Как правильно оформить протокол производственного собрания

Категории Как оформить

Какие материалы следует собирать еще до начала мероприятия? Как фиксировать ход совещания и когда необходимо оформить сам протокол? Чем его полная форма отличается от краткой и какие нововведения появились для федеральных органов исполнительной власти? Как оформить выписку из протокола для выборочного уведомления исполнителей о принятых решениях?

Подготовка совещаний и оформление протокола

Очень важно составлять протокол правильно, ведь именно этот вид документа отражает суть совещания и может служить подтверждением или опровержением некоторых моментов этого мероприятия. В делопроизводстве одинаково важны как протоколы крупных совещаний между разными компаниями, так и внутренних планерок.

Одно из изменений — требования к оформлению протоколов собраний теперь содержатся в Гражданском кодексе. Не обязательно это секретарь по должности, вести протокол может любой сотрудник любого отдела. Список присутствующих оформляется в соответствии с занимаемыми должностями, от самой высокой к самой низкой.

В случаекогда среди присутствующих есть несколько человек с равнозначными должностями, тогда их очередность в списке определяется алфавитным порядком. Другой вариант расположения присутствующих — в алфавитном порядке фамилий, независимо от занимаемой должности.

В кратких протоколах и протоколах оперативных совещаний повестки дня может и не быть. РЕШИЛИ — здесь пишем, к каким решениям пришли в ходе совещания и указываем согласованные на совещании сроки реализации решений. Например: Иванову И. На обычных совещаниях обходятся без цветистых приветствий. В принятии решений приглашенные лица участия не принимают.

Участник вправе потребовать, чтобы его особое мнение было зафиксировано в протоколе. Оно оформляется на отдельном листе и является неотъемлемой частью протокола. Парамонова о необходимости внедрения в группе компаний единой системы электронного документооборота.

Является ли внедрение единой СЭД экономически целесообразным на данном этапе развития группы компаний? Ответ: Внедрение СЭД не только является экономически целесообразным, но и поможет оптимизировать расходы на административную деятельность группы компаний. Голосование фиксируется следующим образом: В голосовании приняли участие 10 человек. Оформление протокола Протокол оформляется на бланке организации для документов.

Протокол совещания с подрядчиком

Очень важно составлять протокол правильно, ведь именно этот вид документа отражает суть совещания и может служить подтверждением или опровержением некоторых моментов этого мероприятия. В делопроизводстве одинаково важны как протоколы крупных совещаний между разными компаниями, так и внутренних планерок. Одно из изменений — требования к оформлению протоколов собраний теперь содержатся в Гражданском кодексе. Не обязательно это секретарь по должности, вести протокол может любой сотрудник любого отдела. Список присутствующих оформляется в соответствии с занимаемыми должностями, от самой высокой к самой низкой. В случаекогда среди присутствующих есть несколько человек с равнозначными должностями, тогда их очередность в списке определяется алфавитным порядком. Другой вариант расположения присутствующих — в алфавитном порядке фамилий, независимо от занимаемой должности. В кратких протоколах и протоколах оперативных совещаний повестки дня может и не быть. РЕШИЛИ — здесь пишем, к каким решениям пришли в ходе совещания и указываем согласованные на совещании сроки реализации решений. Например: Иванову И.

Протокол совещания

Или можно вопрос оставить без постановляющей части? Нужно ли такие вопросы вообще включать в повестку дня? На вопрос отвечает Брызгалова К. Итак, протокол содержит запись хода обсуждения вопросов и принятия решений по ним. Если делается обычный доклад информационного характера, который не подлежит обсуждению и по нему не принимается никаких решений,то нет смысла включать его в виде отдельного пункта в повестку дня. Да, допустимо. Пример 2. Да и ход строительства требует постоянного контроля. Получается, что по итогам доклада о ходе строительства коллегиальное решение все-таки принимается.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Протокол Протокол — документ , в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться. Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений. Протокол оформляется на общем бланке.

Полезное видео:

Помощь: Составление и оформление протокола

ГК РФ Статья Принятие решения собрания 1. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества. КонсультантПлюс: примечание. Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования. При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

Составляем краткий протокол оперативного совещания

Как правило, отчет конференции должен составить секретарь. Затем заполненный образец формы подписывает глава, его заместитель, секретарь в некоторых случаях все члены совещания. После этого заполненному бланку присваивается регистрационный номер и запись хранится со всеми такими документами. Форма протокола совещания — образец как правильно оформить? После этого только правильно будет внести в заполненный бланк сведения о том, что было решено по какому вопросу и какое количество голосовало за принятие решения. Протокол оперативного совещания образец Если планируется проведение оперативного совещания, то данная форма сборов является более упрощенной. В таком случае как таковая повестка дня может оглашаться в устной форме.

Протокол совещания – документ, который фиксирует все происходящие события Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на.

Образцы протоколов совещания

Скачать пустой бланк протокола совещания. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр. Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа. Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения. Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше. Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений. Порядок проведения совещания Совещание — это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора.

Протокол производственного совещания

Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений. Датой протокола является дата заседания протоколы, оформляются после заседания, как правило. Она состоит из перечисления вопросов, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих докладчиков, которые обсуждаются на заседании.

Пример оформления протокола является заседаний и собраний правильно, чтобы они.

Текст постановляющей части протокола должен быть лаконичным, не допускающим двоякого толкования. Если в процессе обсуждения какого-либо вопроса повестки дня принимается несколько решений, то они оформляются отдельными пунктами и нумеруются. Первой цифрой обозначается вопрос повестки дня, второй - порядковый номер пункта постановляющей части по этому вопросу. Если в повестку дня включено два вопроса, то постановляющая часть протокола по второму вопросу, включающая два решения, будет оформлена следующим образом. Пример 2. Например, если в повестку дня включено два вопроса, то постановляющая часть протокола по второму вопросу, включающему одно решение, будет оформлена следующим образом. Если в повестку дня включен только один вопрос, то принимаемые по нему решения пункты в постановляющей части протокола нумеруются одной цифрой. Пример 1. Эти слова печатают прописными буквами, после них ставится двоеточие.

Протокол собрания трудового коллектива является процессуальным документом и обязан содержать следующие данные: Дату, время и место его составления. Тему, для обсуждения которой было созвано собрание сотрудников организации. Сведения об общем количестве присутствующих лиц, и общем количестве сотрудников организации, для определения возможности проведения собрания. Подписи секретаря, ведущего протокол и председателя собрания. Если на собрании рассматривается несколько тем, то отдельно указывается каждая из них и голосование по её рассмотрению.