Как правильно оформить сотрудника на работу

Категории Как оформить

В течение пяти дней фонды выдадут предпринимателю уведомления с номерами. Регистрироваться в фондах в качестве работодателя нужно только когда впервые принимаешь сотрудника на работу, по всем следующим работникам дополнительной регистрации не требуется. С 1 января года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям в том числе главам КФХ , адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями; организациям по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета. Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника. По договорам ГПХ не нужно делать приказ о приеме на работу, заводить личную карточку сотрудника и делать запись в трудовой книжке.

Как оформить сотрудника в штат

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый.

Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ ТК лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие "иной документ", удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ.

Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации прописки в регионе нахождения работодателя. Такое требование незаконно, если оно не относится к иностранным гражданам. Что такое локальный нормативный акт Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения локальных нормативных актов. В теории трудового права под локальными нормативными актами ЛНА понимаются принимаемые работодателем акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Такие акты вправе принимать почти все работодатели статья 8 ТК.

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает необходимость утверждения локальных нормативных актов. Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, работодатель определяет ее самостоятельно.

Наиболее распространенные формы таких актов - положение, правила и инструкция. Некоторые специалисты относят к локальным нормативным актам также штатное расписание и график отпусков, которые составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от Это утверждение является спорным.

Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах: оба документа утверждаются работодателем, то есть принимаются им согласно статье 8 ТК; Роструд неоднократно указывал, что штатное расписание и график отпусков относятся к локальным нормативным актам абз.

В то же время судебная практика противоречива: изложенную позицию график отпусков не является ЛНА, так как не содержит правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение.

Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала ч. В пользу противоположной точки зрения приводятся следующие аргументы: штатное расписание и график отпусков не относятся к локальным нормативным актам, поскольку не устанавливают правил поведения, что является одним из главных признаков таких актов; цель графика - установить очередность предоставления отпусков ч.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации После того, как будущий работник предоставил все необходимые документы, его необходимо ознакомить с документами, которыми регулируется трудовая деятельность кандидата. Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня г.

Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации: должностная инструкция если в трудовом договоре нет указания на трудовые обязанности работника ; коллективный договор; положение о социальном обеспечении работников; положение об информационной безопасности; положение о материальной ответственности работников за ущерб , причиненный работодателю; положение о документообороте; письменный договор о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности работника ; иные документы, имеющие отношение к трудовой функции работника.

Об ознакомлении со всеми локальными нормативными актами принимаемый работник расписывается в трудовом договоре, либо в отдельных журналах или ведомостях. Кроме того, статья Трудового кодекса РФ требует, что для всех поступающих на работу лиц необходимо провести: обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим; вводный инструктаж по охране труда; первичный иструктаж по технике безопасности и по охране труда на рабочем месте.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа. Невыполнение положений Трудового кодекса РФ в части, касающейся ознакомления работника с локальными нормативными актами, является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность в отношении работодателя ст.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам , которые помогут определить - какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности - оценят законность и обоснованность действий гос.

Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга. Статья написана и размещена 06 ноября года. Дополнена

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Как правильно оформить работника

Кадастровый паспорт на помещение Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др. Шаг 1. Это касается следующих категорий граждан: 1. Несовершеннолетние лица. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно перед поступлением на работу и повторять процедуру периодически ежегодно - для работников, не достигших 21 года в обязательном порядке. Шаг 2. Гражданско-правовой договор Физическое лицо может быть принято на работу только лишь по гражданско-правовому, либо трудовому договору. Гражданско-правовой договор дает ряд преимуществ: отчисления в ФСС не обязательны, так же как и отпускные и больничные. Но, данный вид договора предусмотрен лишь при конечном результате труда, в ином случае договор будет признан трудовым. Шаг 3.

