Как правильно оформить заявление об опоздании

Категории Как оформить

Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание. Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную. Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец 2019

Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ : начальник должен убедиться, что подчиненный действительно виноват, иначе работник может оспорить привлечение его к дисциплинарной ответственности. Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом , вслед за которым даже может последовать увольнение.

Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал. Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель. Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее можно не писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги. Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику. Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, именно тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство и сотрудник сможет избежать наказания.

По крайней мере, в первый раз. Если же речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника могут и уволить. Как составляется объяснительная записка образец об опоздании на работу Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан.

Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме. Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже.

В частности, для записки обязательны следующие реквизиты: Ф. Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая кажется ему серьезной и уважительной, но никакая информация не может ее доказать. Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит.

Если проступок был совершен не по уважительной причине, лучше признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе. Пример объяснительной за опоздание Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств.

И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника. Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить.

Как должна выглядеть объяснительная опоздание на работу? Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок может быть оформлен следующим образом:.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Скачать бланк для объяснительной при опоздании на работу Отказ работника от составления объяснительной записки за опоздание на работу Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем, по истечении двух рабочих дней, может быть составлен акт, в котором фиксируется суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений, не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия. Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение если имеются достаточные основания.

Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали

Объяснительная записка в школу. Образец в случае пропуска Как писать объяснительную записку? Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Если работник просто проспал начало рабочего дня, это не означает, что ему не нужно объясниться. Хотя оправдаться ему и нечем, по крайней мере, он честно признает свою вину и пообещает впредь быть более ответственным. Объяснительная об опоздании на работу из-за пробок не всегда может быть подтверждена документально. Поэтому остается рассчитывать только на хорошее отношение руководства, которое учитывает прошлые заслуги служащего перед предприятием и отсутствие за ним подобных нарушений. В принципе, опоздавший может и отказаться объясняться, в таком случае, директор передает ему письменное распоряжение о даче объяснений нарушения дисциплины. И даже после этого служащий вправе не оправдываться а руководитель составляет акт об отказе , но при этом он должен понимать, что это грозит ему, скорее всего, увольнением. Но описание обстоятельств задержки не должно превращаться в сочинение с лирическими отступлениями, это деловой документ, и оформлен он должен быть соответственно, с кратким и понятным изложением фактов. Его назначение — помочь начальнику разобраться в ситуации и принять решение о наказании опоздавшего или и его прощении. В алгоритм составления объяснительной за опоздание на работу таков: Шаг 1. В правом верхнем углу указывается ФИО адресата директора , его должность и название возглавляемой им организации.

Полезное видео:

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец заполнения

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего. Что считать доказательством Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ. Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты. Прорыв трубы — справкой коммунальной службы. Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Объяснительная записка при опоздании на работу

Справка Трудовой кодекс обязывает работников придерживаться трудового распорядка. Если же сотрудник опаздывает, то необходимо правильно оформить документ, подтверждающий факт нарушения рабочей дисциплины, чтобы пресечь подобное поведение в будущем. Нужен ли акт при опоздании на работу, как его составить и какие последствия это повлечет для персонала — знания, необходимые каждому работодателю. Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Выводы Нужно ли объяснять, почему опоздал? Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место. Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося. В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок. Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся. Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе. Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Составляем акт об опоздании на работу

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания — необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин: Лаконичность — пишите кратко и по смыслу. Обоснованность — укажите причины проступка. Осознанность — покажите, что поняли свою ошибку. Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания. Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите. Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника. Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

Объяснительная записка об опоздании на работу: скачать образец Опоздали на работу? Со всеми бывает, ведь причин для позднего прихода на работу предостаточно. Опаздывая на работу, будьте готовы к тому, что работодатель потребует с вас объяснительную записку с изложением причин, повлекших вашу задержку. Образец вы можете скачать в конце статьи. Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая. Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством.