Как правильно оформить выписку из документа образец

Категории Как оформить

Приказ об утверждении локального акта Сроки выдачи выписка из приказа на отпуск Недостаточно знать, как написать выписку из приказа, нужно еще и сделать это в срок, Выписку оформляют в трехдневный срок с момента получения письменного запроса ст. Статус заявителя на срок не влияет: даже если за выпиской обращается бывший сотрудник компании, у работодателя есть всего три рабочих дня, чтобы выполнить его просьбу. Готовый документ выдайте заявителю лично или отправьте по почте с его согласия. Рекомендуем использовать фирменный бланк компании, поскольку на нем уже есть базовый набор реквизитов.

Как правильно оформить копии и выписки из документов

Подарки на 8 марта: баланс креатива и традиции В каких ситуациях используются выписки из документов? Можно ли пользоваться правилами оформления выписок, которые приняты для заверения копий документов? Однако это не всегда так. Оформление выписки из документа В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если документ имеет большой объем или содержит конфиденциальную информацию.

Выписка из документа — это способ извлечь из документа только ту информацию, которая важна для конкретного работника и к которой работнику разрешен доступ.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Поскольку выписка из документа — разновидность копии документа, этот реквизит отметка о заверении копии документа мы можем использовать и при заверении выписок из документов, но только в том случае, если для конкретного вида выписок не установлен иной порядок заверения. Кроме части частей текста документа, которые переносятся в выписку, в выписке полностью воспроизводится заголовочная часть документа, но вместо наименования вида документа указывается: выписка из приказа, выписка из протокола, выписка из постановления и др.

Под текстом выписки указывают должность должности лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Если оформляется выписка из протокола заседания, в выписку переносятся сведения о председателе председательствующем , секретаре, лицах, присутствовавших на заседании, в повестке дня указывается только тот вопрос вопросы , информация о котором переносится в выписку. Для заверения выписки используется отметка о заверении копии, хотя в практике работы с документами нормативными актами организации может быть предусмотрено правило подписания выписки из документа протокола, решения тем должностным лицом, которым подписан документ.

Пример оформления выписки из протокола Архивная выписка Ведомственными нормативными актами может быть установлен иной порядок оформления выписки из документа, и таких примеров немало.

Порядок оформления этого документа установлен нормативными актами, регулирующими сферу архивного дела. Они устанавливают п. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу.

Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.

После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа. Архивные выписки подписываются руководителем архива или уполномоченным должностным лицом и заверяются печатью архива в муниципальных архивах, не являющихся юридическим лицом, — печатью органа местного самоуправления. Форма выписки из документа, утвержденная нормативным актом Форма выписки из документа может быть утверждена нормативным актом.

Например, приказом Минобороны России от В настоящее время многими органами государственной власти формируются и ведутся автоматизированные базы данных, в т. Нормативными правовыми актами предусмотрена выдача заинтересованным юридическим и физическим лицам информации из данных реестров в виде выписок. Нормативными актами, как правило, предусматривается и форма выписки из реестра. Поскольку автоматизированные базы данных формируются на основании официальных документов, то и информация из этих баз данных выдается в виде выписок.

Единых правил оформления данных выписок нет, поэтому в каждом конкретном случае нужно руководствоваться теми нормативными актами, которыми регламентирован порядок использования баз данных реестров, регистров, кадастров. Например, постановлением Правительства РФ от И в том и другом случае выписки подписываются должностным лицом и заверяются печатью.

Еще один пример: приказом Минюста России от В качестве даты выдачи выписки указывается дата ее подписания. Выписка подписывается уполномоченным должностным лицом министерства, при этом указывается полное наименование должности лица, его фамилия, инициалы.

Выписка заверяется печатью. Приведенные примеры показывают, что при оформлении выписок из документов применяются различные правила. В одних случаях выписки заверяются, как копии документов, в других они подписываются должностными лицами, в одних случаях выписки заверяются печатью, в других — нет.

Из этого следует, что при оформлении выписки из документа нужно основываться на нормативных актах, и только в случаях, не регулируемых законодательством, можно пользоваться теми правилами оформления выписок, которые приняты для заверения копий документов.

Важное в июне.

Архивная выписка Ведомственными нормативными актами может быть установлен иной порядок оформления выписки из документа, и таких примеров немало. Порядок оформления этого документа установлен нормативными актами, регулирующими сферу архивного дела.

