Процедура приема работника на работу

Категории Прием на работу

Юриспруденция Этапы приема на работу Процесс трудоустройства можно условно разделить на несколько этапов, пройдя которые работник оказывается в штате компании или организации. Множество компаний сегодня обладают конкретным отлаженным механизмом оформления нового сотрудника в штат, который позволяет выполнять работу без сбоев. Благодаря ему сотрудникам не приходится решать различные кадровые головоломки, что способствует уверенному их освоению на новом месте. Стандартная процедура оформления работника в штат работодателя зачастую включает следующие этапы: Первый этап: работник пишет заявление о приеме на работу с точным указанием названия работодателя, фамилии директора или любого другого лица, имеющего полномочия принимать сотрудников в штат, занимаемой должности и конкретного структурного подразделения, условий приема и конкретную дату написания данного документа. Данное заявление передается конкретному лицу, отвечающему за прием сотрудников в штат, визируется. В нем должен быть указан точный оклад и дата, которая считается датой начала трудовой деятельности в штате работодателя.

Уведомление о приеме на работу в Украине

В данной конфигурации реализован такой функционал учета кадров: регистрация сведений о физических лицах; прием на работу и увольнение; учет кадровых перемещений; регистрация отсутствия на рабочем месте; планирования отпускных; кадровая отчетность.

Для регламентированного учета реализовано ведение трудовых договоров, учета отпусков и командировок и тд.. Кадровый учет является важным элементом для расчета заработной платы. Для ее корректного расчета достаточным будет введение таких документов как прием на работу, увольнение и кадрового перемещения.

Пользователю программы дается возможность самостоятельно настроить регистры сведений "Учетная политика по персоналу" и "Учетная политика по персоналу организации". Для регламентного учета реализована возможность поддержки внутреннего совместительства, проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации и единая нумерация кадровых документов таких, как "Прием на работу в организацию", "Кадровое перемещение организации" и "Увольнение из организации".

Порядок и особенности заключения трудового договора Нужно или нет вести трудовые договоры определяется каждой организацией лично. Данные трудового договора вводятся вручную на закладке "Трудовой договор" в справочнике "Сотрудники организации" рис. Справочник "Сотрудники", вкладка "Трудовой договор" В дальнейшем информацию о трудовом договоре будет использована для автоматического заполнения табличной части документа "Прием на работу в организацию".

Для того, чтобы распечатать трудовой договор необходимо в справочнике "Сотрудники организации" перейти по кнопке "Печать". Виды трудовых договоров Существуют следующие виды трудовых договоров: бессрочный заключается на неопределенный срок срочный заключается на конкретный срок, установленный по соглашению сторон ; на время выполнения конкретной работы; для заключения бессрочного договора в данном случае нужно будет заполнять "дата по.. Заполнение реквизита "Период действия трудового договора" для заключения срочного договора нужно в справочнике "Сотрудники организации" на вкладке "Трудовой договор" заполнить элемент "дата по Для оформления договора, заключается на время выполнения определенной работы потребуется: создать новый элемент справочника "Сотрудники организациях", заполнив при этом обязательный реквизит "Вид договора" - "Договор подряда" выполнение работ, оказание услуг рис.

Заполнение реквизита "Вид договора" Обязательным к заполнению становится реквизит "Основное назначение", если договор заключается с сотрудником организации; оформить документ "Договор на выполнение работ с физическим лицом.

Распечатать договор можно по кнопке "Печать". Гарантии и ограничения при приеме на работу Наличие у работника дополнительных гарантий и их вид фиксируется в регистре сведений "Сведения о лицах с дополнительными гарантиями" рис. Для анализа информации о сотрудниках с дополнительными гарантиями можно сформировать отчет "Списки сотрудников организации" рис. Отчет "Списки сотрудников организации" Необходимые документы для заключения трудового договора Необхиднимы данными для приема на работу являются: данные таких документов, как паспорт, водительское удостоверение или другие документы, подтверждающие личность, информация которых вводятся в справочнике "Физические лица" в поле "Удостоверение" на закладке "Общее".

Также на закладке "Личные данные" можно заполнить информацию рис. Заполнение информации в разделе "Личные данные" Информация о прошлой трудовой деятельности заполняется по кнопке "Труд" в справочнике "Физические лица".

Данная информация является сугубо справочной информацией и может использоваться только для составления отчетности и никак не влияет на расчеты по оплате труда. По кнопке "Печать" в элементе справочника "Физические лица" можно получить данные о физическом лице. Также для просмотра всей информации о физическом лице можно использовать обработку "Управление данными работника". Кроме просмотра информации по кадровому учету в данной обработке можно еще и выполнять такие действия, как проверить, изменить или создать документы.

