Как правильно оформить возвратную накладную на товар образец

Категории Как оформить

Нужно оформить два экземпляра документа. Если недостатки обнаружились в процессе приемки, возвратную накладную оформлять не обязательно — достаточно акта о расхождениях по количеству и качеству. В сервисе МойСклад можно бесплатно скачать не только бланк возвратной накладной, но и другие унифицированные формы: счета, накладные, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордеры и прочие. Все документы можно составлять и внутри сервиса, есть интеграции со всеми популярными системами документооборота — вы можете сразу отправлять бланки контрагентам, не скачивая их на компьютер.

Какие документы оформлять при возврате товара поставщику?

Статьей ГК РФ предусматривается требование о замене полученных товаров или же полный отказ покупателя от выполнения обязательств по договору поставки. Те же законодательные нормы оговаривают конкретные ситуации, когда продукция поставщика может быть возвращена или заменена: Поврежденная упаковка, ее отсутствие или несоответствие достигнутым в договоре договоренностям. Передана неполная комплектация, отсутствуют какие-то детали или составляющие, которые должны быть.

Качество полученной продукции не соответствует ГОСТам, законодательным или производственным нормативам, а также договоренностям, предусмотренным по договору поставки. Если ассортимент товара не соответствует положениям статьи ГК РФ. Когда количество доставленного груза не соответствует письменным договоренностям. Когда речь идет о возврате потребительских товаров, приобретаемых в магазине или розничных точках продажи, для предъявления требований к продавцу достаточно заполнения заявления и приложения покупателем копии чека.

Если необходимость возврата возникла у оптового покупателя, чьи права в части соблюдения договора поставки были нарушены, возникает необходимость заполнить бланк специального документа: возвратной накладной. Возвратная накладная Если по договору поставки не были соблюдены условия в части сроков, качества, количества или ассортимента, покупателю требуется составить свою возвратную накладную.

Единая форма накладной на возврат товара поставщику отсутствует. Каждый из этих бланков заполняется в определенных случаях. Общепринятый шаблон каждого из этих видов накладных сегодня можно скачать бесплатно на онлайн-сервисах.

Они носят общий характер, но в то же время соответствуют требованиям законодательства и делопроизводства.

Заполнить форму возвратной накладной необходимо в 2-х экземплярах. Один остается на руках у покупателя, а второй передается поставщику вместе с продукцией, которая возвращается.

Формы накладной: Торг Заполняется, когда обнаружена разница в количестве или качестве поставленной продукции при сравнении с перечнем по договору, но товар еще не принят покупателем на свой баланс. Заполняется, когда доставленная продукция уже принята на баланс и учет покупателя, но в процессе реализации были обнаружены дефекты, не соответствующие договору поставки. Каждую из этих форм необходимо заполнять очень внимательно и грамотно, потому, что на их основании уже будет составляться претензия поставщику и осуществляться возврат денежных средств, выплаченных покупателем.

Обе накладные должны содержать полное наименование предприятий: кто возвращает и кому возвращает. Подробную информацию о передаваемом товаре: наименование, количество, стоимость с НДС и без него, а также общая стоимость за все передаваемое количество продукции. Для бухгалтерии разница между этими формами существенная. Инструкция по заполнению возвратной накладной поставщику Поскольку стандартной формы по заполнению этого документа нет, в интернете зачастую представлены образцы, составленные конкретным покупателем в определенной ситуации.

Ваша ситуация может быть иной, поэтому не стоит ориентироваться на примеры заполнения этих накладных, выложенных в сети. Необходимо понимать, какие факторы и как изложить, чтобы в одном документе была максимально собрана информация, необходимая бухгалтерии и поставщику. Должны быть указаны основные реквизиты как грузоотправителя в нашем случае это будет покупатель, так как он загружает возвратный товар , так и грузополучателя поставщика, которому возвращают продукцию.

