Как правильно оформить совмещение должностей

Категории Как оформить

Порядок оформления совмещения должностей профессий в организации Применяется в условиях недостаточного объема работ для привлечения нового сотрудника, временного характера работ, временного отсутствия штатного сотрудника или временного отсутствия специалистов необходимого уровня неплохим решением проблем для работодателя может стать совмещение должностей. В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения. Порядок оформления совмещения должностей профессий , пошаговая инструкция Действия работодателя в случае поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной действующим трудовым договором.

Каков порядок совмещения должностей в одной организации?

Совместительство и совмещение: ограничения и особенности Просмотров: Отвечаем на вопросы по теме Не всегда объем работы на определенной должности требует привлечения работника на полную занятость. Выходом в этом случае может стать прием на работу совместителя или поручение работнику совмещения должностей.

Несмотря на похожее звучание, между совместительством и совмещением есть существенная разница. Совместительство — это выполнение работником трудовой функции в свободное от основной работы время. Оформляют работу по совместительству отдельным трудовым договором, в котором указывают, что работа не является основной.

Совместительство может быть внутренним, когда работа по совместительству и основная работа выполняется у одного работодателя, и внешним — если работы ведутся у разных работодателей. Совмещение - это выполнение работником дополнительной работы по другой должности без отрыва от основной работы. Совмещение должностей не может быть внешним, так как дополнительная работа должна выполняться в то время, когда работник находится на основной работе.

В этой статье мы подробно рассмотрим совместительство и совмещение и сравним в таблице их особенности. Кому разрешено совместительство?

Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой на работника. Хотя дополнительное рабочее время и так уже ограничено статьей ТК РФ не более четырех часов в день , но законодательство устанавливает еще ряд запретов и ограничений работы по совместительству.

Вызваны эти ограничения не только защитой работника от перегрузки, но и возможным снижением качества работы при совместительстве, а также соблюдением интересов работодателей. Статья ТК РФ устанавливает запрет на работу по совместительству работникам до восемнадцати лет и для работ с вредными или опасными условиями труда, если основная работа выполняется на таких же условиях.

Не могут работать по совместительству работники, трудовая функция которых связана с управлением транспортными средствами, если на основной работе у них такие же обязанности статья ТК РФ. Запрещено совместительство государственным и муниципальным служащим ст. Работа по совместительству для руководителей организаций может быть разрешена только с только с согласия собственника организации или уполномоченного органа юридического лица статья ТК РФ.

Для работников культуры и педагогических, медицинских, фармацевтических работников работа по совместительству разрешается только если на основной работе у них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени Постановление Минтруда РФ от Спортсмены и тренеры вправе работать по совместительству у другого работодателя в таком же качестве только с разрешения работодателя по основному месту работы статья Специальные нормативно-правовые акты устанавливают ограничения на работу по совместительству для судей, прокуроров, адвокатов, военнослужащих, депутатов Госдумы РФ и членов Правительства РФ.

Нарушение законодательства при приеме на работу по совместительству лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, может привести к штрафным санкциям на работодателя от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц и ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для организаций.

В общем случае работодатель не может запретить работнику работать по совместительству. Не ограничено и количество других работодателей, с которыми работник может заключить такие трудовые договоры, если конечно, соблюдается условие об ограничении дополнительного рабочего времени. Собираетесь открыть свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт - он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов.

Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте. Трудовой договор при совместительстве При оформлении работы по совместительству обязательно должен быть заключен отдельный трудовой договор. Трудовая функция на дополнительной работе может быть такой же, как на основной работе, или отличаться от нее.

Трудовой договор для совместителя должен включать в себя обычные договорные условия и обязательно содержать оговорку, что работа выполняется по совместительству. Заключаться договор может на определенный срок или бессрочно. Трудовая книжка при заключении трудового договора с совместителем не заполняется, но по желанию работника это может быть сделано.

Для этого надо представить по месту основной работы где хранится трудовая книжка документ, подтверждающий дополнительную работу. Таким документом может быть справка с работы, заверенная копия приказа или трудового договора.