Выписка из документа

Главная Коммерческое право Документация Выписки и справки Что такое выписка из протокола и как правильно ее составить? Что такое выписка из протокола и как правильно ее составить? С помощью протокола документируют происходящее на собрании или заседании. В организации, созданной на основе членства участников — физических и юридических лиц — коллегиальные решения обязательны для исполнения. Протокол может содержать несколько листов текста. Если необходимо донести какое-либо из принятых решение до заинтересованной стороны, используют выписки из него. И сегодня мы узнаем, какова форма выписки из протокола, как проходит ее оформление, и что для этого потребуется. Общая информация Понятие и особенности выписки из протокола Выписка из протокола — копия его отдельных частей, сформированная и заверенная установленный образом. В законодательстве нет особых норм, регулирующих порядок составления выписки. Часто правила по подготовке, оформлению и заверению документа содержатся в локальных нормах — принятых в организации инструкциях по делопроизводству.

Выписка из приказа

Ответить Анастасия 25 11 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. У нас сейчас два вида приказов: по основной деятельности и приказы по студентам. Но почему-то к приказам по студентам относятся только приказы на восстановление, а приказы на зачисление, отчисление и т. Правильно ли это? Не нужно ли все приказы, касающиеся студентов относить к приказам по студентам? Еще вопрос: у нас есть отделы, которые сами выпускают приказы.

Выдаем работнику выписку из трудовой книжки: образец

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При этом именно вторая из них имеет юридическую силу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Полезное видео:

Выдача копий документов и выписок из них: порядок обновился

Главная Сакратар. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Вызвано это было, можно предположить, принятием чуть ранее постановления Совета Министров Республики Беларусь от На наш взгляд, каких-либо революционных перемен с принятием указанных выше нормативных актов не произошло, невооруженным, как говорится, глазом произошедших изменений не увидишь. Однако людям, имеющим непосредственное отношение к делопроизводству, коими и являются секретари, будет непростительно не обратить внимания на эти постановления. Во всяком случае его заключительными положениями предписывалось республиканским органам государственного управления, иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, местным исполнительным и распорядительным органам в 3-месячный срок привести свои правовые акты в соответствие с данным постановлением.

Выписка из приказа: образец

Как нумеровать страницы выписки? Какая нумерация листов должна быть в выписке? Приложение в выписке нумеровать за теми же номерами листов, что и в подлиннике документа, или в выписке должна быть самостоятельная нумерация листов? Делопроизводство и архивное дело. При оформлении выписки из документа необходимо перенести в ее заголовочную часть наименование автора в той форме, в какой это сделано в его подлиннике полное наименование с указанием организационно-правовой формы; возможно наличие вышестоящей организации. А удостоверять выписку будет ваша подпись с указанием наименования должности, личного росчерка и расшифровки. Ниже подписи на следующей строке необходимо оформить дату, когда была сделана выписка, которая и будет датой выписки из спецификации. В Варианте 1 Примера 1 показана заверительная надпись, оформленная согласно п. Но копируется и удостоверяется в выписке, прежде всего, основной идентификационный реквизит документа — текст. В подлиннике документа спецификации нумерация страниц должна быть оформлена в валовом порядке, начиная со страницы 2, то есть приложения отдельно не нумеруются, а входят в общее количество листов документа.

Образец оформления приказа

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ — предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче. Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней. Назначение выписки Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом.

Подарки на 8 марта: баланс креатива и традиции В каких ситуациях используются выписки из документов? Можно ли пользоваться правилами оформления выписок, которые приняты для заверения копий документов? Однако это не всегда так.

Для оформления выписки из документа используется общий бланк организации, т.е. такой бланк, в котором указаны только.

В котором изложены обсуждаемые вопросы. При этом указывается номер пункта в соответствии с протоколом Копируется основная часть обсуждения вопроса Кто слушал, кого слушали, какие были обсуждения и предложения Копируется пункт о принятом решении — При этом пишутся их Ф. В нем регистрируются все сведения относительно процесса проверки сотрудников и полученных итогах. Законодательно форма протокола не учреждена. Оформляется он в соответствии с принятым в организации Положением об аттестации работников. При составлении выписки из протокола аттестационной комиссии копируются все существенные реквизиты. Затем приводится список членов комиссии, индивидуальные данные аттестуемого лица. Пункт о вопросах и ответах можно опустить либо изложить его в максимально сжатой форме.

Психологи рассказали о плюсах работы во время летних отпусков В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина например, для подтверждения стажа организация должна предоставить копии документов или выписки из них. В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина например, для подтверждения стажа организация должна предоставить копии документов или выписки из них. Одной из должностных обязанностей секретаря является изготовление копий с документов и их заверение. Однако иногда вместо копии целесообразнее выдать выписку из документа. Юридически выписка из документа будет иметь права копии, но только при условии ее правильного оформления. В каких случаях выдается выписка из документа вместо его копии? Во-первых, в случае если документ содержит конфиденциальную информацию о других лицах, во-вторых, когда объем документа достаточно большой, но не вся информация, содержащаяся в нем, относится к существу запроса. Читайте также: Информационно-справочные документы. Заявление Рассматриваются разновидности заявлений, а также особенности их составления и оформления. ГОСТ Р 7.