В накладной указывается адрес доставки местонахождение продавца, которому возвращается товар по накладной. Плательщиком в нашем случае будет получатель продукции, то есть ее первоначальный поставщик. Не стоит забывать, что это возвратная накладная, а, значит, при ее заполнении стороны первоначального договора поставки поменяются местами. Указывается основание, то есть причина, по которой продукция не была принята покупателем по первичным договоренностям. В основной части таблицы потребуется указать основные параметры передаваемого груза: название, количество, вес, цена.

Товарная и возвратная накладные должны выглядеть как таблицы, заполнять которые лучше на компьютере. Для внесения записей от руки в бланке мало места, и реквизиты компании могут не поместиться. Сроки оформления возврата По общим правилам гражданского законодательства возврат продукции может быть осуществлен в ограниченные сроки.

Сроки возврата товара напрямую зависят от гарантийного срока продукции и факта, когда было выявлено его несоответствие. Если договором поставки не предусмотрено иное, то время возврата продукции составит 2 года по общим правилам Гражданского законодательства. Если речь идет о продуктах питания или ассортименте, у которого есть гарантийный срок, вернуть его поставщику можно только в пределах этого периода. В случае когда рассматривается бытовая техника, ее гарантийный срок начинает отсчитываться со дня поступления в эксплуатацию.

Статьей ГК РФ предусматривается требование о замене полученных товаров или же полный отказ покупателя от выполнения обязательств по договору поставки. Те же законодательные нормы оговаривают конкретные ситуации, когда продукция поставщика может быть возвращена или заменена: Поврежденная упаковка, ее отсутствие или несоответствие достигнутым в договоре договоренностям.

Накладная на возврат товара: образец и правила оформления

Справка Принимая поставку, представитель покупателя обязан проверять ее на соответствие условиям договора: провести наружный и выборочный осмотр, подсчет и др. Однако не всегда брак или несоответствие товара могут быть обнаружены при осмотре. Возможен ли возврат, если право собственности уже перешло? Какие документы оформлять на возврат товара поставщику? Какие проводки на возврат товара должен сделать бухгалтер? Ответы на эти вопросы можно найти в статье. Если продавец может заменить порчу, доукомплектовать, переупаковать поставку, возвращать товар не потребуется. Но отказ покупателя принять поставку означает, что договор купли-продажи расторгнут, что должно найти отражение в учете сторон. Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возврату ТМЦ по наиболее частым основаниям. Как оформить возврат в случае брака В случае отказа по причине брака следует оформить: Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа.

Возвратная накладная ТОРГ-12: образец

Что такое возвратная накладная? Она оформляется, если компании требуется вернуть товар частично или полностью продавцу. На основании ВН корректируются данные о количестве продукции на складе организации. Вместе с накладной могут составляться: Претензионное письмо с требованиями об обмене некачественных изделий или возврате денежных средств. ВН выписывается в 2 экземплярах, один из которых передается вместе с грузом контрагенту. Если компания требует у контрагента возвращения денег, то цена продукции в ВН должна точно соответствовать стоимости, указанной в документации о ее приемке. Все накладные должны храниться в соответствии с регламентом компании, потому что они могут входить в число документации, требуемой для проверки налоговыми органами. Примерами распространенных причин для оформления ВН являются: Качество поставленных изделий ниже заявленного. Количество или ассортимент товара не соответствует заказу.

Возвратная накладная торг 12 - образец скачать

Возврат товара при спецрежиме Если покупатель решает вернуть поставщику товар, потребуется оформление специального документа — возвратной накладной. В случае возврата уже принятых к учету товаров применяется накладная по форме ТОРГ Используется такой документ только при урегулировании вопросов между юридическими лицами и ИП, в случае возврата товара в розничной торговле данный возвратная накладная не используется. В статье рассмотрим в каких случаях и как составляется товарная накладная ТОРГ, а также приведем образец ее заполнения. Оформление возврата товара поставщику Если заказчик при приемке товара еще до постановки его на учет обнаружил несоответствия, то стороны должны подписать акт о расхождении. Этим актом является накладная на возврат ТОРГ Если заказчик уже принял товар к учету, а только потом обнаружил несоответствия, то составляют возвратную накладную, к которой указывают основания для возврата несоответствие количества, ненадлежащее качества или скрытные недостатки.

Полезное видео:

Бланк накладной на возврат товара поставщику: скачать

Для этого заполняют бланк накладной на возврат товара поставщику 3 Низкое качество продукции Если в ходе приема товара обнаружен брак либо отличающееся качество от указанного в договоре, то партия подлежит возвращению к поставщику 4 Испорчена или не соответствует позициям, указанным в договоре 5 Отсутствие докомплектации Покупатель имеет право запросить довезти недостающее количество продукции в установленный срок. Если поставщик не выполняет свои обязательства, принятый товар можно отправить обратно. В таком случае заполняют бланк накладной на возврат товара скачать бесплатно с нашего сайта можно будет по ссылке далее. Их можно прописывать в договоре по обоюдному согласию сторон. Например: выход за срок годности, в течение которого продукция не была реализована; нарушение периода оплаты со стороны покупателя — в таком случае также заполняют бланк накладной на возврат товара, скачать который можно будет далее; товар снимается с производства или с продаж, а также в случае замены ассортимента. Также см. Нюансы заполнения накладной на возврат Накладную составляют в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя. Последний прикрепляет этот документ к бухгалтерской отчетности.

Как заполнить возвратную накладную поставщику?

Законодательством РФ допускается возможность формирования товарной накладной в бумажном либо электронном виде. Бумажная Изначальный вариант документации обязательно должен быть заверен руководством компании и главным бухгалтером. Допускается возможность заверения доверенными лицами. Сама привилегия на право подписи базируется исключительно на внутренней документации организации.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ и это разрешено. С 1 января года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. Печатная форма товарной накладной ТОРГ может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Образец и форма накладной на возврат товара поставщику

Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок п. Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания. Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной. Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата. При возврате некачественного или некомплектного товара для этих целей могут подойти акты о выявлении скрытых недостатков, претензионные письма, при возврате качественных товаров по условиям договора или по дополнительному соглашению сторон сделки — предусмотренные соглашением акты, письма и прочие документы. На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при необходимости приложить их. Порядок составления возвратной накладной не зависит от причины возврата. Все дополнительные обстоятельства должны быть изложены в документах, на основании которых покупатель возвращает товар, в том числе качественный, поставщику. Заходите на наш форум, если остались вопросы. Например, здесь обсуждаем, как правильно оформить возврат товара в случае предварительно полученного аванса.

Оформление возврата товарно-материальных ценностей Товарная накладная на возврат товара (образец заполнения).

Возврат товаров в 2019 году: новые правила

Как оформить возврат товара в году по новым правилам Как правильно оформлять возврат товаров с года, ФНС разъяснила в письме от Последние новости такие. Если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат. В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя. Эти же правила применяйте, если покупатель возвращает товар, который получил в году. Только в этом случае в корректировочном счете-фактуре вы укажете ставку НДС не 20, а 18 процентов. Такая ставка применялась до 1 января года. Правильно выбрать ставку налога в году поможет таблица. Ставки различаются в зависимости от того, что компания реализует. Покажем, как продавец оформит документ по НДС.

Особенности возвратной накладной

Оформление бухгалтерского документа По вопросу о том, какой адрес следует указывать в товарной накладной - фактический или юридический адрес организации, существуют разные мнения, однако оптимальным представляется следующий вариант. В этой строке лучше указывать фактический адрес, откуда происходит отгрузка товара независимо от того, структурное это подразделение или нет. При этом если грузоотправителем является структурное подразделение организации, во второй строчке можно указать фактический адрес этого структурного подразделения, а в первой - юридический адрес организации. Юридический адрес Следующие три поля заполняются аналогично - указываются соответствующие реквизиты грузополучателя, поставщика и плательщика, соответственно. Предполагается, что в прямоугольниках справа напротив указываются реквизиты этого документа номер, дата.