Как правильно оформить заявление по делопроизводству

Категории Как оформить

Такая подготовка включает в себя формирование дел, их оформление в соответствии с действующими правилами и составление описей дел. Как правильно осуществить указанные мероприятия, расскажет этот раздел спецвыпуска. Формирование дел Законченные в делопроизводстве документы группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел, согласованной и утвержденной в порядке, рассмотренном в разделе 5 этого спецвыпуска см. При этом, как правило, дела на предприятии формируют децентрализованно, т. Однако если объем документооборота на предприятии до 10 тыс. Правила формирования документов в дела описаны в гл.

Оформление подписи в документах

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты. В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата.

На оригинале входящего номера нет! Суд принял сторону организации. Как мне доказать свою правоту? Ответить admin 16 01 Здравствуйте! Согласно п. При подаче обращения лично надо настаивать на отметке организации с проставлением даты. Для доказательства Вашей правоты обратитесь к адвокату. Полина 17 01 Добрый день! Подскажите, пришло из налоговой уведомление о постановке на учет организации, могу ли я на самом уведомлении ставить отметку с вх.

Юристы настаивают, чтобы отметка стояла на конверте, хотя уведомление с исх. Ответить admin 20 01 Здравствуйте! Отметка с исходящим номером никогда не ставится на конверте, только на документе. Разумеется, отметку надо ставить на самом уведомлении.

Ответить Захар 19 01 Здравствуйте! По регистрации внутренних служебных записок: испол-ль принес на подпись рук-лю сл. НО исполнитель требует предоставлять копию своей сл.

Как я должен в данном случае поступить: имею ли я право давать эту копию или нет. И в том и в другом случае на каком основании? Не будет нарушения, если вы сделаете копию исполнителю. Внутренние документы следует регистрировать после подписания и резолюции.

Ответить Юлия 24 01 Здравствуйте, подскажите, у нас муниципальная организация. Например, я пишу служебную записку, пришла регистрировать к секретарю. Она говорит, пока не будет хотя бы подписи посредника директора, регистрировать не буду По сути написала бумагу, регистрацию поставили без всяких подписей и получила копию, что пустила в дело.

А там уже решают походотайстовать или нет. Смысл регистрации в том, что по факту данная бумага была написана, я права??? Ответить admin 26 01 Здравствуйте! Прохождение внутренних документов организации осуществляется через службу делопроизводства секретаря. Служебная записка должна быть подписана исполнителем. Необходимость других виз устанавливается локальными нормативными актами организации инструкцией по делопроизводству.

Поэтому не могу пояснить, права ли секретарь с требованием проставить дополнительную подпись. Но документ должен пройти регистрацию, что исключает его утрату. Ответить Елена 15 03 Здравствуйте! У нас филиал организации, как правильно регистрировать входящие документы из нашей головной организации и входящие из других организаций. Нужно ли заводить разные журналы регистрации? Ответить admin 20 03 Здравствуйте! При небольшом объеме документов можно регистрировать все поступающие документы в одном журнале.

Если документооборот большой, можно выделять для регистрации отдельные массивы документов поступающие из вышестоящих организаций и др.

Ответить Дарья 16 03 Добрый день. Я отказалась регистрировать его, так как руководитель той организации его не подписал. Была ли я право, и на какай закон я могу ссылаться? Подпись и дата — это основные реквизиты, придающие документу юридическую силу. Вы могли не регистрировать этот запрос, а направить отправителю по указанному адресу.

Ответить Альберт 22 03 Докладная директору рс существенных нарушениях условий труда, которые могут иметь судебные последствия, директором не рассматривается, секретарем не регистрируется! Что делать? Ответить admin 27 03 Здравствуйте! Надо настоять на регистрации докладной записки. В противном случае можно направить документ по почте заказным письмом с уведомлением. Ответить Игорь 13 04 Секретарь организации отказывается регистрировать и ставить входящий номер на претензионных документах, делая это умышленно, что бы в суде нельзя было подтвердить факт их получения.

Какие административные меры можно применить в данном случаи? Ответить admin 17 04 Здравствуйте! Регистрационный номер на втором экземпляре входящего документа секретарь может не ставить, а вот дату и входящий штамп или подпись обязан проставить согласно Закону от Татьяна 10 05 Здравствуйте! Ответы на запросы поступают в виде документов с гербовой печатью , где в табличном виде мелко, где-то в середине листа указан исходящий номер запроса, но как такового сопроводительного письма нет.

Документ приносит курьер. Имеем ли мы право ставить регистрационный штамп входящего документа непосредственно на предоставленном ответе места для штампа, как правило, нет с гербовой печатью?

Служебная записка образец

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта: бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству : 25 главных пошаговых процедур прием на работу, отпуск, увольнение и др. С чего начнём? Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт. Таких программ множество, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны. Некоторые в чем-то обходят по функционалу 1С. Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде.

Заявление о приёме на работу

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты. В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата. На оригинале входящего номера нет! Суд принял сторону организации. Как мне доказать свою правоту? Ответить admin 16 01 Здравствуйте! Согласно п.

Образцы основных документов делопроизводства

Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала. Но подписание документа идет снизу вверх, т. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо должность, фамилия, инициалы , действующее от имени организации, для физических лиц — фамилия, имя, отчество. Михеев В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации.

Полезное видео:

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Они не только имеют разные наименования, но и назначение. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т. Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику. Пример объяснительной записки Скачать образец Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов. Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов.

Письмовник

Как правильно оформить заявление образец делопроизводство Для компьютеров A и установки драйверов. Я специально много раз переставлял две твикнутых карты, и пришел к стойкому выводу, что с лм лучше. Оказалось, в AW добавили функции для просыпания с клавиатуры, отсутствовавшие в A, и они мешали. Скачать драйвер E LX можно нажав на картинку в правом столбце напротив выбранного драйвера. Нужно для дома на огороде. Позволяет определить локальный сервер постоянно видимый и доступный для внешних подключений из Интернет.

Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов

Требования к оформлению документации — это положения нового государственного стандарта, введенного с июля года, которые регламентируют оформление документов. На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству пришлось менять. Об обновленном стандарте делопроизводства Изначально его планировалось ввести в действие Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме. Хотя и является добровольным к исполнению. Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

Как правильно написать заявление об очередном отпуске Образец заявления на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск существует несколько видов, а именно: образец заявления на очередной отпуск, образец заявления на учебный отпуск, заявление на отпуск без содержания, образец заявления в счет отпуска или на его перенос. В левом нижнем углу ставится дата заполнения. В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника. Как написать заявление на несколько дней в счет отпуска Образец заявления на часть ежегодного отпуска Скачать документ у формате. В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней дат , а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо. Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными. Заявление на отпуск за свой счет Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты Скачать документ у формате. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия.

Делопроизводству заявлений от физических лиц нужно уделять особое внимание. На защите Физическое лицо может оформлять заявление так, как ему заблагорассудится: от руки Как правильно писать слово « заявление»?.

Оформление заявления о предоставлении отпуска просмотров: А. Трудовое законодательство не во всех случаях предусматривает обязательность оформления заявлений о предоставлении отпусков. Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст.

Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило. Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям. К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться.