Командировка во время отпуска как правильно оформить

Категории Как оформить

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых. Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях. Командировка сразу после отдыха Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме. Но если он поедет в командировку с места отдыха, не заезжая в свой город, то компания должна перечислить ему аванс на оплату билетов, аренды жилья и суточные пункт 10 Постановления Правительства от 13 октября г. N Срочная командировка с отзывом сотрудника из отпуска При возникновении необходимости работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, в том числе и для направления в командировку.

Командировка и отпуск

В каких отпусках это возможно? Прервать законный отпуск сотрудника можно только с его письменного согласия. Но даже при наличии экстренных обстоятельств, нельзя прерывать отпуск следующих работников: которые ещё не достигли своего совершеннолетия; трудящихся на вредных или опасных производствах; беременных.

Работодатель имеет право прервать только очередной отпуск своего сотрудника. Ежегодный очередной Каждый сотрудник имеет право отгулять 28 календарных дней в году. Но при возникновении некоторых обстоятельств, наниматель может оформить сотруднику отзыв и направить его в командировку. Не получив письменного согласия этого подчинённого, работодатель не имеет права совершать такие кадровые действия. Учебный В ст. Не влияет на порядок предоставления такого отпуска то, как работник поступил на учёбу — самостоятельно или по направлению работодателя.

Учебный отпуск предоставляется на такое количество дней, какое требуется основанием — будь то сессия или защита дипломной работы. Но его максимальная продолжительность оговорена в ст.

Учебный отпуск — это целевой отпуск, и брать его или не брать — это желание работника. Поэтому прервать учебный отпуск по инициативе работодателя, даже если сотрудник согласен, нельзя.

Как оформляется командировка на личном автомобиле? Читайте в нашей статье. Не платят зарплату 2 месяца — куда обращаться? По беременности и родам Декретный отпуск предоставляется женщине при достижении определённого срока беременности. Он делится на 2 периода:до и после родов. Закон запрещает направление беременной женщины в командировку. Поэтому работодатель не может отозвать женщину из отпуска до её родов. По уходу за ребенком Женщину, которая имеет ребёнка в возрасте до 3-ёх лет отправить в командировку сотрудника из отпуска по уходу за ним можно, получив от сотрудницы письменное согласие, и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Но сначала женщина должна письменно ознакомиться со своим правом отказаться от служебной поездки. За свой счёт Работник может взять отпуск без сохранения своего заработка при наличии уважительных причин. Согласно ст. Как оформить командировку во время отпуска правильно? Чтобы не быть оштрафованным по ст. Статья 5. Пример: Пример служебной записки на отзыв сотрудника Затем нужно предложить работнику прервать отпуск.

Закон не обязывает делать это письменно, но лучше, во избежание трудовых споров, оформить предложение в письменном виде. Кроме того, сотрудник может направить работодателю заявление о переносе дней отпуска. Пример: Пример согласия сотрудника с переносом дней Как только работник согласится, работодатель должен издать приказ об отзыве сотрудника.

В приказе нужно обязательно указать: причину прерывания отпуска; дату, с которой сотрудник отзывается из отпуска, и дату окончания отзыва; продолжительность в днях командировки; что делать с освободившимися днями отпуска. Пример приказа: Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись. Когда приказ будет готов и подписан, нужно оформить документы на командировку: служебное задание; приказ о направлении данного сотрудника в служебную поездку; командировочное удостоверение.

После издания приказа необходимо нужно внести изменения в уже утверждённый график отпусков. После этого следует внести изменение в личную карточку данного работника. Все произошедшие изменения относительно ежегодного отпуска, отражаются в разд. Отзыв также следует зафиксировать. А в табеле необходимо поставить К — код командировки. За этот день сотруднику нужно выплатить средний заработок.

Какие часы считаются ночными при оплате труда? Читайте об этом на нашем сайте. Как оформить командировку за свой счет? Как получить алименты с черной зарплаты? Оплата Когда сотрудник уходит в отпуск, работодатель должен выплатить ему компенсацию. Но когда оформляется отзыв, часть отпускных за дни командировки работник должен вернуть обратно работодателю.

Так как работник выходит на работу, он имеет право рассчитывать на заработную плату. Так как он уезжает в командировку, он должен получать средний заработок и суточные. Размер суточных регулируется самостоятельно работодателем. Об этом говорится в ст. Размер суточных может быть указан в коллективном договоре или в приказе руководителя.

Но не облагаются налогом суточные в следующем размере: рублей в день при служебных поездках по России; 2 рублей в день при загранпоездках. Суточные должны быть выплачены за каждый день командировки, включая выходные и праздники, а также время в пути до места назначения.