Как принять на работу сотрудника: документы и особенности

Все новые комментарии к этой статье будут приходить к вам на почту Отписаться Написать Елена 25 ноября , Здравствуйте! Скажите пожалуйста, если я сама ИП и заключаю договор с ИП на оказание услуг в течение года. Я считаюсь работодателем и мне надо регистрироваться как работодатель или нет? Isheev Kirill 25 ноября , Добрый день. Трудовые отношения возникают в том случае, если вы заключаете либо трудовой, либо договор гражданско-правового характера. Ответить Надежда 21 марта , Добрый день! У меня тоже ип , я только оформилась и очень боюсь штрафа.

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Обновление: 17 марта г. Как оформить сотрудника на работу в ООО Процедура оформления трудоустройства работников подробно регламентирована трудовым законодательством. Она в целом одинакова для всех организаций, но для некоторых есть своя специфика. Рассмотрим, как правильно оформить трудоустройство сотрудника в общество с ограниченной ответственностью ООО. Другими нормами трудового законодательства регулируются иные обязательные шаги трудоустройства: предъявление будущим работником установленных документов и принятие их работодателем; медицинский осмотр в предусмотренных законом случаях; заключение с работником договора о полной материальной ответственности, если это предписано законом; занесение в трудовую книжку работника записи о его приеме на работу; заполнение личной карточки работника и пр. Эти правила обязательны для организаций всех видов организационно-правовых форм и собственности. Их нарушение работодателем влечет административную ответственность по ст. Причем отказаться можно как полностью, так и частично.

Как правильно оформить сотрудника в штат

Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ: не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений; взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются; отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий; отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм если вред не причинен по вине заказчика. Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа. Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку: оформление совместительства; работодатель является физическим лицом. При этом информацию можно указывать по основному месту занятости.

Как принять на работу сотрудника в организацию

Как оформить сотрудника в штат Эта процедура требует специального документального оформления. Подробнее об этом читайте в нашей статье, подготовленной экспертами бератора. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым ст. Обратите внимание Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения человека к работе с ведома или по поручению работодателя, если трудовой договор не был надлежащим образом оформлен ч. Общие правила заключения трудового договора Заключать трудовой договор можно с лицами, достигшими возраста 16 лет, кроме случаев, предусмотренных законодательством о правовом положении иностранных граждан в РФ. Кроме того, с согласия одного из родителей попечителя и органа опеки трудовой договор можно заключить и с молодым человеком, достигшим 14 лет, который еще получает общее образование. При этом он может трудиться в свободное от учебы время, выполнять легкую работу, которая не причинит вреда его здоровью и ущерба освоению общеобразовательной программы ст. Минимальный возраст для иностранца — 18 лет, это установлено статьей

Как ИП принять на работу сотрудника

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя. Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам. В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП. При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей. Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.

Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов

Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить? Об этом — в нашей статье. Что нужно для приема на работу Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы должны быть у работника при оформлении на работу в обязательном порядке, а какие зависят от специфики работы. Обязательные документы Как устанавливает Трудовой кодекс, прием на работу осуществляется только при предъявлении гражданином паспорта или другого удостоверения личности. Это единственный документ, наличие которого Кодекс требует безоговорочно.

Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора. Как оформить сотрудника по трудовому договору. Получить от работника.

Как оформить прием сотрудника на работу?

Обязательными пунктами являются права и обязанности сторон, порядок урегулирования разногласий между работником и работодателем. Если при поступлении предусмотрен испытательный срок, информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания. Трудовое соглашение оформляется в письменной форме, в двух идентичных экземплярах - по одному для каждой стороны. Договор скрепляется подписями работника и руководителя организации и печатью. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника, вторая копия остается у него на руках. Документы, подписываемые вместе с трудовым договором Как принять человека на работу, если его должность предполагает взаимодействие с деньгами, товарами, материальными ценностями, конфиденциальными данными? Документы, регулирующие эти моменты, подписываются одновременно с трудовым соглашением.

Трудовое законодательство России не содержит такого определения. Как грамотно оформить трудовой договор и другие документы для работы на полставки? В Трудовой кодекс в году внесены изменения, касающиеся данной темы, в которых поможет разобраться эта статья. Что такое работа на полставки? Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.