Как правильно оформить товарную накладную образец

Категории Как оформить

Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ и это разрешено. С 1 января года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. Печатная форма товарной накладной ТОРГ может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Что обязательно должно быть в такой накладной? По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй передается покупателю. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете. В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах.

В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате здесь опять же понадобиться электронная подпись. ТОРГ можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей. После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет.

Документ заполняется также в двух экземплярах — по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом на него должна быть оформлена доверенность. Здесь можно скачать бланк ТОРГ Теперь немного о правилах заполнения.

В нижней строки подсчитываются итоги. В форме проставляются подписи всех уполномоченных лиц, проставляются печати сторон. Если к накладной есть какая-то дополнительная документация например, паспорта на товар , то она считаются приложением: в накладной надо прописать число ее листов.

На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. Воронеж, ул. Зеленая, д. Белгород, ул. Красная, д. Стул офисный номенклатурный номер 10 шт. Стол офисный номенклатурный номер 6 шт.

Отгрузка товаров производится со склада мебельного производства, расположенного по адресу , г. Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС. Итак, начнем заполнение со сторон, участвующих в отгрузке.

Теперь заполняем табличную часть: Указываем наименования товаров, их коды если принято номенклатурное кодирование ; Проставляем единицы измерения, количество, цены без НДС за единицу товара; Высчитываем суммы, подводим итоги. Далее после табличной части указываем число листов в приложении пусть у нас будут выданы паспорта на товар на 6 листах , проставляем количество порядковых записей в табличной части.

Количество мест и массу груза считаем по необходимости, для товаров в нашем примере это не требуется. Далее указываем прописью итоговую сумму, должности и ФИО лиц, подписывающих документ со стороны поставщика, их подписи. Затем после получения груза свою подпись ставит представитель грузополучателя, получивший груз. Изменим немного исходные данные.

Отгрузка товаров производится со склада кондитерского производства, расположенного по адресу , г. Заполнение товарной накладной, а точнее ее граф, расположенных в шапке документа у нас не изменилось — все остается так же. Теперь заполняем табличную часть. Тут тоже все также, но с некоторыми особенностями. После того, как табличная часть заполнена, подводим итоги. Далее после табличной части указываем число листов в приложении пусть у нас будут выданы сертификаты на 3 листах , проставляем количество порядковых записей в табличной части.

Затем считаем количество мест и массу груза. Итоговую сумму прописью и остальную информацию по лицам, подписывающим документ, указываем как в первом примере с мебелью.

Скачать пример заполнения товарной накладной ТОРГ для этого примера. Ну вот и все! Если у вас есть вопросы про заполнение товарной накладной, пишите их в комментариях. Автор статьи: Как зарабатывать.

Образец заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12 в 2019 году

Это первичный документ, подтверждающий факт перехода права собственности на товар от продавца покупателю. Товарная накладная имеет типовую форму ТОРГ, скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Стоить отметить, что типовая форма не является обязательной, организация может разработать свою форму бланка с учетом своих особенностей. Главное, чтобы она отвечала определенным требованиям, а именно должны быть реквизиты грузоотправителя и поставщика, грузополучателя и покупателя, включая банковские реквизиты Также в товарной накладной должна быть отражена вся необходимая информация о товаре: наименование, количество, цена, общая стоимость, выделенный НДС если организация является его плательщиком. Несмотря на возможность самостоятельно разработать свою форму товарной накладной, организации в основном используют типовую форму ТОРГ Как правильно заполнить бланк товарной накладной? Если имеется транспортная накладная, то ее номер и дата указываются ниже. Товарной накладной присваивается индивидуальный номер, ставится дата отгрузки товара. Ниже в таблице приводим все необходимые сведения о товаре: наименование, его код по картотеке продавца, единица измерения и ее код по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса груза, цена без учета НДС, сумма без НДС, отдельной графой выделяется ставка НДС и его величина от общей суммы, итоговая стоимость товара с учетом НДС. На документе ставят свои подписи ответственные лица продавца: руководитель, главный бухгалтер, лицо, осуществляющее отпуск товара.

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция и образец заполнения

Основными пунктами, которые отражаются в документе такого типа, является: Коды организаций. Номер и дата договора, согласно которому производится поставка. При наличии товарно-транспортной накладной — ее номер и дата выписки. Номер накладной он обязательно соответствует нумерации внутренних документов фирмы. Список проданного товара перечисления не должны содержать повторов в наименованиях. Количество товара в одном месте — тут указывается единица комплектации сколько штук содержится в одной упаковке, паке, блоке. Цена без учета НДС. Если за единицу измерения товара указана какая-то комплектация, в этом случае цена может указываться именно за определенный комплект товара.

Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения

Указываем информацию о компании-поставщике, его наименование, регистрационные данные, адрес, телефон. Структурное подразделение Заполняется информация о структурном подразделении при наличии. Грузополучатель и плательщик В большинстве случаев это одно и то же лицо, то есть компания-покупатель ТМЦ. Прописываем наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны. Поставщик Аналогичная информации об организации, которая осуществляет поставку ТМЦ. Основание Реквизиты договора, по которому производится прием-передача МПЗ. Необходимо указать наименование реализованных наименований товара, работ, услуг.