Возврат отпускных Отпускные сотруднику должны быть выплачены за 3 дня до начала его отдыха. Но, если происходит отзыв из отпуска, то деньги за эти должны быть возвращены работодателю. Но удерживать из заработной платы сотрудника эти деньги, работодатель не имеет права. Он может письменно договориться с сотрудником: чтобы он вернул деньги в кассу предприятия; чтобы оформить эту сумму как аванс под будущую заработную плату; произвести удержание отпускных из заработной платы этого сотрудника.

Работник должен дать своё согласие на любое удержание из его зарплаты. Пример: Электрик П. Начальник позвонил Федорцову, и попросил прервать отпуск с Инженер согласился на оформление отзыва и последующую командировку.

Получается, что он отгулял только 5 дней, так как Для расчёта его отпускных средний заработок составил 1 , 6 рублей. Таким образом, на руки он получил 25 , 4 рублей. У данного сотрудника ещё осталось 9 дней от отпуска, он решил их использовать с Следовательно, 16 , 4 рубля 25 , 4 — 9 он должен вернуть в кассу или по-другому договориться с работодателем.

Оформить отъезд сотрудника в командировку при отзыве его из отпуска нужно правильно с кадровой точки зрения. При нарушении правил оформления кадровых документов работодатель может быть подвергнут административной ответственности. Вопрос: В связи с неоднозначной позицией Минфина России просим пояснить, нужно ли удержать НДФЛ и исчислить страховые взносы на стоимость обратного билета, если сотрудник возвращается из места командировки после проведения отпуска.

Если это необходимо, то имеет ли значение продолжительность отдыха? Согласно п. В соответствии с ст. Работодатель должен возместить работнику расходы на проезд абз. Руководствуясь приведенными выше нормами трудового законодательства, аудитор отмечает, что в состав командировочных расходов включается оплата проезда сотрудника именно к месту командировки и обратно и в сроки командировки. Если поездка осуществляется в период после проведения отпуска, то его оплата не может быть квалифицирована как командировочные расходы.

Официальные разъяснения контролирующих органов содержат аналогичное мнение. А именно, если дата, указанная в билете, не совпадает с датой окончания командировки, то стоимость билета признается натуральным доходом работника, который облагается НДФЛ ст. При этом, по мнению Минфина России, экономическая выгода возникает только в том случае, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании.

Например, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте проведения командировки. Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата обратной дороги, по мнению финансового ведомства, не приводит к возникновению у него экономической выгоды см.

Письма Минфина России от Однако ранее в большинстве разъяснений контролирующие органы не принимали во внимание срок задержки в месте командировки, поскольку компенсация расходов на проезд в таком случае не связана со служебной командировкой, а производится в интересах работника. Москве от Так же обращаем внимание на судебное решение, в котором суд разъяснил, что при служебной командировке, определенной ст.

В рассматриваемом случае работник, не возвращаясь из служебной командировки к постоянному месту работы, воспользовался своим правом на получение отпуска.

Однако отпуск не продляет время командировки и, соответственно, не дает права работнику в период отпуска на получение государственных гарантий, предусмотренных при командировке, в частности, на оплату проезда из места проведения отпуска даже совпадающего с местом командирования к месту жительства. На основании изложенного выше, можно сделать вывод, что если период командировки не совпадает с датами в билете, то оплата поездки вне срока командировки квалифицируется натуральным доходом и возникает обязанность по удержанию НДФЛ, так как оплата билета не может быть признана командировочными расходами.

При этом, период задержки значения не имеет. В противном случае следует быть готовыми к решению вопроса в спорном порядке. В Вашем случае сотрудник отбыл в командировку в г. Санкт-Петербург 25 января года, сроком до 28 января г. С 29 января по 1 февраля ему был предоставлен оплачиваемый отпуск. Возврат из г. Санкт-Петербург имел место 30 января, то есть в период нахождения в отпуске.

Таким образом, в Вашем случае, в части оплаты стоимости проезда из г. Санкт-Петербург в г. Кемерово не подлежит отнесению к командировочным расходам, а значит, облагается НДФЛ. В соответствии с п. Однако, в случае когда работник остался в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска, то оплата обратного билета рассматривается как оплата проезда работника из места проведения отпуска к месту работы.

Расчет командировочных и отпускных Отзыв из отпуска для командировки Как указывает Трудовой кодекс, первое, что необходимо для отзыва сотрудника из отпуска — получить его согласие. Если он не согласен прерывать свой отдых, то сделать это не получится: он имеет законное право не делать этого, уволить его за это или применить меры дисциплинарного воздействия запрещено.