Прием сотрудника на работу Для того, чтобы принять на работу нового сотрудника нужно выполнить такой алгоритм действий: зарегистрировать нового сотрудника в справочнике "Сотрудники"; создать документ "Прием на работу в организацию" для управленческого учета документ "Прием на работу" ; Для оформления сотрудника на работу в организацию можно использовать "Помощник приема на работу". Он позволяет пошагово ввести все необходимые данные о сотруднике, в результате чего будет автоматически создан новый элемент в справочнике "Сотрудники" и документ "Прием на работу в организацию".

Если процедуру приема на работу выполнять самостоятельно, то прием на работу происходит в два этапа: регистрация нового сотрудника; оформления приказа на работу. Рассмотрим вариант оформления на работу с использованием помощника приема на работу. Для использования помощника нужно в настройках пользователя установить флажок "Использовать помощник приема на работу" рис.

Настройка использования помощника приема на работу При создании нового сотрудника в одноименном справочнике по кнопке "Добавить" автоматически откроется форма обработки "Помощник приема на работу" рис. Открытие обработки "Помощник приема на работу" Ввод сведений будет выполнять пошагово. Если документ не нужно создавать, то флажок нужно ставить; необходимо выбрать занятость сотрудника, установив флажок "Вид занятости": основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство"; нужно указать подразделение, должность, график работы для нового сотрудника, ставку и при необходимости количество месяцев испытательного срока, дату приема на работу; флажок "Принятый на новое рабочее место" и реквизит "Дата создания рабочего места" обязательный для заполнения в случае принятия на работу сотрудника на новое рабочее место; номер и дата трудового договора заполняется автоматически.

При необходимости данный реквизит можно изменить вручную. Необходимо указать вид и размер начисления сотрудника, а также перечень дополнительных видов начислений, предусмотренных для сотрудника.

Десять типичных ошибок кадровика

Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу. На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности ст. Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять. В отдельных случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ , иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Работодатель кадровый работник или иное уполномоченное лицо знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность. Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель кадровый работник или иное уполномоченное лицо снимает копии с документов и заверяет их при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников , переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов паспорта, документа об образовании и др. А трудовую книжку при ее наличии работник передает работодателю.

Увольнение

Нюансы испытательного срока А. Полянина, ведущий юрисконсульт отделения Сбербанка РФ, аспирант РГСУ Поиск работы, как и поиск предприятием подходящего сотрудника, представляет собой долгий и сложный процесс, требующий ответственного подхода от потенциальных работодателя и работника. Выбор соответствующего места работы и наем квалифицированного персонала подразумевает определенную долю риска с той и другой стороны. Регламентированная трудовым законодательством возможность установления испытательного срока призвана помочь работодателю определить, насколько новый сотрудник отвечает предъявляемым компанией требованиям, а работнику, в свою очередь, оценить соответствие предлагаемой работы своим интересам и ожиданиям и при отрицательном результате — уволиться, предупредив работодателя за три дня, а не за две недели по общему правилу. Поэтому во избежание заблуждений особенно важно рассматривать установление испытательного срока только как право и для работодателя, и для работника. Реализация этого права связана с большим количеством обязательных формальностей, юридических тонкостей, а также не вполне точных формулировок самого закона. Взгляды на применение испытательного срока со времен советского законодательства менялись сравнительно мало. Изменению подверглись сроки прохождения испытания; круг лиц, не подлежащих установлению для них испытательного срока.

Сезонные и временные работники

О необходимости проведения этих процедур потенциального работника извещает работодатель лично или через кадровую службу. После их прохождения соискатели получают подтверждающие это бумаги, которые необходимо предоставить вместе с пакетом необходимых документов. Кроме этого, иностранные граждане должны предоставить специальное разрешение на осуществление деятельности на территории РФ. В случае оформления на государственную службу также требуется справка из налогового органа об имущественном положении соискателя. Также работник имеет право принести и другие документы. Например, сертификаты, свидетельства о прохождении курсов, грамоты и т. Однако заставлять его это делать будущий руководитель не вправе. После предоставления документов работодатель изучает их и, в случае необходимости, проводит проверку. Например, документ об образовании можно проверить путем отправления запроса в учебное заведение. Оно позволяет руководителю лично оценить соискателя и быстро определить его профессиональный и интеллектуальный уровень.

Полезное видео:

Прием работников Процедура оформления приема на работу. Личная карточка работника. - презентация

Получить от работника о приеме на работу. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться. Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело. Во-вторых, оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству.