Полезное видео:

Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12

Вход в демо-версию Как правильно заполнить накладную ТОРГ Данный документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах, первый из которых остается в организации, отпускающей товарно-материальные ценности. Второй экземпляр предназначен для сторонней организации, и на его основании эти ТМЦ приходуются или списываются. Обязанности по оформлению этого документа возложены на уполномоченное лицо. Следует помнить, что такие документы составляются в момент совершения или сразу после операции. Дата составления ТОРГ должна совпадать с датой произведения отгрузки товара. Кроме подписи на документе в обязательном порядке должны быть приведены расшифровки подписей всех лиц, указанных в товарной накладной. Все данные, которые будут указаны в сводной таблице ТОРГ, должны быть введены точно в соответствии с данными счета-фактуры. Необходимо обратить внимание на некоторые нюансы, которые очень важно соблюсти в момент получения груза.

Как заполнить накладную по форме ТОРГ-12

Одним из документов, позволяющих организациям оформлять и фиксировать переход прав собственности на продаваемый ими товар или товарно-материальные ценности ТМЦ является товарная накладная. Этот документ бухгалтерского учета относится к первичным и считается неотъемлемой частью для большинства сделок купли-продажи ТМЦ. Организация может самостоятельно разработать и использовать в своей деятельности бланк накладной, указав в нем все обязательные реквизиты наименование, цена, количество и общая стоимость товара, сумма НДС, реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц, печати организаций. Но в этом случае нет никаких гарантий, что данный документ полностью устроит налоговых инспекторов. Заполнение и оформление ТОРГ Обязанности по оформлению и заполнению товарных накладных возлагаются на уполномоченное лицо. Составляется документ в двух экземплярах по одному для каждой из сторон , каждый из которых в дальнейшем продавец и покупатель смогут использовать для списания и оприходывания товара. Поэтому дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки товара. Содержание строки "Грузоотправитель" зависит от того, кто является отправителем ТМЦ: если сторонняя организация, действующая на основании договора - тогда в строке прописываются её реквизиты в соответствии с учредительными документами; если структурное подразделение поставщика - в строке указываются реквизиты и адрес местонахождения данного подразделения; если поставщик товара - указываются реквизиты поставщика, в соответствии с учредительными документами. Все данные, указанные в сводной таблице товарной накладной, должны соответствовать данным из счета-фактуры.

Товарная накладная в 1С 8.3

Установленная для поставщика ставка НДС. Размер налога по каждой товарной позиции. Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС. Шаг 4. Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является заполнение сроков отгрузки и получения ТМЦ. Они будут являться подтверждением того, что поставка прошла без нарушений условий контракта. Шаг 6. Заполнение закончено.

Товарная накладная образец заполнения

Никаких пустых мест и прочерков в графе 13 формы ТОРГ быть не должно — как и путаницы в ставках, дабы не дать проверяющим зацепку. Предлагаем также ознакомиться с образцом ТОРГ Скачать образец ТОРГ Если вы получили неправильную товарную накладную без НДС В случае если ваш поставщик выдал вам накладную, в которой графа 13 не заполнена или заполнена с ошибками, то во избежание обозначенных выше проблем вам следует попросить ее переоформить и указать правильные данные. А что будет, если этого не сделать?

то основанием оформления товарной накладной является.

Начинающим бизнесменам особенно трудно освоить все порядки и инструкции, которые нужно соблюдать. Если предприниматель планирует заниматься торговлей, то ему необходимо разбираться во всей сопутствующей документации. Продажа и отгрузка товара для ИП сопровождается оформлением документов, одна из которых товарная накладная ТН. Образец и правила её заполнения рассмотрим далее. Для чего нужна товарная накладная Все события в работе хозяйствующего субъекта следует подтверждать документами, которые оформляются во время совершения операции или незамедлительно после её завершения. Такие документы называются первичными. В бухгалтерии первичная документация имеет важный статус, так как с её помощью можно доказать, что операция в реальности осуществлялась. К ним относятся: накладные товарная и товарно-транспортная ; счета на оплату, счета-фактуры; кассовые документы ордера на приход и расход, чеки, квитанции. Данные первичной документации в последующем обобщают и систематизируют, чтобы отразить в итоговых бухгалтерских отчётах, показывающих положительный или отрицательный результат работы предприятия.

Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок п. Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания. Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной. Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата. При возврате некачественного или некомплектного товара для этих целей могут подойти акты о выявлении скрытых недостатков, претензионные письма, при возврате качественных товаров по условиям договора или по дополнительному соглашению сторон сделки — предусмотренные соглашением акты, письма и прочие документы. На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при необходимости приложить их. Порядок составления возвратной накладной не зависит от причины возврата. Все дополнительные обстоятельства должны быть изложены в документах, на основании которых покупатель возвращает товар, в том числе качественный, поставщику. Заходите на наш форум, если остались вопросы.