При внутреннем совместительстве личное дело работника если оно ведется будет содержать в себе документы, относящиеся к обеим работам. Расторгается трудовой договор по совместительству по тем же основаниям, что и в общем случае, но дополнительной причиной для расторжения договора будет прием на работу работника, для которого эта работа станет основной.

Если совместитель увольняется с основной работы, то на рабочем месте, где он работал по совместительству, он может быть принят на полную ставку. Для этого к трудовому договору с ним необходимо составить соответствующее дополнительное соглашение, а в трудовую книжку внести запись о том, что работа с такого-то числа является для работника основной.

Особенности работы по совместительству Совместитель должен успевать выполнять свои обязанности на двух или даже нескольких рабочих местах, поэтому в его трудовом графике будут некоторые особенности. Учет рабочего времени ведется в табеле, причем работнику при внутреннем совместительстве может быть присвоено два табельных номера.

Расчет заработной платы совместителя производится на условиях трудового договора. Оплата может быть почасовой, сдельной или на каких-либо еще условиях. При учете рабочего времени совместителя надо обращать внимание на то, чтобы дополнительное время работы не превышало половину нормы рабочего времени учетного периода. Например, если в октябре года норма рабочего времени при часовой недельной нагрузке равна часов, то рабочих часов по совместительству не может быть больше половины этой нормы, то есть 88 часов за месяц.

Совместителя можно привлекать и к сверхурочной работе, свыше этих норм, но обязательно с соблюдением нормы сверхурочных часов не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более часов в общем учете за год. Оплата сверхурочных часов осуществляется как обычно, по нормам статьи ТК РФ не менее, чем полуторном размере за первые два часа, и не менее двойного размера — за все последующие часы.

Узнать нормы рабочего времени при разных рабочих режимах вы можете из нашего производственного календаря за год. Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют в тот же период, что и на основной работе.

Для подтверждения даты выхода в отпуск работник должен предъявить справку или копию приказа об отпуске с основной работы. Общая продолжительность отпуска при совместительстве не увеличивается, но расчет отпускных производится с учетом полученного заработка.

В зависимости от должности и категории работника, продолжительность отпусков на основной работе и работе по совместительству может различаться. В этом случае для совмещения периодов отпусков работнику могут предоставляться несколько дней без содержания.

Работник, занятый по совместительству, может быть направлен в командировку. Когда совместительство внутреннее, то работодатель учитывает только свои интересы, и проблем с выбором времени командировки не возникает. Если же места работ разные, направить совместителя в командировку можно только на то время, когда он свободен от основной работы. В случае, когда время командировки на работе по совместительству перенести нельзя, работодатели должны заключить соглашение между собой о том, в каком порядке работник будет выполнять свои трудовые обязанности на этот период постановление Правительства РФ от Конечно, на практике такие соглашения мало применимы, потому что командировка редко бывает такой короткой, чтобы работник успел вернуться на следующий день к основному месту работы.

Но можно договориться, что на основной работе работник возьмет несколько дней без содержания. Расходы на командировку, естественно, несет тот работодатель, который направил работника. Во время болезни внутреннего совместителя ему выплачивается одно пособие по временной нетрудоспособности на основании одного листка, но с учетом среднего заработка на всех рабочих местах. Если работодатели разные, то оформляется несколько листов нетрудоспособности для предоставления по каждому месту работы.

Совмещение Трудовой кодекс не устанавливает запретов или ограничений на совмещение в отличие от совместительства , но требуется письменное согласие работника на поручение ему дополнительной работы.

При совмещении работнику может быть поручена какая-то новая трудовая функция тогда речь идет о совмещении должностей , расширена зона обслуживания или увеличен объем работ на той же должности. Важно, что при совмещении должностей дополнительная работа должна выполняться в то же рабочее время, что и основная, поэтому здесь надо учитывать специфику трудовых функций.

