Обходной лист при приеме на работу образец

Категории Прием на работу

Про увольнение после испытательного срока читайте по этой ссылке. Обходной лист при приеме на работу Обходной лист — это документ, фиксирующий переход ответственности за определенные документы и материальные ценности. Оформление данного документа при приеме на работу — это передача ответственности за документы и мат. После подписания обходного листа при приеме на работу, считается, что вновь принятый сотрудник: принял ответственность за переданные в его распоряжение документы и материальные ценности; принял дела у своего предшественника или иного уполномоченного лица; ознакомился с требованиями техники безопасности если в обходном листе указан данный пункт ; согласен с перечнем требований, зафиксированным в обходном листе работодателем. По закону обходной лист сугубо добровольное дело, но по сути при отказе его заполнять вам скорее всего, откажут в работе.

Обходной лист: для чего и как применяется

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю. Если сотрудник предприятия умирает, организация оформляет увольнение в связи со смертью работника. В статье подробно о нюансах оформления такого документа. Как по закону уволить работников в связи с ликвидацией организации, читайте тут.

Можно ли уволить сотрудника в связи с болезнью согласно российскому законодательству? Ответ на этот вопрос подробно освящен в этой теме. Как происходит процедура оформления обходного листа? В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании. Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк. Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием.

Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа. Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника.

Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет. При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и трудовой книжки. Если это ценные вещи — то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе? И, по закону, он не является обязательным документом. Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность: Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.

Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев. Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет. Что самое любопытное — практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями. В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей: федеральной службы военно-технического сотрудничества; федеральной службы по тарифам; министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ. Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Рекомендации для работодателей Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника? В первую очередь, следует помнить — обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать. Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства. Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке. Процедура оформления обходного листа при увольнении О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя. Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения. Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты: Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона если применимо.

Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона. Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению. Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати. Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.

О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику. Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов если применимо. Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля если применимо. Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица: Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.

Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов. Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу. Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.

Сотрудник отдела информационных технологий главный инженер делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии. Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию. Главное, на что следует обратить внимание — все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников. Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Образец обходного листа Обходный лист при увольнении — образец бланка Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Обходной лист при приеме на работу

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю. Если сотрудник предприятия умирает, организация оформляет увольнение в связи со смертью работника. В статье подробно о нюансах оформления такого документа. Как по закону уволить работников в связи с ликвидацией организации, читайте тут. Можно ли уволить сотрудника в связи с болезнью согласно российскому законодательству? Ответ на этот вопрос подробно освящен в этой теме. Как происходит процедура оформления обходного листа? В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании. Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк. Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием.

Правила оформления и образец обходного листа

Обходной лист при приеме на работу 0 Обходной лист — документ, который используется для подтверждения сдачи или получения сотрудником материальных ценностей и деловых бумаг. Однако в локальных актах предприятий часто есть пункты об использовании обходного листа. При увольнении в нем подтверждается, что сотрудник вернул в целости и сохранности корпоративное имущество, за которое нес ответственность. Для чего нужен обходной лист при приеме на работу? Давайте разбираться.

Обходной лист (при приеме на работу)

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат. Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Обходной лист при увольнении — образец: Процедура оформления обходного листа при увольнении О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше. Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя. Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения. Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует. Обходной лист должен включать в себя следующие пункты: Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона если применимо. Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона. Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.

Обходной лист при приеме на работу (образец)

Обходной лист в тексте Закона как необходимый документ не указывается вообще. Чаще всего — это просто внутренняя норма организации. Конечно, есть ссылка в законодательстве на то, что сотрудник должен соблюдать внутренние требования организации. Но при этом только если они не противоречат законодательству! Если же руководитель начинает откровенно угрожать, обещая не вернуть трудовую книжку пока бланк обходного не будет подписан — это откровенное нарушение норм Закона! Сотрудник имеет полное право пожаловаться на такие действия руководства, так как такое требование не закреплено нигде законодательными органами. В случае невыдачи документов при увольнении сотрудника работодатель может быть наказан за административное правонарушение. В таком случае на предприятия контролирующие органы вполне могут наложить штраф от 30 тыс.

Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу

Напомним, что он необходим, чтобы передать все свои дела приемнику, а также сдать все материальные ценности. А вот для чего нужен обходной лист при устройстве на работу, вот это вопрос, который мы обсудим. Для чего нужен обходной при трудоустройстве В некоторых компаниях настаивают, чтобы новичок оформил обходной лист. Цель применения обходного при трудоустройстве отчасти сходна с тем, который подписывают при увольнении. Данный документ подтверждает, что новый работник принял от своего предшественника все дела и ценности, перечень которых может быть самым разнообразным в зависимости от должности или специальности работника. Документом фиксируется факт передачи документов от увольняющегося работника его преемнику; Подписав обходной лист работника при приеме его на работу, работодатель убеждается, что оформление на работу прошло должным образом, все необходимые действия осуществлены в предписанном отделом кадров порядке и установленном трудовым законодательством; Еще один немаловажный момент применения данного документа. Это повод познакомится с руководящим составом предприятия или компании.

