вопрос о необходимости присутствия работников на рабочих местах во время простоя.

Но поскольку период простоя относится к рабочему времени ч. Их отсутствие на работе без разрешения работодателя можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. Работодатель руководитель организации вправе принять решение о том, что в период простоя работник может не присутствовать на работе.

Такое распоряжение целесообразно оформить письменно, например включить его отдельным пунктом в Приказ об объявлении простоя. При этом нужно учитывать, что если работник находится на испытательном сроке, время простоя исключается из срока испытания, если он отсутствует на работе. Но если работник в период простоя не отлучается с рабочего места, это время войдет в его испытательный срок. Включается время простоя в стаж работы, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск? Включается в стаж работы.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в частности, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы должность абз.

Отключить рекламу Роструд разъяснил, что в период простоя за работником сохраняется место работы должность независимо от причин возникновения простоя. Поэтому время простоя вне зависимости от его причин в т.

Комментарий: — Ряд специалистов по трудовому праву считают, что здесь уместно применить аналогию с отстранением от работы и действовать следующим образом: включать время простоя в стаж работы, если он произошел по вине работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон и не включать — если в простое была вина работника.

Подтверждение: абз ч.

На предприятии объявлен простой

Кроме того, мы стремимся поддерживать начинающих специалистов, для чего активно проводим познавательные семинары и обучающие занятия , а также даем полезные консультации в статьях нашего блога. От непредсказуемых рыночных колебаний и перебоев в работе не застрахован никто. Но от того, насколько оперативно и эффективно должностные лица среагируют на простой, напрямую зависит, как скоро и с какими потерями он завершится. Обратите внимание: если прежде, согласно части 3 статьи 84 КзоТ, при простое работодатель имел право отправлять работников в отпуск без сохранения зарплаты, то сегодня такие действия являются незаконными. Часть 3 статьи 84 КзоТ была отменена. Независимо от того, по чьей вине произошел простой, его следует оформить в соответствии с трудовым законодательством — зафиксировать документально, составить приказ и внести изменения в учет рабочего времени. Кроме того, если простой на предприятии возник не по вине работников, то им необходимо продолжить выдавать зарплату.

Простой предприятия: порядок оформления и оплата

Акт о простое: образец DOC файл Порядок выплат установлен в ст. Важно, чтобы не возникло путаницы двух понятий - простоя и недоработки. Дело в том, что они оплачиваются по-разному. Если персонал лишен возможности исполнить норму именно по вине нанимателя, зарплата должна быть начислена в полном объеме ст. Следовательно, в интересах работодателя сразу оформлять процедуру по всем правилам и тем самым избежать возможных споров в ГИТ или суде. Причины простоя Поводов для того чтобы объявить о начале простоя, может быть много.

Оформление простоя по вине работодателя: пошаговая процедура

Твитнуть У каждой компании рано или поздно может возникнуть ситуация когда в работе образуется простой, в силу отсутствия заказов, или ситуации которая не зависит от воли сторон. И при данных ситуациях возникает вопрос - как правильно оформить простой, чтобы избежать нарушения и негативных последствий для компании в будущем? Данный вопрос мы рассмотрим в данной статье. Простой в силу ст. Естественно возникает вопрос оформления данного простоя чтобы правильно произвести оплату. Каждый случай простоя должен быть оформлен документально с установлением причин простоя. Это необходимо еще и для признания затрат на оплату времени простоя в налоговом учете п.

Полезное видео:

Простой по вине работодателя и правила его оформления

Предполагается, что в организации предусмотрены внутренние регламенты для такой ситуации. И даже если у вас не описаны такие процедуры, документально оформить период временной приостановки деятельности все равно необходимо. Это предупредит различные спорные вопросы типа: должен ли работник находиться на территории работодателя или может не появляться; надо ли и как оплачивать больничный в этот период; имеет ли право работник на доплаты на классность, стаж и иные профессиональные преимущества; обязан ли работодатель сообщать о приостановке деятельности в государственные органы. Поскольку на уровне закона нет четкого регламента, как действовать, рекомендуем объявить о простое путем издания соответствующего приказа. В нем желательно указать: по каким причинам приостанавливается деятельность; какие подразделения организации какие работники временно прекращают работать; где находятся работники во время вынужденного отдыха их переводят на другие рабочие места или они могут не появляться ; продолжительность простоя если даты известны ; как оплачивается это время. Скачать Ознакомить с документом надо всех работников, на кого распространяется его действие.

Как оформить вынужденный простой по вине работодателя?

Как быть в этой ситуации? Что делать с сотрудниками? Перевод на неполное рабочее время неполную рабочую неделю возможен лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В этой ситуации в соответствии с законодательством возможно лишь введение режима простоя Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера ч. Хотя в ТК РФ не дается разъяснений о том, что является причиной экономического характера, можно предположить, что снижение объемов производства, оказываемых услуг, количества продаж и является таковой причиной. Вне зависимости от внешних или внутренних факторов, приведших к простою, ст.

Образец приказа о простое по вине работодателя: особенности оформления

Финансовый кризис привел к приостановке деятельности некоторых предприятий, в связи с чем в организациях возникают простои. В этой ситуации бухгалтерам нужно оплатить работникам период простоя, учесть эти суммы для целей налогообложения и оформить необходимые документы. Обращаем ваше внимание на то, что в данной статье речь не идет о простое, возникшем по вине работника. Причем речь может идти о приостановлении работы как одного работника например, при поломке станка, за которым он работает , так и подразделения цеха, отдела, филиала и даже организации в целом. Простои могут быть вызваны какими-либо внешними например, недопоставкой комплектующих контрагентом или внутренними порчей оборудования и др. Время простоя оплачивается любому работнику, в том числе и совместителю.

При определении среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени нужно определять средний часовой заработок и умножать его на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате. Оплата простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, определяется в зависимости от формы оплаты труда, установленной в организации: повременной или сдельной. При повременной оплате труда заработную плату работников в зависимости от установленных для вас условий оплаты труда исчисляется исходя из: 1 или часовой тарифной ставки; 2 или дневной тарифной ставки; 3 или оклада должностного оклада. Время простоя, произошедшего по вине работника, оплате не подлежит. Таким образом, работодатель вправе не оплачивать время простоя только в единственном случае: если установлена вина работника в возникновении простоя, например, работник умышленно привел оборудование в негодность. Есть ли вина работодателя в простое: как это установить?

В случае приостановки деятельности руководитель организации издает приказ или За простой, возникший по вине работодателя, последний обязан.

В Трудовом кодексе РФ он упоминается довольно кратко, хотя на практике нередко возникает необходимость оформить простой. Он может быть вызван поломкой оборудования, чрезвычайными обстоятельствами. В отдельных случаях в простой направляются работники, которых невозможно ни перевести на другую работу, ни оставить на прежней например, если она им противопоказана. В отношении простоя существуют разъяснения Роструда и других ведомств по запросам правоприменителей. По чьей вине и по каким причинам может возникнуть простой? Может возникнуть по вине работника, вине работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя.

Как заверить копию трудовой книжки Временная приостановка работы простой может возникнуть как по вине работодателя или работника, так и по причинам, на которые не могла повлиять ни одна из сторон. Также простой может возникнуть из-за причин, на которые ни работник, ни работодатель не могли повлиять. Например, контрагент не выполнил свои обязательства по договору не поставил необходимые материалы и т.