Так, часто совмещают должности бухгалтера и кассира; юриста и кадрового работника; руководителя и коммерческого директора; руководителя и водителя. За выполнение дополнительной работы в рамках совмещения работник получает вознаграждение, сумма которого определяется только соглашением сторон. Законодательство не устанавливает минимального или максимального размера этой дополнительной оплаты. Для сравнения — при совместительстве работник должен получать соответствующую часть должностного оклада, например, полставки или четверть ставки.

При оформлении совмещения в дополнительном соглашении к трудовому договору надо указать: наименование совмещаемой должности или профессии; объем и содержание дополнительной работы; период, на который устанавливается совмещение; размер дополнительного вознаграждения. Работник и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, для чего надо предупредить другую сторону письменно не позднее чем за три дня.

Совместительство Трудовой договор при оформлении работы по совместительству заключается статьи

Для оформления совмещения профессий должностей нужно выполнить следующие шаги: предложить работнику совмещение профессий должностей ; заключить дополнительное соглашение к трудовому договору при необходимости ; издать приказ о совмещении профессий должностей и ознакомить с ним работника под подпись.

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Обновление: 17 января г. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества. При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии ст. Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время ст.

Оформление совмещения профессий (должностей)

Читать далее Документальное оформление Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. При составлении приказа организация может по собственному выбору: применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов Читать далее Доплата за совмещение При совмещении профессий должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий должностей сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

Каким образом бухгалтеру работать с персональными данными без увольнения и штрафов Вопрос Вопрос об оплате труда по совместительству. На нашем предприятии МУП "ППТС" произошла смена руководителя, в соответствии с Постановлением администрации города директором назначен действующий главный инженер. Трудовой договор с администрацией до настоящего времени не подписан. На предприятии издан локальный Приказ о назначении директора. В настоящее время он выполняет работу директора и главного инженера.

Полезное видео:

Нюансы выполнения дополнительной работы

При совмещении, оформленном на время отпуска коллеги, сотрудник в течение своей смены выполняет чужие обязанности наряду с собственной работой. Мы расскажем, как правильно оформить и оплатить совмещение должностей. Сотрудник может выполнять работу: по другой должности или профессии в рамках совмещения; по своей должности или профессии. Обычно к этому прибегают, если в сезон отпусков увеличился объем работ, расширилась зона обслуживания. Но если последний будет работать по другой должности или профессии, следует оценить риски. Прежде чем поручить что-либо, проверьте, есть ли у сотрудника навыки по специальности отпускника. А если речь идет об одной и той же работе, убедитесь, что он справится с повышенной нагрузкой.

Как оформить совмещение должностей?

Спасибо заранее! Смотря как этот работник выполняет работу по той же профессии. Если она выполняет работу в свою смену, то есть в свое же рабочее время, то можно оформить совмещение. Работник пишет заявление как правило , составляется допсоглашение к имеющемуся трудовому договору, издается приказ. Все, работник работает. Статья Совмещение профессий должностей. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии должности может осуществляться путем совмещения профессий должностей.

Итоги Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать? По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах: внутреннее совместительство; совмещение должностей профессий. Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста ст. Другими словами, вторая работа по внутреннему совместительству выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей. Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка. Риски для работника и работодателя Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон. Работник или работодатель имеют возможность расторгнуть соглашение, предупредив каждую из сторон за 3 дня.

Умяров И. Нередко, когда в компании появляется вакансия, выполнение работы по этой должности поручается в порядке совмещения уже работающему в данной организации специалисту. Необходимо ли в этом случае заключать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору и вносить запись в трудовую книжку? Как правильно оформлять совмещение должностей? Когда и как выполняется дополнительная работа На основании норм ст. Дополнительная работа может выполняться работником, в частности, в порядке совмещения профессий должностей ч. Совмещение профессий должностей — это выполнение работником наряду с основной работой по профессии должности , определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии должности у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня смены за дополнительную оплату. Таким образом, при временном совмещении должностей профессий работник не освобождается от выполнения основной работы. То есть дополнительные обязанности он должен исполнять в пределах обычного рабочего дня смены , продолжительность которого не увеличивается.

Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей. Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка. Риски для работника и работодателя Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон. В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.