Командировка во время отпуска

Командировка — направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг. Внимание На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке проезд, питание, проживание, дополнительные подлежат возмещению из доходов организации-работодателя. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках , труде и в трудовом договоре работника.

Командировка во время отпуска

В каких отпусках это возможно? Прервать законный отпуск сотрудника можно только с его письменного согласия. Но даже при наличии экстренных обстоятельств, нельзя прерывать отпуск следующих работников: которые ещё не достигли своего совершеннолетия; трудящихся на вредных или опасных производствах; беременных. Работодатель имеет право прервать только очередной отпуск своего сотрудника. Ежегодный очередной Каждый сотрудник имеет право отгулять 28 календарных дней в году. Но при возникновении некоторых обстоятельств, наниматель может оформить сотруднику отзыв и направить его в командировку. Не получив письменного согласия этого подчинённого, работодатель не имеет права совершать такие кадровые действия. Учебный В ст.

Вход на сайт

Но на этот раз мы решили посвятить нашу статью еще более интересной теме: совмещению командировки с отпуском. К примеру, работник предприятия, которое находится в городе Харькове, уезжает в отпуск во Львов, а затем, не возвращаясь домой, сразу же в командировку в Ужгород. Как быть с приказом о командировке и с авансом на нее? Можно ли возместить стоимость проезда из Львова в Ужгород? Правда, интересные вопросы? Давайте найдем на них ответы вместе. А заодно рассмотрим и другие похожие ситуации, для решения которых тоже придется покумекать.

Полезное видео:

Оформление командировки во время отпуска

Каким образом должно быть оформлено направление работника в командировку в период отпуска по просьбе самого работника? Во время отдыха работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению ст. Согласно части первой ст. Очевидно, что во время нахождения работника в отпуске работодатель не может направить его в командировку. Соответственно, на время командировки работник должен быть отозван из отпуска.

Командировка в отпуске

То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Пример разделения ежегодного основного отпуска на части По соглашению с администрацией организации бухгалтер В. Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации. Если администрация организации не возражает, то сотрудник вправе оформить отпуск даже на один день. В действующем законодательстве запретов на такие действия нет ст. После отпуска командировка продолжится Если работодатель не против и предполагаемый отпуск начнется не раньше чем через три дня, то можно оформить оплачиваемый ежегодный отпуск.

Как правильно оформить командировку

В случае нежелания или неспособности выхода по вызову, работник вправе отказаться и никто не вправе его за это уволить. Также в данном документе ставится подпись руководителя и самого отзываемого, как знак согласия выйти и продолжить трудовую деятельность. В нем должно содержаться: период на который сотрудник будет отозван; количество дней командировки; Скачать образец В каких случаях будет невозможно оформление командировки во время отпуска? Согласно ст. Всех остальных лиц работодатель имеет право отозвать из отпуска, но только с согласия отзываемого. Командировка во время учебного отпуска Работающим и учащимся одновременно, отводится определенный срок для прохождения сессии в учебном заведении. Этот срок оговаривается в статье ТК РФ. Дни отсутствия на рабочем месте прописываются в справке — вызове, которая направляется из данного заведения работодателю учащегося.

Меняем отпуск на командировку

Служебная поездка при работе по гражданско-правовому договору Ограничения и запреты на командировку Беременных женщин направлять в командировку запрещено. Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, отправлять в командировку можно, но только с их письменного согласия и при условии, что нет запрета со стороны медиков. Важно: женщины, имеющие детей до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку ч. За нарушения этих норм работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5. Для организаций это штраф от 30 до 50 тыс. Она не означает, что работник дал согласние на поездку. Поэтому если вы решили ограничиться отметкой в приказе, то из нее должно однозначно следовать, что сотрудница согласна поехать.

Прошу у Вас совета. Мой руководитель находится в отпуске с 13 сентября. Во время отпуска 17 сентября его направляют в командировку приказом, но отзыва с отпуска не было. Расходы по командировке идут за счет предприятия. Может ли бухгалтер оплачивать командировачные? Делайте приказ на отзыв из отпуска. Оставшиеся дни неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска предоставить в другое время в соответствии с пунктом 2 статьи 95 Трудового кодекса Республики Казахстан. Статья

Но может возникнуть необходимость направить его в служебную командировку. И эти действия работодателя необходимо правильно оформить. Что говорит закон? Работодатель должен предоставлять своим работникам каждый год оплачиваемый отпуск. Об этом сказано в ст. О том, что такое служебная командировка говорится в ст. Это отъезд сотрудника, в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, но строго по распоряжению работодателя.