Нюансы испытательного срока

Обране Сезонные и временные работники В этой статье мы рассмотрим порядок оформления и расторжения трудовых отношений с сезонными и временными работниками, особенности осуществления им выплаты отпускных, больничных и т. Согласно ст. В настоящее время особенности трудовых отношений с сезонными работниками регламентируются как нормами КЗоТ в том числе специальными ст. Сезонные работники. Сезонными считаются работы, которые из-за природных и климатических условий выполняются не весь год, а в течение определенного периода сезона , но не более 6 месяцев п. Работников, которые трудоустраиваются на соответствующие должности для выполнения сезонных работ, традиционно называют сезонными работниками. Сезонная работа предусматривает выполнение работником своих обязанностей именно в определенный сезон. Перечень сезонных работ приведен в Списке сезонных работ.

Получить от работника о приеме на работу. заявление. Это не обязательный шаг, потому что закон не требует обязательного наличия.

Процедура приема на работу на время замещения временно отсутствующего работника

Споры, вытекающие из заключения срочного трудового договора Споры, вытекающие из заключения срочного трудового договора Автор: Виктор Котов Заключение срочных трудовых договоров весьма распространено в настоящее время. Это обусловлено зачастую заинтересованностью работодателя в минимизации рисков, связанных с приемом на работу неквалифицированного работника, а также в экономии финансовых средств на случай, когда потребность в работнике может отпасть и его необходимо будет уволить в заранее определенный срок, не соблюдая при этом процедуру сокращения со всеми положенными гарантиями и выплатами. Случаи, когда может заключаться срочный трудовой договор, перечислены в статье 59 Трудового кодекса РФ. Так, в соответствии со ст. В этой связи сразу следует обратить внимание на то, что именно от того, соблюдены ли были правовые основания для заключения именно срочного трудового договора, будет зависеть в дельнейшем законность увольнения такого работника и перспектива восстановления его прав в судебном порядке. Например, работодатель вправе заключить срочный трудовой договор на определенный срок с молодым специалистом для выполнения временной работы, например, для разработки какого-либо проекта. Однако правомерность заключения срочного трудового договора может быть оспорена, если отношения его сторон носят постоянный характер. Так, согласно статье 70 Трудового кодекса РФ испытание при приеме на работу не устанавливается для: — лиц, не достигших возраста восемнадцати лет; — лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня; — лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев. Заключение срочного трудового договора на определенный конкретный срок возможно, если работа носит заведомо временный характер, то есть заранее известно, что она будет продолжаться не более данного срока, например, на время разработки и сдачи в окончательной редакции проекта, задания и т.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Ниже прокомментируем некоторые странности вступления в силу данного Постановления. Нормы этого постановления слишком кратки. Сoгласно части третьей cт. Это мoжно сделать одним из таких способов: 01 средствами электронной связи с иcпользованием электронной цифровой подписи oтветственных лиц в соответствии c тpебованиями законодательства в сфeре электронного дoкументооборота и электронной подписи подробнее смотрите на странице ЭЦП - Электронная цифровая подпись ; 02 на бумажных носителях с копией в электронной фoрме; 03 на бумажных носителях, еcли трудовые договоры заключены нe более чeм с 5 лицами. Если должность, на кoторую вы принимаете работника, ранее не существовала, сделайте Изменения штатного расписания см.

Шаги, предшествующие оформлению приема работника на работу. Собственно, оформлению трудовых отношений в пошаговой процедуре приема на.

Прием на работу нового сотрудника: особенности и документальное оформление

Этим перечнем список документов не ограничивается. Работодатель может его дополнять различными положениями, инструкциями и другими локальными документами, которые необходимо знать сотруднику и которыми он будет руководствоваться в своей деятельности. Отдельно следует выделить необходимость ознакомления работника с должностной инструкцией, поскольку работодатель будет вправе требовать от сотрудника ее исполнения. В последующем, в случае ее грубого нарушения, он будет вправе привлечь работника к дисциплинарному взысканию. При этом очень важно, что сотрудник должен ознакомиться с локальными документами под роспись, и это будет гарантией того, что работодатель исполнил свои обязательства. Постановка на учет в государственные органы Оформление приёма на работу сотрудника также включает в себя постановку его на учет в следующие органы: в течение ти дней в — Пенсионный фонд; в течение ти дней — в Фонд социального страхования; в течение ти дней — в Фонд обязательного медицинского страхования.

Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить? Об этом — в нашей статье. Что нужно для приема на работу Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы должны быть у работника при оформлении на работу в обязательном порядке, а какие зависят от специфики работы.