Как правильно оформить спецификацию к договору поставки

Категории Как оформить

Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается. Наличие порядкового номера если таких приложений несколько. Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой. Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции. Указание итоговой суммы с НДС и без него. Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.

Спецификация на поставку товара

Не забудьте проверить в документе: Его номер и название. Ссылку на договор. Здесь пишут номер договора, его название и дату заключения. Без ссылки на основной договор спецификацию нельзя будет использовать при ведении учета и как доказательство сделки. Наименования контрагентов и их реквизиты. ФИО и должности ответственных лиц. Дату составления спецификации к данному договору поставки. Подписи ответственных лиц и печати организаций если организации используют печати. Спецификацию делают в двух экземплярах.

Один вместе со счетом-фактурой передают покупателю, второй направляют в бухгалтерию поставщика. Когда товар принимают на доставку, ответственное за доставку лицо расписывается в документе.

Спецификация нужна для подтверждения договорных отношений Спецификацию используют не только как документ первичного учета. В ней уточняют перечень товаров, а также срок поставки. Таким способом стороны согласуют существенное для поставки условие: о товаре. Например, так поступают, если заключили дилерский договор, но планируют поставлять разнородные товары, или есть вероятность, что ассортимент изменится. Когда покупатель подписывает спецификацию к договору, он тем самым принимает исполнение по сделке о поставке товара.

Но продукция, которую передал поставщик, иногда покупателя не устраивают. Например, привезли не те товары, о которых стороны договаривались. Покупатель вправе не подписать спецификацию и отказаться принять поставку частично или полностью п. Спецификация к договору поставки служит доказательством в суде. Должник попытался обжаловать решение, но вышестоящие суды согласились с первой инстанцией постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от Вложенные файлы.

Порядкового номера товара.

Образец заполнения бланка спецификации к договору поставки

Итого ,00 семнадцать тысяч, 00 копеек рублей В т. На втором этапе, после получения Заказчиком уведомления о наличии на складе Исполнителя необходимой продукции, оплачивается оставшаяся сумма, согласно данной Спецификации — также в течение 7 семи рабочих дней. Срок выполнения поставки составляет не более 2 двух недель с момента зачисления первого перевода на расчетный счет Исполнителя.

Образец спецификации при осуществлении поставки товара

Оформляемая к каждой поставляемой партии продукции Назначение документа Ключевым предназначением спецификации выступает согласование предмета соглашения поставки. Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ. Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения. Для подписания всех категорий соглашений купли-продажи и договоров поставки нужно как минимум достигнуть договоренности в отношении названия продукции и ее точного количества. Прочие существенные условия и параметры могут быть определены как обязательные для согласования. В соглашении о поставке должна содержаться ссылка на спецификацию, рекомендуется ее индивидуализация посредством присвоения порядкового номера и даты оформления. В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора. Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам. Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции ответственными сотрудниками.

Спецификация к договору поставки

Что такое спецификация и для чего она нужна В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия. Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции. Задача этого формуляра состоит в идентификации каждого наименования изделий по видам, ассортименту, сортам и другим особенностям с указанием полной цены, её составляющих, срока и места доставки. Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях. При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции. Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять. Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя. Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров. Особенности оформления и составления Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме.

Полезное видео:

Что такое спецификация к договору поставки?

Что такое спецификация к договору поставки? Ответ: Понятие спецификации применительно к договору поставки можно определить как двусторонний документ, содержащий перечень поставляемых товаров, в котором указаны их наименование, количество, ассортимент, иные качественные характеристики товара, а в определенных случаях - и цены. Необходимость обязательность составления сторонами спецификации зависит от порядка оформления сторонами договора поставки. Если существенные условия договора поставки согласованы сторонами в едином договоре-документе, то как таковая спецификация не нужна. В случае если стороны заключают рамочный договор поставки либо поставщик и покупатель оформляют отношения по поставке несколькими взаимосвязанными документами, то составление спецификации или какого-либо иного документа, содержащего согласованные сторонами существенные условия договора наименование товара, его количество ассортимент , цену при необходимости , обязательно. Риски отсутствия спецификации указаны в обосновании. Обоснование: Отношения, возникающие между участниками гражданско-правовых отношений при поставке товаров, регулируются параграфом 3 гл. Условия договора поставки, в том числе рамочного договора По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием ст.

Образцы спецификаций к договору поставки

Поделиться ссылкой: Основное назначение Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки. Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места. Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, — это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам: возмездного оказания услуг; подряда; некоторых других. По законодательству её как уточнение перечня определенных позиций можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения. Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается — такая бумага не имеет юридической силы.

Особенности спецификации к договору поставки в 2019 году

Не забудьте проверить в документе: Его номер и название. Ссылку на договор. Здесь пишут номер договора, его название и дату заключения. Без ссылки на основной договор спецификацию нельзя будет использовать при ведении учета и как доказательство сделки. Наименования контрагентов и их реквизиты. ФИО и должности ответственных лиц.

Заполняем спецификацию по договору поставки: 6 основных реквизитов

Скачать образец спецификации к договору подряда на выполнение работ Что это за документ в рамках ФЗ Он содержит такие существенные условия , как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене. В законе о контрактной системе не говорится что такое спецификация к договору на оказание услуг или поставки товара. Тем не менее, ч.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору.

Обязательно ли оформлять спецификации к Договору поставки товара?

Главная Документация Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции Договор поставки — одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора — залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом. В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись. Спецификация к договору поставки — его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу. Ее основное предназначение — конкретизация положений соглашения.

Спецификация к договору поставки товара

Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями: Ссылка на договор, к которому она прилагается и порядковый номер, так как спецификаций может быть несколько. Перечисление позиций согласно с пунктами пронумерованного списка. Точное описание каждой позиции в соответствии с общепринятой номенклатурой и техническими показателями. Единицы измерения, количество, цена одного экземпляра и сумма по каждой позиции. Подписи уполномоченных должностных лиц сторон, участвующих в договоре, заверенные мокрыми печатями. Несмотря на кажущуюся простоту и легкость составления, спецификация является одним из документов, регулирующих долгосрочные договорные отношения. Особенности договора поставки Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам. К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде: Самые разные поставщики сырья и комплектующих для производства, товаров для дальнейшей мелкооптовой и розничной торговли и других сфер деятельности приводят к тому, что промышленные мощности перестают ритмично работать, а торговлю начинает лихорадить. В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге. Однако всех этих проблем можно избежать, следуя проверенной генеральной линии менеджмента, направленной на длительное сотрудничество с традиционными проверенными контрагентами.