Что такое обходной лист при приеме работника на работу.

Лист приема на работу

Обходной лист при приеме на работу: образец Назначение обходного листа Нельзя полагать, что заполнение всех пунктов обходного листа — это условие вступления в новую должность или повод для зачисления сотрудника в штат. Изначально с гражданином заключается трудовой договор , а все остальное, в том числе и обходной лист — вторично. Если придерживаться скрупулезной терминологии, то в равной степени правомерными считаются формулировки: обходной лист при приеме на работу и обходной лист при начале работы. Необходимость его оформления диктуется локальными правилами. Как правило, в Положении по предприятию оговариваются этапы и сроки заполнения. Если трудовой распорядок предписывает данную процедуру, то она обязательна к исполнению.

Обходной лист при увольнении: нужен ли он при увольнении, образец заполнения

Памятка сотруднику на случай болезни Как оформить обходной лист при приеме на работу: образец Единой типовой формы обходного листа не существует. Каждая организация, планирующая применять такой бланк, разрабатывает его самостоятельно. Порядок оформления закрепляют локальным актом, например, положением о приеме на работу или Правилами внутреннего трудового распорядка. Шаблон обходного листа можно утвердить как самостоятельный документ или в виде приложения к инструкции по кадровому делопроизводству. Выделите для каждого типа сведений отдельное поле, а в нижней части бланка оставьте место для заверки. Добавьте дополнительную графу в обходной лист, если сотруднику предстоит: Прием материальных ценностей и необходимых для работы предметов К ним относят ключи от кабинетов, пропуск на территорию компании, спецодежду и спецобувь, набор инструментов, мобильный телефон и другую технику, проездные документы. Получение на руки важных документов Например, трудового договора и соглашений к нему, в том числе о материальной ответственности, должностной инструкции, копии приказа о приеме на работу и т. Ознакомление с нормативными актами, имеющими отношение к работе С правилами внутреннего трудового распорядка, положениями об оплате труда, премировании и командировках, политикой защиты персональных данных и другими ЛНА, регулирующими отношения работодателя с персоналом, каждого работника нужно ознакомить под роспись. Обучение по технике безопасности и охране труда Предусмотрите в обходном листе поля для отметок о пройденных инструктажах: вводном и первичном на рабочем месте , по пожарной безопасности, по работе с ПК. Посещение бухгалтерии и отдела информационных технологий Для присвоения табельного номера, создания индивидуальных электронных ключей, паролей для доступа к сети, корпоративной электронной почты.

Заключение трудового договора с несовершеннолетними Обычно обходной лист заполняется работником при увольнении. Содержащаяся в нем информация свидетельствует, что сотрудник выполнил перед предприятием все свои обязательства, например, вернул ранее выданные спецодежду, инвентарь или расходные материалы. Однако, иногда приходится оформлять и обходной лист при приеме на работу. Как правило, он нужен при обратной ситуации — когда необходимо зафиксировать, что работодатель совершил необходимые действия: провел инструктаж нового сотрудника, выдал ему инструменты, передал дела и т. Если по обходному листу работнику передаются материальные ценности, ответственность за них также переходит к нему.

Для того чтобы подтвердить и зафиксировать их выполнение, используется такая форма отчетности как обходной лист. В различных организациях при увольнении сотрудника заполнение обходного листа является обязательным, иногда обходной лист подписывают перед уходом в отпуск, а вот при устройстве на работу используют реже. Разберем подробнее, нужен ли обходной лист при приеме на работу. Форма обходного листа Действующее трудовое законодательство не обязывает работника подписывать обходной лист при устройстве на работу. Официально форма его не утверждена, поскольку он не является документом, который требуется при устройстве на работу. Необходимость его оформления устанавливается внутренними правилами организации. Содержание обходного листа и последовательность его заполнения в этом случае будут зависеть от того, какие процедуры должен пройти сотрудник перед началом работы и в каких подразделениях сделать отметки. Скачать примерную форму обходного листа при приеме на работу в формате Word можно по ссылке. Для чего нужен обходной лист при приеме на работу Правильнее будет говорить о заполнении обходного листа не при устройстве, а перед началом работы, поскольку заполняет его сотрудник уже подписавший трудовой договор.